hàng ở Công ty.
Để hoàn thiện tốt hơn nữa việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
* Về chứng từ luân chuyển.
- Trong trờng hợp bán hàng cho khách qua kho chi nhánh, xí nghiệp văn phòng Công ty chỉ cần lập háo đơn GTGT làm 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, một liên giao cho chi nhánh làm cơ sở báo nợ Công ty, một liên lu, một liên dùng để hạch toán. Điều này hoàn toàn hợp lý vì hàng ở chi nhánh hay văn phòng công ty vẫn là hàng thuộc quyền sở hữu của toàn Công ty. Việc xuất bán trực tiếp cho khách hàng qua kho của chi nhánh nào vẫn đợc coi là xuất khỏi tổng thể chứng từ này vẫn đảm bảo cơ sở pháp lý để các bên theo dõi và hạch toán. hoặc công ty chỉ làm nhiệm vụ nhập hàng và điều động cho các chi nhánh. Các chi nhánh công ty uỷ quyền xuất và bán hàng trực tiếp. Tại các chi nhánh có kho hàng có hệ thống quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy, trên văn phòng công ty sẽ giảm bớt đợc công tác bán hàng và theo dõi hạch toán công nợ bán hàng để tập trung nhiều vào điều hành. Đồng thời, việc luân chuyển chứng từ cũng thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài chính và thuế hơn.
- Trong trờng hợp bán hàng cho khách ngay tại cảng nhập, hàng hoá hoàn toàn không nhập kho chi nhánh tại cảng, đầu mối nhập mà chỉ làm thủ tục, coi nh đã nhập và kế toán ở các chi nhánh lập biểu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để báo nợ cho văn phòng công ty. Nghĩa là thực chất hàng hoá nhập thẳng nhng lại thể hiện là hàng đã nhập xuất tại kho đầu mối. Vậy Công ty nên hạch toán lại theo trình tự bán buôn vận chuyển thẳng. Tức là kế toán bán hàng sẽ phản ánh số hàng đó theo bút toán.
BT1) Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ. Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Có TK 151, 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán. BT2) Nợ TK 111, 112, 131.. : Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Đối với bán lẻ hàng hoá: nhân viên dới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng và gửi về Công ty không theo một quy định mang tính thống nhất, có lúc thì bảy
kinh doanh của đơn vị nhất là trong trờng hợp đơn vị đa sản phẩm mới ra thị trờng và muốn biết kết quả sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận ở mức độ nào. Do đó, Công ty nên quy định rõ ràng, việc nộp báo cáo bán hàng theo ngày hoặc định kỳ ngắn hạn (tối đa là 4 ngày) giữ cho việc theo dõi thực tế tốc độ bán ra đối với từng mặt hàng. Đối với những sản phẩm mới đa ra thị trờng, trong thời gian đầu cần báo cáo thờng xuyên với Công ty để có thể nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho lãnh đạo công ty đa ra những quyết định hợp lý cho sản phẩm mới tồn tại và phát triển trên thị trờng.
- Đối với hàng gửi bán đại lý: Tuy đã yêu cầu gửi báo cáo một tháng hai lần nhng hầu hết các tổng đại lý báo cáo tiêu thụ hàng đại lý ký gửi vào một lần cuối tháng, gây tình trạng trên các sổ kế toán phản ánh doanh thu chủ yếu là ngày 27, 28 nên công việc trở nên rất phức tạp và bận rộn vào những ngày này. vậy công ty cần phải quản lý chặt chẽ hơn nữa bằng cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng gửi bán đại lý để tránh tình trạng doanh số tập trung vào những ngày cuối tháng.
* Về tài khoản sử dụng:
Công ty Hoá dầu đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành ngày 01/11/1995 và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, việc phân chia các tài khoản cấp ba, cấp bốn nh đã trình bày, gioí thiệu ở trên là đủ để quản lý và theo dõi chi tiết. Tổng hợp ba nhóm hàng hoá: dầu mỡ nhờn, nhựa đờng và hoá chất. Chỉ có điều doanh số bán buôn và bán lẻ không rành mạch nhng nếu phân chia nhỏ hơn nữa thì doanh số bán buôn và doanh số bán lẻ có hợp lý hơn hay không tuỳ thuộc vào quan điểm của từng ngời. Tôi cho rằng điều đó là không cần thiết bởi lý do doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn và đại lý chiếm tỷ trọng hông đáng kể. Hiện nay thuế GTGT phải nộp không phân biệt bán buôn hay bán lẻ mà chỉ căn cứ vào tổng giá trị hàng hoá theo giá bán cha có thuế GTGT mà doanh nghiệp đã xuất bán trong kỳ. Song để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý kinh tế toàn ngành, Công ty Hoá Dầu nên bóc tách khoản doanh thu bán lẻ riêng theo đúng quy định của Tổng Công Ty Xăng dầu. Mặt khác tuy doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn và đại lý không đáng kể nhng nó lại phản ánh đợc mức sống của ngời dân.
