II. M ột số đặc điểm chủ yếu của Công ty có ảnh hưởng tới công tác quản lý
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền lương ở công ty:
3.6. Kế toán Tiền mặt, thanh toán tạm ứng, kế toán giao khoán
trình điện Thái Nguyên, Nam Định (Phụ trách các TK 1111, 141).
+/ Kế toán Tiền mặt, thanh toán:
- Nhận và kiểm tra các chứng từ gốc lập các thủ tục thu chi quỹ các khoản
thanh toán. Viết phiếu Thu, phiếu Chi và trình ký duyệt. Cùng Thủ quỹ
kiểm kê quỹ hàng ngày và vào sổ kiểm quỹ.
- Đôn đốc thanh toán dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu. Các
khoản nợ tạm ứng quá hạn, dây dưa, kéo dài, báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào lương hàng tháng.
+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.
3.7. Kế toán Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, phải thu khách hàng, Phải thu
khác, kế toán thu vốn ( phụ trách các TK 334,338,131)
+/ Kế toán tiền lương và BH
- Cùng Phòng tổ chức hành chính xác định BHXH, BHYT của người lao động theo từng đơn vị và tổng hợp toần Công ty, theo dõi tình hình thanh quyết toán các khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Nhận bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác. Tính lương và các
ứng, vay lương, BHXH, BHYT và các khoản công nợ khác. Chi trả lương hàng tháng Cơ quan Công ty kịp thời.
- Tính toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các nguồn quỹ ủng hộ phải thu các đơn vị trực thuộc và phải nộp Tổng công ty.
+/ Kế toán Thu vốn:
- Lập hồ sư thanh toán theo từng giai đoạn trên cơ sở phiếu giá được xác
nhận, thanh toán tiền về tài khoản.
- Báo cáo thu vốn thường xuyên (16h thứ sáu hàng tuần) và định kỳ 25 hàng tháng toàn công ty. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch thu vốn các đơn
vị.
- Tổng hợp báo cáo tình hình thanh toán phải thu khách hàng. Nắm chính
xác cụ thể từng khoản nợ phải thu của khách hàng.
+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.