I- Đặc điểm tình hình chung của Công ty
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty Cầu 3 Thăng Long
Thăng Long
* Giám đốc: Là ngời chỉ huy cao nhất, lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc cơ quan chủ quản về mọi hoạt động SXKD của đơn vị mình, điều động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, đồng thời là ngời đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng.
* Các phó giám đốc: Là ngời tham mu cho giám đốc về mọi hoạt động trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc những việc mình phụ trách.
* Phòng kỹ thuật:
- Tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật nhận thiết kế, trên cơ sở đó lập biện pháp thi công cụ thể cho từng công trình và từng hạng mục công trình. Lập công nghệ chi tiết, phát hiện những sai sót trong thiết kế để xử lý, đồng thời giám sát công trình thi công, đảm bảo chất lợng công trình.
- Tổ chức lập biện pháp thi công, lập dự toán công trình, khai thác các nguồn lực sẵn có của Công ty phục vụ cho thi công nh: vật t, máy móc, thiết bị...
- Lập tiêu lợng định mức vật t thiết bị giao cho phòng vật t thiết bị tổ chức thực hiện trớc khi khởi công công trình.
- Tổng hợp tài liệu, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu thanh toán công trình.
* Phòng kế hoạch:
- Lập các kế hoạch tháng, quý, năm, tiến độ thi công, tham mu điều hành sản xuất theo kế hoạch, lập dự tón kinh tế.
- Tổ chức giao khoán, lập kế hoạch điều động thiết bị cho các công trình đảm bảo phù hợp với tiến độ thi công.
- Tổ chức công tác thống kê, thông tin kinh tế, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch. Đồng thời phối hợp với các phòng ban có liên quan để làm thủ tục bàn giao, thanh toán khi hoàn thành công trình.
* Phòng tài vụ - (tài chính - kế toán)
Nhiệm vụ chính của phòng là chấp hành các chế độ chính sách pháp luật của nhà nớc trong doanh nghiệp, sử dụng đúng mục đích có hiệu quả các nguồn vốn.
- Giúp giám đốc quản lý kinh tế và thực hiện giám sát bằng đồng tiền quá trình SXKD.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ, cập nhật lên bảng kê và hạch toán kế toán. Vào các loại sổ sách chi tiết và tổng hợp theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nớc ban hành. Đồng thời làm báo cáo quyết toán hàng năm, quí, báo cáo với nhà nớc.
- Giải quyết vốn phục vụ cho sản xuất kịp thời, thanh quyết toán khối lợng công trình.
- Lập các kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu t XDCB, kế hoạch mua sắm TSCĐ, trích khấu hao & sử dụng quỹ khấu hao của công ty.
- Thanh toán với ngân hàng, ngân sách và các đối tợng có liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty.
* Phòng vật t thiết bị:
- Tham mu cho giám đốc chuẩn bị vật t và thiết bị phục vụ sản xuất theo định mức và tiên lợng của từng công trình do phòng kỹ thuật cấp. Mua và cấp phát vật t theo kế hoạch và định mức đợc duyệt, thu hồi vật t thiết bị của các công trình đã hoàn thành.
- Phân cấp quản lý vật t thiết bị cho các đội sản xuất - Điều động vật t thiết bị theo tiến độ thi công
- Quản lý quá trình sử dụng vật t thiết bị tại kho và các công trình - Lập kế hoạch bảo dỡng trung tu và đại tu thiết bị
- Xác định mức cấp phát nhiên liệu
- Kiểm tra lập kế hoạch thanh lý TSCĐ - Thanh lý quyết toán vật t thiết bị
* Phòng tổ chức:
- Xây dựng nội quy, quy chế cho công tác quản lý, xác định chế độ công tác, làm việc và mối quan hệ công tác giữa các bộ phận trong Công ty.
- Thi hành các chính sách, chế độ với CBCNV
- Quản lý hồ sơ CBCNV, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng thôi việc, đề bạt khen th- ởng... để giám đốc ra quyết định.
b) Tổ chức bộ máy sản xuất tại các đơn vị thi công.
Do sản phẩm của Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng. Vì vậy, Công ty Cầu 3 Thăng Long tổ chức các bộ phận sản xuất thành các đơn vị xây lắp tổng hợp có thể đảm nhiệm tất cả các phần công việc của một công trình, đứng đầu là chỉ huy trởng công trình chịu trách nhiệm điều hành sản xuất theo khối lợng công việc đợc giám đốc giao, quản lý toàn bộ tài sản của đơn vị mình và chịu trách nhiệm vật chất về tài sản của đơn vị trớc giam đốc Công ty.
Lãnh đạo Công ty trực tiếp chỉ đạo các đơn vị xây lắp, các đơn vị này nhận nhiệm vụ và triển khai thực hiện theo sự điều hành của ban giám đốc Công ty.
Khi hợp đồng kinh tế đợc thực hiện, giám đốc giao nhiệm vụ cụ thể cho một đơn vị xây lắp thực hiện thi công, đồng thời cung cấp cho đơn vị đầy đủ các yếu tố của quá trình sản xuất nh: vốn, vật t, thiết bị, nhân công... đảm bảo cho công trình đợc hoàn thành đúng tiến độ và bảo đảm chất lợng thiết kế.