Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong giá thành xây dựng. Tại Công ty vật t và xây dựng công trình, vật liệu dùng nhiều chủng loại khác nhau, có tính sử dụng khác nhau và sử dụng theo mục đích khác nhau. Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng từ đó xác định lợng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thì cũng đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu do các đơn vị thi công tự mua đợc hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo công thức:
Giá thực tế NVL xuất dùng = Giá ghi trên HĐ + Chi phí vận chuyển còn thủ tục nhập kho, xuất kho chỉ thực hiện trên giấy tờ để phòng kế hoạch kỹ thuật theo dõi tình hình sử dụng vật t ở các đội công trình (để đối chiếu với dự toán đã đợc duyệt).
Căn cứ vào khối lợng thi công các công trình Phòng kế hoạch kỹ thuật triển khai theo hình thức giao kế hoạch thi công hay giao khoán gọn cho các đội. Do đặc thù của ngành XDCB và quá trình thi công xây lắp của công trình ở xa công ty, ở nhiều nơi nên vật t sử dụng cho thi công ở từng công trình do các đội tự mua ngoài vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay. Khi có nhu cầu về vật t, các đội phải có giấy tạm ứng tiền hoặc đi vay gửi về công ty. Phòng kế
chứng từ (Hoá đơn, Biên bản xác định khối lợng và giá trị ) chuyển về phòng kế… hoạch kỹ thuật để theo dõi, các chứng từ này sau khi đợc thủ trởng đơn vị, kế toán trởng ký duyệt sẽ đợc chuyển về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán giảm nợ.