II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty:
1.kiến thứ 1: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty.
Công ty nên lập sổ Nhật ký mua hàng :Sổ danh điểm vật liệu * Sổ Nhật ký mua hàng:
Để đơn giản hơn và giảm bớt đợc khối lợng ghi sổ cái Công ty nên lập sổ Nhật ký mua hàng
(Xem mẫu sổ nhật ký mua hàng phần phụ lục) * Việc lập sổ danh điểm vật liệu:
Việc quản lý vật liệu muốn đợc chính xác và thuận lợi thì vật liệu phảI đ- ợc phân loại một cách khoa học và hợp lý.Công ty cần hoàn thiện việc phân loại vật liệu , việc phân loại vật liệu cần phảI dựa vào vai trò của vật liệu trong quá trình xây dựng.Tất cả vật liệu của công ty đều đợc chia thành :Vật liệu chính, vật liệu phụ , nhiên liệu , phụ tùng thay thế .Vậy công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ chung cho công tác quản lý vật liệu toàn công ty.
(Xem mẫu sổ danh điểm vật liệu phần phụ lục) 2. ý kiến 2: Về lập biên bản kiểm nghiệm vật t
Để đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý vật t, khi mua vật t về nhập kho Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm tra vật t thu mua.
Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, đối chiếu các chỉ tiêu chủng loại, quy cách vật liệu, số lợng, chất lợng ghi trên hoá đơn với thực tế ,…
ớng
lập biên bản kiểm nghiệm vật t, phòng vật t viết phiếu nhập kho sau đó thủ kho tiến hành nhập kho vật t , phiếu này sau khi đã có đầy đủ các chữ ký của những ngời có liên quan nh:ngời giao hàng, thủ kho, phụ trách cung tiêu đ… ợc lập thành 3 liên
- Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho - Một liên gửi cho bộ phận cung ứng
- Một liên kế toán xí nghiệp giữ để lên bảng nhập vật liệu gửi cho kế toán nguyên vật liệu phòng tài vụ công ty.