ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt đã đặt các doanh nghiệp vào đúng vị trí của mình. Doanh nghiệp nào hoạt động có hiệu quả thì tồn tại, ngược lại sẽ diệt vong. Có thể nói, kinh tế thị trường đang thực hiện chức năng bài trừ, chắt lọc làm lành mạnh hoá nền kinh tế. Muốn đánh giá đúng khả năng hoạt động của mình các doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác hạch toán kinh doanh nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng. Là đơn vị trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản cấp I Hà
Nội đã nỗ lực vương lên trở thành đơn vị kinh doanh đạt hiệu quả trong nền kinh tế thị trường. Qua một thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán kinh doanh, đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá của đơn vị em có một vài nhận xét về những ưu điểm và các mặt còn hạn chế của công ty như sau:
1. Những ưu điểm
* Đối với công tác kế toán nói chung của công ty
- Bộ máy kế toán được tổ chức một cách ngọn nhẹ khoa học: Mỗi nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể cho từng phần hành kế toán dưới sự giám sát của kế toán trưởng và Ban Giám Đốc. Đội ngũ cán bộ kế
toán được đào tạo có trình độ chuyên môn và năng lực tốt, do đó luôn đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc.
- Tổ chức vận dụng chế độ Tài Khoản của công ty vừa đảm bảo tuân thụ những quy định hiện hành của chế độ, những chuẩn mực kế toán được ban hành, lại vừa phù hợp với đặc thù của công ty.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và hệ thống Báo Cáo Tài Chính được lập đầy đủ thông tin, vừa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị. Đồng thời chúng được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và bảo quản.
* Đối với công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng.
Thời gian qua tổ chức công tác kế toán này của đơn vị đã đóng góp rất nhiều vào hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Nó đã trở thành công cụ nhạy bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua việc đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan. Nhờ có bộ phận kế toán này mà công ty có thể nhận biết hoạt động nào đưa lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty và ngược lại. Trên cơ sỏ số liệu và thông tin do kế toán cung cấp, những nhà quản lý của đơn vị cân nhắc và đưa ra quyết định đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.
- Để phản ánh trung thực và chính xác tình hình nhập, xuất, tồn, tình hình tiêu thụ hàng hoá, kế toán đã sử dụng đầy đủ các chứng từ và tài khoản kế toán có liên quan đến nhập, xuất hàng hoá, bán hàng, thanh toán với khách hàng. Đồng thời, kế toán mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi chi tiết và tổng hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đơn vị đã thực hiện tốt việc bố trí thủ kho để theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất hàng hoá của công ty cùng với kế toán.
- Trong công tác hạch toán ban đầu, các chứng từ được lập có cơ sở đầy đủ, chính xác, phản ánh được toàn diện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Việc luân chuyển chứng từ ở các cửa hàng, đơn vị trực thuộc công ty nói chung đã được xây dựng bởi một trình tự luân chuyển hợp lý, được hệ thống hoa theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh…và được đóng theo từng quyển có đánh số thứ tự để thuận tiện cho việc tìm kiếm, theo dõi và đối chiếu khi cần thiết.
- Về phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá công ty chọn phương pháp thẻ song song là phù hợp với mặt hàng kinh doanh của mình. Nó vừa đơn giản trong khâu ghi chép, so sánh, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót lại vừa cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng mặt hàng kịp thời, chính xác.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức công tác kế toán của đơn vị còn tồn tại một số nhược điểm cần xem xét, khắc phục để đạt hiệu quả ngày càng cao.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
* Đối với công tác kế toán nói chung của công ty - Về tổ chức bộ máy kế toán
Việc kiêm nhiệm các phần hành kế toán là trên cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm mục tiêu hiệu quả. Tuy nhiên hiện nay ở công ty kế toán tổng hợp vừa làm nhiệm vụ của nhân viên kế toán tổng hợp lại kiêm nhiệm phần hành kế toán hàng hoá, như vậy công việc khá nặng.
Hiện nay, tại công ty chỉ có 6 nhân viên kế toán kể cả kế toán trưởng, như vậy mỗi người làm ở một bộ phận. Điều này ảnh hưởng tới năng suất lao động của mỗi nhân viên nhất là khi công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh
Việc áp dụng các phần mềm kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng độ chính xác cao, cũng như tiết kiệm được thời gian. Tuy nhiên hiện nay công ty chưa áp dụng kế toán máy vào quá trình xử lý thông tin kế toán, mà sử dụng những phần mềm văn phòng thông thường như Excel. Với mặt hàng kinh doanh đa dạng, khối lượng lớn rất cần thiết áp dụng phần mềm kế toán để xử lý thông tin kế toán tại công ty.
