- Sản xuất 2000 hộp bảo vệ cụngtơ sắt/thỏng.
2 Phần sản xuất kinh doanh 5,5 4,75 0,75
Kinh doanh vật tư và bỏn sản phẩm sản xuất:
+ Kinh doanh vật tư
+ Hộp cụngtơ cỏc loại + Cỏp cỏc loại 10 2,8 4,2 3,0 13,79 8,26 3,99 1,54 3,79 5,46 - 0,21 - 1,46 138 295 95 51,3
Sửa chữa mỏy biến ỏp cỏc loại 5 3,92 - 1,08 78,4
Xõy lắp cụng trỡnh điện 10 6,92 - 3,08 69,2
Đại tu dịch vụ khỏc 0,5 0,12 - 0,38 24
Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết năm 2003
Với số liệu trờn ta thấy Xớ nghiệp hoàn thành tốt việc cung ứng hàng ngành, đó vượt mức kế hoạch là 65%. Tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Xớ nghiệp là tốt vượt 38% so với kế hoạch đú là do cú sự chỳ trọng vào cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm làm ra. Tuy nhiờn việc sửa chữa, xõy lắp lại khụng được chỳ trọng nờn khụng đạt kế hoạch đề ra.
* Chớnh sỏch sản phẩm:
Xớ nghiệp thực hiện chớnh sỏch đa dạng hoỏ sản phẩm phục vụ mọi đối tượng khỏch hàng cú nhu cầu về ngành điện. Xớ nghiệp xỏc định sản phẩm truyền thống của mỡnh và ưu tiờn phỏt triển là mặt hàng hộp cụngtơ, cỏp cỏc loại. Về chất lượng sản phẩm Xớ nghiệp thực hiện theo tiờu chuẩn chất lượng Việt Nam đối với mặt hàng cỏp cỏc loại cũn đối với hộp cụng tơ mới chỉ cú tiờu chuẩn Xớ nghiệp.
Bảng 2.2.2.b: Chỉ tiờu chất lượng hộp cụngtơ H2, H4 và một số loại cỏp.
Độ dầy (mm) TT Tờn và qui cỏch sản phẩm Mầu sắc Trọng lượng (Kg) Thành Mỏi Cỏnh Lưng 1 Hộp H2 CT1F Ghi 7,0 4,0 4,0 4,0 20 2 Hộp H4 CT1F Ghi 10 4,0 4,0 4,0 20 Nguồn: Phũng Kỹ thuật Đường kớnh TT Tờn và qui cỏch sản phẩm ĐVT Trọng
lượng d D 1 2 3 Dung sai
1 Cỏp AS - 70 Kg 629 3,8 3,7
2 Cỏp VC - 2X4 Kg 690 2,25 9,6 9,4
Nguồn: Phũng Kỹ thuật
d - Đường kớnh sợi đơn 2 - Đường kớnh cỏp VA, VC D - Đường kớnh dõy bện 3 - Đường kớnh cỏp VC2A 1- Đường kớnh dõy bọc đơn A, C
Chất lượng sản phẩm là vấn đề được Xớ nghiệp rất chỳ trọng trong thời gian sắp tới với xu thế cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp nhà nước. Vỡ vậy để tồn tại và mở rộng thị trường thỡ cụng tỏc quản lý chất lượng phải được đặt lờn hàng đầu.
Cụng tỏc Marketing của Xớ nghiệp trong những năm quỏ đó cú nhiều cố gắng tỡm kiếm việc làm tuy nhiờn việc mở rộng thị trường ra ngoài ngành là khụng tốt bởi chất lượng của sản phẩm khụng cao, chi phớ sản xuất lớn, giỏ bỏn cao khụng cạnh tranh được với cỏc sản phẩm cựng loại hiện cú trờn thị trường của cỏc cụng ty liờn doanh.
2.2.3. Phõn tớch tỡnh hỡnh lao động và tiền lương.2.2.3.1. Cơ cấu lao động của Xớ nghiệp. 2.2.3.1. Cơ cấu lao động của Xớ nghiệp.
Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư cú tổng số lao động là 357 người với độ tuổi và trỡnh độ chuyờn mụn khỏc nhau.
Bảng 2.2.3.1: Tổng hợp số lượng và chất lượng lao động năm 2003.
