III. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty lắp máy và
4. Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung trong Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện bao gồm những nội dung sau:
Những chi phí quản , chi phí sản xuất ngoài 2 khoản nh vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp còn có những khoản chi phí nh nhân viên phân xởng, đội sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ của từng phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TS CĐ.
Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng dịa điểm phát sinh chi phí.
a. Chi phí nhân viên phân xởng:
Bao gồm chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ của cong nhân trực tiếp sản xuất, tiền tàu xe cho các cán bộ của đội.
Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH kế toán định khoản chi phí về tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận trực tiếp sản xuất nh sau:
Trích 15% BHXH cho bộ phận sản xuất Nợ TK6271: 17 214 215đ
Có TK3383: 17 214 215 đ Trích 2% KPCĐ Nợ TK 6271: 2 094 245đ Có TK3382: 2 094 245 đ Trích 2% BHYT Nợ TK6271: 2 151 640 đ Có TK3384: 2 151 640 đ
Tiền công tác phí, tiền xe đi công tác của cán bộ trong đội Nợ TK6271: 1 732 142 đ
Có TK111: 1 732 142 đ b. Chi phí vật liệu:
Bao gồm những chi phí về vật liệu phụ xuất dùng cho sản xuất. Chi phí vật liệu dùng chung cho bộ phận trực tiếp thì căn cứ vào tờ kê chi tiết vật t kế toán ghi:
Nợ TK6272: 1 273 000 đ
Có TK152: 1 273 000 đ
Chi phí dụng cụ xuất dùng cho các đội sản xuất ghi: Nợ TK6273: 1 156 000 đ
Có TK153: 1 156 000đ
Đối với công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần, căn cứ vào số tiền tính toán phân bổ công cụ, dụng cụ theo kế hoạch trong kỳ cho chi phí sản xuất để ghi
Nợ TK627 3: 2 435 000 đ
Có TK142: 2 435 000 đ c. Chi phí khấu hao tài sản cố định:
Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, việc tăng c ờng trang thiết bị kỹ thuật, máy móc thiết bị sử dụng trong thi công công trình, tra lắp sẽ giúp cho xí nghiệp giảm đợc phần lớn số lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công công, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất l ợng công trình.
d. Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Nh đã trình bày ở trên do số lợng máy móc thiết bị dụng cho thi công của công ty không đủ phục vụ cho nhu cầu về máy móc thiết thi công trên các công trình. Để đáp ứng nhu cầu cẩn thiết này, công ty phải đi thuê máy móc thiết bị, trong tr ờng hợp chi phí tính hợp đồng
thuê máy thi công sẽ đợc thanh toán vào tài khoản 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”.
VD: Trong tháng 10 năm 2002 công trình khách sạn SLiên có thêm một máy vận hành máy móc phục vụ cho nhu cầu thi công với số tiền trả theo hợp đồng máy là7 864 000đ.
Sau khi thanh lý hợp đồng và thanh toán cho bên kế toán ghi vào sổ nợ khoản chung theo định khoản
Nợ TK 6277: 7 864 000 đ Có TK141:7 864 000 đ
Ngoài ra, các chi phí khác nh chi phí tiền điện, nớc phục phụ cho thi công công trình, chi phí vận chuyển vật liệu mua về công trình... đều đợc tập kế toán tập hợp vào loại chi phí này và vào sổ nhật ký chung theo định khoản
Nợ TK 6277(Chi phí dịch vụ mua ngoài ). Có TK111, 112, 331...
e. Chi phí bằng tiền khác:
Chi phí này bao gồm các chi phí khác ngoài các chi phí nêu trên, phát sinh trực tiếp đến các công trình nh chi phí giao dịch, tiếp khách, phô tô tài liệu... Chi phí phát sinh thuộc công trình nào thì đ ợc hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Đồng thời, số liệu cũng đ ợc phản ánh trên nhật ký chung theo định khoản.
Nợ TK 6278 (Chi phí khác bằng tiền) Có TK liên quan (111, 112)
VD: Ngày 30/10 phiếu chi số 06 hanh toán chi phí chung cho đội công trình khách sạn SLiên
Nợ TK 6278: 7.864.000 đ Có TK141: 7.864.000 đ
Cuối tháng toàn bộ chi phí sản xuất chung đã tập hợp đ ợc kết chuyển ghi:
Nợ TK 154: 1.603.398.970 nđ
Có TK 627: 1.603.398.970 nđ
Đồng thời kế toán cũng mở sổ chi tiết của TK 627 cho từng công trình để kết chuyển vào chi tiết của TK154
Căn cứ vào Nhật ký chung, đến cuối quý kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái TK 627.
5. Tập hợp chi phí sản xuất của toàn công ty:
Chi phi sản xuất sau khi tập hợp riêng cho từng khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi phí chi tiết kết chuyển theo từng đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Và ở đây Công ty có thể mở chi tiết theo từng đối tợng.
Từ các sổ chi tiết chi phí công trình kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất trong quý theo từng yếu tố chi phí để làm cơ sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong quý.