- Về tổ chức công tác kế toán quản trị
Mặc dù vai trò, vị trí của kế toán quản trị là vô cùng quan trọng, không thể tách rời của hệ thống kế toán, quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Nhưng hiện nay công tác kế toán quản trị ở công ty chưa được quan tâm đúng mức, chưa được tổ chức một cách độc lập như kế toán tài chính. Kế toán quản trị đã tạo ra phần lớn các thông tin trực tiếp cung cấp cho các nhà quản trị để họ ra các quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty. Nó là phương thức để Ban Giám Đốc kiểm tra một cách có hiệu quả hoạt động của công ty.
* Đối với công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng.
- Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá xuất hàng hoá là không phù hợp. Trong doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá là rất lớn, các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, phát sinh rất nhiều. Vì vậy, việc tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh sẽ gây khó khăn rất lớn cho thủ kho cũng như các nhân viên kế toán. Việc áp dụng xuất kho theo phương pháp này đòi hỏi việc quản lý hàng hoá của công ty phải rất chặt chẽ quá trình lưu kho, lưu trữ phải được thiết kế rất khoa học, không những thế các sổ sách của công ty cũng phải rất chính xác, nếu có sai sót mặc
dù rất nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ công tác hạch toán giá vốn của công ty.
- Về việc tính toán, phân bổ chi phí thu mua.
Mặc dù là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nhưng TK 156 – Hàng hoá của công ty lại không được chi tiết thành các tiểu khoản phản ánh giá vốn hàng mua vào và chi phí thu mua. Công ty không sử dụng TK 1562 “chi phí thu mua hàng hoá” để phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua mà lại sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng “để hạch toán các khoản chi này. Điều này không phù hợp vì hạch toán như vậy sẽ dẫn tới tình trạng chi phí bán hàng lên khá cao. Đồng thời không phản ánh được trung thực giá vốn của hàng xuất bán - thấp hơn so với thực tế. Chính vì vậy, sẽ phản ánh không chính xác kết quả của hoạt động lưu chuyển hàng hoá. Không những thế nó còn gây khó khăn cho công tác phân tích kinh tế, ảnh hưởng không nhỏ đến một số chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh: Như làm tăng tỷ suất lãi gộp trên vốn,…
Mặt khác, kế toán không phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho số hàng bán ra và số hàng còn lại trong kho chưa tiêu thụ hết. Các chi phí phát sinh, cuối kỳ kế toán chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Như vậy việc làm này không hợp lý. Vì theo nguyên tắc, nếu như số lượng hàng tồn kho giữa các kỳ có biến động lớn, liên quan nhiều đến hàng tồn kho và các khoản chi phí phát sinh lớn thì cần phải được phân bổ cho hàng hoá bán ra và hàng còn lại trong kho, để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí. Đồng thời nếu không thực hiện việc phân bổ này ảnh hưởng tới kết quả tiêu thụ trong kỳ làm lãi và kết quả cuối cùng không chính xác.
- Về tài khoản 641, 642
Hiện nay, tại công ty không chỉ có TK 156 không được chia thành các tiêu khoản mà TK 641, TK 642 cũng thế. Do đó nội dung các khoản mục chi
phí của TK 641, TK 642 không được thể hiện. Điều đó gây rất nhiều khó khăn cho các đối tượng cần quan tâm tới công ty cũng như cho công tác quản trị của công ty khi TK 641 và TK 642 phát sinh quá lớn doanh nghiệp muốn điều chỉnh nội dung các khoản mục chi phí sẽ rất khó khăn. Nguyên nhân là do công ty không thể hiện các nội dung này nên công ty sẽ khó khăn trong việc nên điều chỉnh chi phí nào cho hợp lý.
- Là một doanh nghiệp thương mại công ty có quan hệ với nhiều khách hàng, trong đó khách hàng quen chiếm một số lượng không nhỏ nhưng công ty không thực hiện chiết khấu thương mại khi bán hàng. Điều chưa thực sự khuyến khích khách hàng mua hàng hoá của công ty.
Những hạn chế trên đây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của công ty. Do đó, đòi hỏi phải có những giải pháp kịp thời để hoàn thiện các tồn tại trên, để kế toán thực sự phát huy vai trò quan trọng, không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của mình.