Trỡnh độ Giới TT Tờn bộ phận >ĐH ĐH CĐ-TC PT Nam Nữ 1 Ban giỏm đốc 1 3 3 1 2 Phũng TCQT 5 10 12 18 9 3 Phũng KH 5 2 4 3 4 Phũng Kỹ thuật 4 4 5 Phũng TC-KT 4 3 7 6 Phũng Kinh doanh 2 4 1 4 3 7 Kho điện 1 3 18 3 14 10 8 Kho điện 3 1 2 3 9 Cửa hàng 5 9 3 6 11 10 PX. X2 5 20 28 39 14 11 PX. Cơ khớ (X3) 6 34 51 54 37 12 Xưởng 4 5 10 15 24 6 13 PX. X5 1 2 16 17 2
14 Đội xõy lắp điện 1 6 8 21 32 3
15 Đội xõy lắp điện 2 3 4 22 28 1
Tổng số lao động 1 57 125 174 250 107
Tỷ trọng (%) 0,28 15,96 35 48,76 70 30
Nguồn: Phũng Tổ chức - Hành chớnh.
Qua bảng số liệu trờn rỳt ra nhận xột sau:
- Về mặt trỡnh độ chuyờn mụn: Lao động của Xớ nghiệp chủ yếu là lao động phổ thụng chiếm tỷ trọng là 48,76%. Tỷ lệ cụng nhõn kỹ thuật chiếm 35%, trong khi đú CBCNV cú trỡnh độ đại học và trờn đại học chiếm 16,24%. Cú thể thấy với kết cấu lao động của Xớ nghiệp chủ yếu là lao động phổ thụng lại là lực lượng lao động trực tiếp
29
tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất cho nờn việc giỏo dục, đào tạo cho họ hiểu, nhận thức được ý nghĩa của cụng tỏc quản lý chất lượng là hết sức quan trọng.
- Về mặt giới: Lực lượng lao động là nam giới chiếm chủ yếu do yờu cầu của cụng việc lực lượng này chiếm tới 70% trong khi đú lao động là nữ chỉ chiếm 30%.
2.2.3.2. Định mức lao động.
Định mức lao động là quỏ trỡnh đi xỏc định mức lao động mà mức lao động là lượng lao động hợp lý nhất được qui định để chế tạo một sản phẩm hay hoàn thành một cụng việc nhất định đỳng tiờu chuẩn và chất lượng trong cỏc điều kiện tổ chức – kỹ thuật – tõm sinh lý – kinh tế và xó hội xỏc định.
Mức lao động được đo bằng lượng hao phớ thời gian cần thiết như là: giõy, phỳt, giờ, ngày … để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hay hoàn thành một cụng việc.
Vớ dụ: Dựa vào mức sản lượng do Cụng ty giao cho Xớ nghiệp như mỗi năm Xớ nghiệp phải sản xuất 15.000 hộp cụng tơ nguyờn liệu compozitte thỡ căn cứ vào đú Xớ nghiệp sẽ định mức sản lượng của mỡnh tức là số lượng chi tiết, sản phẩm do một nhúm cụng nhõn phải hoàn thành trong một đơn vị thời gian trong những điều kiện xỏc định. Bảng 2.2.3.2: Định mức sản phẩm hộp cụngtơ. TTCV Tờn cụng việc tđm/1sp/1 ng(phỳt) Số CN làm 1 Cắt mành 8 2 2 Chuẩn bị khuụn 3 4 3 Pha cỏc hoỏ chất 6 3 4 Bồi dỏn và làm khụ 7 3 5 Cắt via 5 2 6 Ra khuụn 3 2
7 Bắn khung bản lề + Khuy khoỏ 6 2
8 Đỏnh búng 5 2
9 Đúng gúi 2 10
Tổng 45 30
Nguồn: Phõn xưởng X3.
2.2.3.3. Cỏc hỡnh thức trả lương của Xớ nghiệp.
Về mức lương, theo qui định của nhà nước mức lương tối thiểu là: 290.000VND. Phụ cấp tại Xớ nghiệp:
- Giỏm đốc, trưởng phũng là: 40%xLương cơ bản. - Phú phũng là:30%xLương cơ bản.
Hiện nay Xớ nghiệp đang ỏp dụng 2 chế độ tiền lương cụ thể theo qui định của nhà nước như sau:
- Khu vực khối văn phũng ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.
- Đối với xưởng sản xuất: Xưởng cơ khớ và xưởng sản xuất dõy cỏp thỡ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm.
Hỡnh thức trả lương theo thời gian: Thực chất là trả lương theo số ngày cụng (giờ cụng) lao động thực tế.
Mức tối thiểu* (Hcơ bản
+PC) Ltg =
22
X ngày cụng thực tế
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm: Là hỡnh thức trả lương theo số lượng sản phẩm hay số cụng việc hoàn thành.
Số sản phẩm thực Đơn giỏ Lsp = tế đạt chất lượng x lương sản được hoàn thành phẩm
Trong đú: Đơn giỏ tiền lương là số tiền trả cho doanh nghiệp hay người lao động khi thực hiện một đơn vị sản phẩm nhất định với chất lượng xỏc định.
