Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
3.2.4 Về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Việc phản ánh thông tin kinh tế lên sổ sách ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh (NVKT PS) đặc biệt là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành SP có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý doanh nghiệp. Nó cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất cho nhà quản lý giúp nhà quản lý kịp thời điều chỉnh việc sử dụng lãng phí và kém hiệu quả chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp có thể giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Hiện nay, tại công ty việc luân chuyển chứng từ từ các đội xây dựng lên phòng kế toán công ty vẫn thường tập trung vào cuối qúy. Điều này làm hạn chế đến công tác cập nhật thông tin kế toán do việc tập hợp bị dồn vào cuối qúy. Do đó em cho rằng công ty nên có quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ là chứng từ phải được luân chuyển cho kế toán công ty hàng tháng hoặc trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ điểm NVKTPS , đối với các NVKTPS vào thời điểm cuối tháng hoặc quý thì chứng từ phải được chuyển lên công ty ngay hôm đó để đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác, kịp thời và thông tin luôn được cung cấp một cách sớm nhất cho nhà quản lý.
Do việc tập hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT và phân bổ chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung công ty chỉ tiến hành vào cuối quý làm căn cứ lập biểu tính giá thành. Việc tính và phân bổ như vậy sẽ làm mất tính kịp thời của thông tin kế toán trong tính giá thành công trình hoàn thành, khi công trình được hoàn thành không phải vào thời điểm cuối quý .
Bởi vậy. theo em hàng tháng công ty nên tiến hành tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CP MTC đồng thời phân bổ chi phí khấu hao máy thi công và chi phí sản xuất chung. Từ đó có thể tập hợp chi phí sản xuất trong tháng cho từng công trình, hạng mục công trình và được theo dõi trên“Sổ theo dõi, tổng hợp chi phí” cho từng công trình, hạng mục công trình.