* Về phơng pháp hạch toán:
Nhợc điểm của hạch toán toàn bộ công nợ bán hàng qua tài khoản 131 rất lòng vòng dẫn tới những rắc rối là không thể phủ nhận. Thể hiện khách hàng mua hàng của Công ty Hoá dầu là khách hàng thờng xuyên cố định, số lần mua hàng nhiều, thanh toán chậm tỷ trọng lớn. Nếu thanh toán ngay bằng séc thì chỉ khi nào nhận đợc giấy báo có của ngân hàng mới đợc ghi giảm công nợ. Trờng hợp hạch toán trực tiếp sẽ gây khó khăn cho việc áp dụng máy vi tính, cùng một khách máy sẽ bị lẫn lộn về số đã trả và số còn nợ. Xét về bản chất của quá trình hạch toán ngay mà vẫn ghi vào tài khoản công nợ, sau đó mới ghi tăng tiền và giảm công nợ cho khách. Nhng ở góc độ quản lý tiền hàng và công nợ, việc vận dụng tài khoản này khônh nhất thiết phải phê phán.
* Về thanh toán công nợ:
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, việc tìm kiếm và lôi kéo khách hàng về phía doanh nghiệp là rất khó khăn. Song không nên vì thế mà
cho nợ quá nhiều và nợ quá lâu, ảnh hởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Công ty Hoá dầu cũng không phải ngoại lệ. Mặc dù Công ty đã quy định về mức chi nợ định mức đối với các chi nhánh, xí nghiệp và các tổng đại lý nhng hàng tháng hoặc định kỳ ngắn, công ty cần có bản đối chiếu công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, gây rủi ro về tài chính đối với công ty. Thời gian đối chiếu có thể là hàng quý chẳng hạn. Công ty cần kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ hơn định mức nợ. Có thể ngừng cung cấp hàng cho những ngời nợ quá hạn, nợ không có khả năng thanh toán.
Đối với chính sách chế độ của Nhà nớc, việc áp dụng chính sách thuế GTGT đã hạn chế việc ảnh hởng đến quyền lợi của đơn vị nh thời kỳ áp dụng chính sách thuế doanh thu. Chí phí hoa hồng đã đợc phản ánh vào chi phí song vẫn nên ban hành hoá đơn tài chính để phản ánh doanh số bán qua đại lý. Các vấn đề còn lại không đề cập trên đây đều hợp lý, hoạt động có hiệu quả.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty Hoá Dầu, tôi đã bớc đầu làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cúng nh phơng pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt đi sâu tìm hiểu việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị. Qua đó tôi thấy đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh nên vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh. Vì vậy vấn đề quản lý hàng hoá , hạch toán hàng và xác định kết quả ở đây rất quan trọng và phức tạp: từ việc áp dụng phơng thức bán hàng tới trình tự kế toán, các phơng thức thanh toán…
Từ khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình tôi đã giải quyết một số vấn đề nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty.
Nhìn chung, Công ty đã tổ chức tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Có thể nói những thành tựu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua là kết quả không nhỏ của cả một tập thể vững vàng về nghiệp vụ đặc biệt là trong công tác quản lý tiền hàng, tài chính và kinh doanh ổn định.
Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học còn ít ỏi nên bài viết của tôi không tránh khỏi những sai sót.. Kính mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của Công ty.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên và các cán bộ phòng kế toán Công ty đã hết sức giúp đỡ, hớng dẫn tôi hoàn thành tốt bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Mục Lục
Lời nói đầu... 1
Chơng I:Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại...3
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại...3
1.1.1. ý nghĩa, vai trò của quá trình bán hàng...3
1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng...3
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...4
1.2. Phơng thức bán hàng, giá vốn, doanh thu và kết quả bán hàng...4
1.2.1. Các phơng thức bán hàng...4
1.2.2. Doanh thu bán hàng và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng...5
1.2.3. Giá vốn hàng bán...6
1.2.4. Kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng...7
1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...8
1.3.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng...8
1.3.2. Kế toán bán hàng...9
1.3.3. Kế toán chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại...11
1.3.3.1. Kế toán chiết khấu bán hàng...11
1.3.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại...11
1.3.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán...12
1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...12
1.3.4.1. Kế toán chi phí bán hàng...12
1.3.4.2. Kế toán chi phí QLDN...14
1.3.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...16
1.3.6. Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán...17
Chơng II:Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Hoá Dầu Petrolimex...19
2.1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Hoá dầu Petrolimex...19
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...19
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...21
2.1.2.3. Thị trờng mua và bán hàng hoá của Công ty...23
2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...24
2.1.2.5. Một số kết quả đạt đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty....27
24 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty...28
2.1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán...28
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán...29
2.1.3.3. Phơng pháp kế toán áp dụng tại Công ty...31
2.1.3.4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty...31
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty hoá dầu petrolimex...32
2.2.1. Đặc điểm hàng hoá của Công ty...32
2.2.2. Kế toán bán hàng...33
2.2.2.1. Các phơng thức bán hàng mà Công ty áp dụng...33
2.2.2.2. Chứng từ bán hàng...37
2.2.2.3. Tài khoản sử dụng...39
2.2.2.4. Trình tự hạch toán...40
2.2.3. Kế toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh...54
Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty hoá dầu Petrolimex...58
3.1. Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Hoá dầu...58
3.2. Những vấn đề còn tồn tại...59
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty...60
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay...60
3.3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. 61 Kết Luận. ...64