II. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc
2.3. Kế toán tiêu thụ hàng hoá
• Phơng thức bán lẻ
Đây là phơng thức tiêu thụ quan trọng của Chi nhánh với sản lợng tiêu thụ chiếm 47.47% tổng sản lợng tiêu thụ và doanh thu thuần chiếm 49.91% tổng doanh thu thuần trong năm 2005, đã khẳng định tầm quan trọng của phơng thức tiêu thụ này trong các chiến lợc về tiêu thụ của đơn vị.
Phơng thức bán lẻ đợc thực hiện thông qua các cửa hàng bán lẻ. Hiện nay, với 19 cửa hàng bán lẻ đợc cải tạo nâng cấp, xây dựng mới trang bị 100% cột bơm bán hàng tiên tiến đã góp phần đáp ứng nhu cầu về xăng dầu của các nhân tổ chức có nhu cầu về xăng dầu nhng với khối lợng nhỏ, chủ yếu là sử dụng xăng dầu phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt và phục vụ cho sản xuất nhỏ. Tại đây, nhân viên bán hàng
cũng đồng thời là ngời thu tiền, phơng thức thanh toán chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Có hai phơng thức bán lẻ:
+ Bán lẻ theo thu tiền ngay theo giá niêm yết
+ Bán lẻ u đãi: là hình thức bán lẻ trong đó khách hàng đợc u đãi về giá (giá thấp hơn giá bán niêm yết) hoặc về thanh toán (thanh toán chậm) hoặc cả hai. Theo phơng thức này thì khách hàng phải ký hợp đồng mua lẻ với Chi nhánh (th- ờng áp dụng cho những đối tợng khách hàng có nhu cầu lớn về xăng dầu nhng số lợng hàng lấy tại từng thời điểm nhỏ).
• Phơng thức bán buôn
Tất cả các phơng thức bán buôn đều thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế hoặc thông qua các đơn đặt hàng. Trong các đơn đặt hàng cũng nh trong các hợp đồng kinh tế đều chứa đựng đầy đủ các thông tin nh: Tên đơn vị mua, đơn giá, số lợng, quy cách sản phẩm, phẩm chất hàng hoá, giá trị hợp đồng hay đơn đặt hàng, phơng thức thanh toán, phơng tiện vận chuyển, địa điểm thời gian giao hàng và thời gian thanh toán…
Đối tợng của phơng thức bán buôn là các cá nhân, tổ chức có nhu cầu lớn về xăng dầu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất của mình.
ứng với những mức số lợng mua khác nhau, Chi nhánh sẽ có mức giá bán t- ơng ứng. Khách hàng càng mua với khối lợng lớn thì giá mua càng giảm. Với chính sách bán hàng này Chi nhánh đã tạo ra động lực cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, đồng thời đẩy nhanh đợc tình hình tiêu thụ tại đơn vị. Khách hàng sau khi mua hàng có thể thanh toán tiền hàng thông qua ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn hoặc có thể thanh toán bằng tiền mặt.
Có 3 phơng pháp bán buôn đợc áp dụng tại Chi nhánh. + Bán buôn trực tiếp
+ Bán buôn qua tổng đại lý + Bán buôn cho đại lý
* Đối với phơng thức bán buôn trực tiếp
Phơng thức bán buôn trực tiếp đợc thực hiện thông qua các cửa hàng bán lẻ của Chi nhánh. Tại các cửa hàng bán lẻ sẽ thực hiện xuất hàng hợp đồng kinh tế hoặc các đơn đặt hàng.
* Đối với phơng thức bán buôn cho đại lý
Các cá nhân và tổ chức có nhu cầu làm đại lý của Chi nhánh sau khi nộp đơn và ký hợp đồng kinh tế tại phòng Kinh doanh sẽ trở thành đại lý của Chi nhánh.
Hàng tháng, căn cứ vào hóa đơn GTGT của Công ty (Công ty phát hành hóa đơn khi có nhu cầu về hàng hóa do phòng Kinh doanh của Chi nhánh gửi lên), thì phòng kinh doanh sẽ lập Hóa đơn GTGT của Chi nhánh và thực hiện xuất hàng hóa đến các đơn vị đại lý này.
* Phơng thức bán buôn Tổng đại lý: Cũng là hình thức bán buôn cho các đối tợng với mục đích mua đi bán lại.
Ngoài ra, còn có phơng thức bán hàng hóa thông qua “Phiếu nhận xăng dầu thanh toán trớc”. Hình thức tiêu thụ này áp dụng cho các khách hàng có nhu cầu về hàng lớn, nhng không phải lấy toàn bộ số hàng đó tại cùng một thời điểm mà là các thời điểm khác nhau.
Hàng tháng, phòng Kinh doanh sẽ bán “Phiếu nhận xăng dầu thanh toán tr- ớc” cho các khách hàng có nhu cầu và khách hàng phải thanh toán ngay số tiền hàng. Trong thời hạn 1 quý khách hàng phải lấy hết số hàng đã ghi trên phiếu và khách hàng có thể lấy hàng tại bất kỳ đại điểm bán hàng nào của Chi nhánh.