Đơn giỏ tiền lương được xỏc định như sau:
Tổng quỹ lương theo kế hoạch Đg =
Tổng doanh thu theo kế hoạch
2.2.4. Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý vật tư, tài sản cố định.2.2.4.1. Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý vật tư. 2.2.4.1. Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý vật tư.
Tỡnh hỡnh quản lý vật tư được Xớ nghiệp giao cho Phũng kinh doanh lập kế hoạch thực hiện cấp phỏt, bảo quản vật tư cho toàn Xớ nghiệp.
Thực hiện tiếp nhận bảo quản và cấp phỏt vật tư thiết bị thuộc cụng ty quản lý cho cỏc đơn vị trong ngành.
Khai thỏc nguồn nguyờn vật tư và sản xuất thiết bị cho cỏc đơn vị trong Xớ nghiệp. Khai thỏc vật tư phế liệu tồn đọng trong và ngoài ngành để phục vụ sản xuất. Tổ chức việc thực hiện đấu thầu mua bỏn vật tư thiết bị, vật tư tồn đọng của Xớ nghiệp.
Năm 2003 phũng kinh doanh cú nhiều cố gắng để đỏp ứng cho sản xuất, do đặc thự sản xuất của Xớ nghiệp là vừa chế tạo vừa sửa chữa, mặt hàng đa dạng vỡ vậy cỏc loại vật tư cũng rất đa dạng, đa chủng loại.
Phũng kinh doanh cũn căn cứ vào kế hoạch sản xuất để lập kế hoạch quản lý vật tư, hoạch toỏn toàn bộ mọi chi phớ vật tư của Xớ nghiệp.
31
Xớ nghiệp thường ớt dự trữ vật tư mà nhập theo yờu cầu và chuẩn bị nguồn hàng theo nhu cầu sản xuất.
* Định mức tiờu hao vật tư: Là một Xớ nghiệp chuyờn sản xuất cỏc cấu kiện cho ngành điện thỡ cỏc nguyờn vật liệu dựng cho việc sản xuất của Xớ nghiệp là rất lớn. Đõy là nhõn tố quan trọng nhất trong quản lý chi phớ, việc quản lý vật tư cần núi đến đú là định mức tiờu hao.
Dưới đõy là bảng tổng hợp về cỏc loại nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất và định mức tiờu hao nguyờn vật liệu của phõn xưởng sản xuất dõy dẫn điện(X4).
Bảng 2.2.4.1: Định mức tiờu hao nguyờn vật liệu tại X4 năm 2003.
TT Tờn vật tư ĐVT Dựng/1 lụ Định mức tiờu hao/thỏng
1 Dung mụi , mực in Kg 0.01 0.01x22
2 Nhựa hạt PVC Kg 280 280x22
3 Grulụ 1,2 m Cỏi 1 1x22
4 Cối rỳt dõy Cỏi 1 1x22
5 La ty Kg 11 11x22
6 Cỏp đồng trần Kg 600 600x22
7 Dầu bụi trơn Kg 0.006 0.006x22
Nguồn: Phõn xưởng X4.
Việc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu của Xớ nghiệp thường được rỳt ra từ những lần sản xuất trước. Mỗi lần sản xuất việc tiờu hao nguyờn vật liệu, vật tư đều được phũng kinh doanh ghi chộp và định mức lại rồi phổ biến xuống cỏc phõn xưởng sản xuất, tới người lao động từ đú nguyờn vật liệu được tiết kiệm hơn nhưng vẫn đảm bảo yờu cầu chất lượng của sản phẩm.
2.2.4.2. Tài sản cố định.
Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư là một đơn vị trong một cụng ty lớn của nhà nước nờn TSCĐ của Xớ nghiệp chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản hiện cú của Xớ nghiệp vỡ vậy việc sử dụng số TSCĐ của Xớ nghiệp một cỏch cú hiệu quả là rất khú cũn nhiều sự lóng phớ.
Dưới đõy là bảng tổng hợp tài sản cố định của Xớ nghiệp vào thời điểm 0 giờ ngày 1 thỏng 1 năm 2003.
Bảng 2.2.4.2.a:Bảng tổng hợp tài sản cố định.
Đơn vị: đồng
TT Loại tài sản Nguyờn giỏ Hao mũn Giỏ trị cũn lại
A TSCĐ đang dựng 5.161.823.140 2.930.133.933 2.231.689.207
1 Nhà cửa vật kiến trỳc 1.338.274.521 988.201.703 350.072.818 2 Mỏy múc thiết bị 1.191.089.479 390.503.663 800.535.816 2 Mỏy múc thiết bị 1.191.089.479 390.503.663 800.535.816
3 Phương tiện vận tải 1.891.809.383 1.161.816.646 729.992.737
B TSCĐ khụng dựng 2.500.084.644 1.412.278.667 1.087.805.977