Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
3.1.2 Một số nhược điểm về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.
sản phẩm xây lắp tại Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được như trên, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty vẫn còn một số hạn chế cần phải hoàn thiện. Cụ thể như sau :
Thứ nhất: Về hạch toán các khoản trích theo lương.
Hiện nay công ty có tiến hành trích các khoản theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ nhưng chỉ trích cho nhân viên quản lý trích vào TK 642 mà không trích cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân lái máy và nhân viên quản lý đội. Điều này sẽ làm cho nhân viên không được trích cảm thấy không công bằng đồng thời không khuyến khích làm việc, hiệu quả công việc không cao.
Thứ hai: Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công tác quản lý vật tư, sử dụng vật tư cũng như công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty ĐTXD & PTKT Hạ tầng Sơn Vũ nhìn chung được thực hiện một cách chặt chẽ, hợp lý và kịp thời đảm bảo việc thực hiện tốt việc tiết kiệm nguyên vật liệu. Tuy nhiên, khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì Công ty vẫn hạch toán những CCDC có giá trị vừa và nhỏ vào TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Thứ ba: Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty tính lương trả cho công nhân trực tiếp theo lương thời gian là không phù hợp vơí đặc điểm chung của ngành xây lắp. Việc trả lương theo thời gian không khuyến khích lao động làm việc có những trường hợp lao động chỉ đến để chấm công mà không làm việc, điều này sẽ làm cho công việc không được hoàn thành đúng thời gian. Ngay cả khi nguyên vật liệu không về kịp công trình công nhân đến công trường không làm việc vẫn tính thời gian và trả lương đầy đủ. Điều đó làm cho chi phí công trình tăng làm cho gía thành công trình tăng lên.
Hiện nay công ty tiến hành hạch toán các khoản tiền lương của công nhân sử dụng máy thhí công và nhân viên quản lý đội : Đội trưởng, nhân viên kỹ thuật, thống kê, thủ kho, bảo vệ ...vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” mà không hạch toán vào TK6271 “Chi phí nhân viên quản lý đội ” và TK 6231 “ Chi phí công nhân lái máy”
Thứ tư: Về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Việc luân chuyển nhanh chóng kịp thời các chứng từ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất có vai trò rất quan trọng. Tại công ty ĐTXD & PTKT Hạ tầng Sơn Vũ nay việc luân chuyển chứng từ từ các đội xây dựng lên phòng kế toán công ty được tập trung vào cuối mỗi qúy làm cho công tác cập nhật thông tin kế toán cũng bị dồn vào cuối qúy và đôi khi làm cho kế toán giá thành phải tập hợp chi phí sản xuất chậm hơn nữa so với yêu cầu gây ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý .
Bên cạnh đó, đối với TK 621, TK622 kế toán cuối quý tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Còn đối với chi phí khấu hao máy thi công và chi phí lương của công nhân lái máy của TK 623,TK 627 kế toán tập hợp chung cho toàn Công ty đến cuối quý thực hiện phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình làm căn cứ lập biểu tính giá thành. Việc tính và phân bổ trên sẽ làm mất tính kịp thời của thông tin kế toán trong tính giá thành công trình hoàn thành, khi công trình được hoàn thành không phải vào thời điểm cuối quý.
Thứ năm: Về việc ghi chép phản ánh giá thành công trình hoàn thành.
Khi trúng thầu các công trình và hạng mục công trình thì phòng kế toán và phòng kỹ thuật của công ty phối hợp tiến hành lập dự toán tổng chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình để theo dõi việc tập hợp chi phí cho từng công trình. Và khi công trình hoàn thành thì kế toán sẽ tiến hành so sánh tổng chi phí thực tế so với dự toán, nhưng công ty lại không tiến hành lập bảng so sánh từng khoản mục chi phí thực tế so với dự toán.
Thứ sáu: Về hạch toán chi phí lãi vay và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho các công trình.
Hiện nay công ty hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 đồng thời hạch toán tất cả lãi của các khoản vay để xây dựng cho các công trình vào TK 635. Sau đó vào cuối quý hoặc cuối năm thì kế toán sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.