Đồng thời, cuối mỗi quý, từ các nghiệp vụ kinh tế đã đ ợc ghi chuyển từ sổ Nhật ký chung vào các sổ cái TK 621, 622, 627 kế toán tính toán tổng hợp chi phí toàn công ty, kết chuyển sang nợ TK632 để tính giá thành thực tế toàn bộ các công trình mà công ty thực hiện trong kỳ. Kế toán ghi:
Nợ TK632
Có TK 154
Biểu 10. Bảng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm quý. (Xem trang bên)
6.Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm làm dở:
Do đặc điểm của công trình xây lắp là khối l ợng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành của công ty đợc xác định là hàng quý vào thời điểm cuối quý.
Do công ty thực hiện chế độ tiền l ơng (chỉ khi công trình hoàn thành ban giao mới quyết toán nên những hạng mục công trình dở dang đều ở dới dang nguyên vật liệu bởi chi phí chung của công trình phân bổ theo tiền lơng thực tế của công nhân sản xuất. Để đánh giá sản phẩm làm dở kế toán giá thành căm cứ vào kiểm kê vật t công trình tập hợp phần giá trị dở dang của từng hạng mục công trình.
Tên công trình :Lắp máy 10 _Sông Đà Hoà Bình .Hạng mục công trình :Cốu dàn KC 50 _425ầu dàn KC50-425
Vật liệu Nhân công
CPsử dụng
máy Vật liệu Nhân công
CP sử dụng máy Siêu âm kiểm tra các mối hàn cho cẩu Mét 30
dàn KC50 _425 (Tại gia công lẳp ráp số 1 _Công ty LM 10 _Hoà Bình )
Cộng 30
Giám sát kĩ thuật (A) Giám đốc A ngày 10 tháng 8 năm 2002 háng11 năm2002m 2002
(ký tên _họ và tên ) Kỹ thuật xây lắp
(ký tên _ họ và tên ) Thành tiền
Biểu số 10: Phiếu xác nhận khối lượng xây lắp hoàn thành theo giai đoạn quy ước
Từ ngày .đến ngày 10 tháng 11 năm 2002 …
Đơn vị tính
Khối lượng Tên giai đoạn qui ước
(ghi theo từng CV trong giai đoạn
Đơn giá dự toán
7. Tính giá thành của công ty xây lắp, lắp máy:
Nh đã trình bày kỳ tính giá thành của công ty đ ợc xác định là hàng quý.
Công ty dùng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí và tính giá thành các công trình. Cuối quý, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ Tk 154 đồng thời khoá sổ tài khoản 627, chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK, chi phí sản xuất chung đ ợc phân bổ theo tiền lơng thực tế của cán bộ công nhân sản xuất (Xem sơ dồ hạch toán chi phí sản xuất )
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
TK 111,152,334,338 TK621, 622,627 TK154 TK632 CPNVL, NC trực tiếp Xuất bán SX chung TK214 TK623 K/C chi phí MTC
Đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành sản phẩm quý IV năm 2002 tại công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện.
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán. Bộ phận kế toán giá thành căn cứ vào đặc điểm sản xuất của công ty để xác định đối t ợng tính giá thành cho phù hợp. Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện do có đặc thù sản xuất riêng của ngành xây dựng và những điều kiện cụ thể của công ty cùng với những yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán... Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty là các công trình xây lắp, lắp máy, thí nghiệm và siêu âm.
Phơng pháp tính giá thành: dựa vào chi phí tập hợp đ ợc trong kỳ và chi phí sản xuất đầu kỳ, cuối kỳ đánh giá đ ợc nên tính giá thành nh sau:
Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất thực tế của công = dở dang đầu + phát sinh trong - dở dang cuối kỳ
trình đầu kỳ
Căn cứ, vào đặc điểm tổ chức của công ty và điều kiện hiện tại trong kỳ, tính giá thành sản phẩm đợc xác định vào thời điểm cuối mỗi quý.
Việc tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đ - ợc thể hiện trên “bảng tính giá thành sản phẩm ”.(xem bảng 11)
Căn cứ vào bảng tính giá thành và bảng tổng hợp trong quý, kế toán lập bảng báo cáo “ chi phí sản xuất và giá thành xây lắp” của quý.
Các định mức, đơn giá, dự toán do nhà n ớc quy định và của nội bộ công ty lập cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể đều đ - ợc phân tích thành các khoản mục chi phí, để đáp ứng nhu cầu phân tích, quản lý chi phí sản xuất, giá thành đ ợc thuận tiện và chính xác. Phần “chi phí sản xuất trong kỳ” trên biểu này đ ợc phản ánh theo các khoản mục chi phí: Vật liệu, nhân công, chi phí chung, chi phí máy thi công.
Trong khi đó chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của công ty lại đợc tập hợp cho từng công trình, các hạng mục công trình theo các yếu tố chi phí.
Nội dung: Kết cấu của các loại chi phí theo 2 cách phân loại trên lại không thống nhất với nhau. Do đó để có số liệu hợp lý ghi vào biểu “Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ngoài việc căn cứ vào bảng tính giá thành, bảng tổng hợp, chi phí sản xuất kế toán còn phải căn cứ vào sổ chi phí của từng công tình trong quý đó.
Đây cũng chính là vớng mắc cần giải quyết của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty.
Phần III