I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán Công ty gồm 6 ngời:
- Kế toán trởng, đồng thời là trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán công ty. Kế toán tr - ởng theo điều lệ hiện hành của Nhà nớc, là kiểm soát viên về kinh tế tài chính của Nhà nớc đặt tại doanh nghiệp và có chức năng giúp việc cho giám đốc công ty điều hành toàn bộ công tác nghiệp vụ kế toán tài chính của công ty.
- Các nhân viên kế toán thực hiện toàn bộ công tác thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp và với bên ngoài doanh nghiệp nh là việc thanh toán tạm ứng, theo dõi thanh toán với ng ời mua và ngời bán, theo dõi các nghiệp vụ thanh toán các nguồn vốn.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ tính trả l ơng, bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lơng khác cho cán bộ, công nhân viên trong công ty, tính và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản trích khác theo l ơng để thanh toán.
- Kế toán vật t, công cụ - dụng cụ, kế toán TSCĐ: hàng tháng căn cứ vào các chứng từ xuất, nhập vật t và thẻ kho để ghi sổ kế toán chi tiết vật t và TSCĐ
- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi để phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tợng, từng khoản thanh toán.
- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các nhiệm vụ kinh tế phát sinh của Công ty, hạch toán kế toán vào sổ l ơng, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cập nhật các chứng từ kế toán ghi chép vào Sổ Nhật kí chung và Sổ Cái tài chính để cuối kì kế toán lập báo cáo tài chính và lập biểu tính giá thành xây lắp cho các công trình.
- Phòng kế toán có một nhân viên làm công tác thủ quỹ, đảm nhận toàn bộ về thu, chi và tiền tồn quỹ của công ty. Ngoài ra, thủ quỹ còn kiêm nhiệm công việc văn th và lu trữ hồ sơ, sổ sách chứng từ của phòng kế toán công ty.
b/ Hình thức kế toán:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí thực tế, công tác kế toán ở công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung và đợc cơ giới hoá trên máy vi tính. Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép ở các chứng từ gốc sẽ đợc phản ánh ghi thẳng vào sổ nhật kí chung theo thứ tự thời gian. Cuối mỗi ngày, kế toán ghi sổ chi tiết mở cho từng tài khoản cần theo dõi để sau đó đến cuối tháng kế toán kiểm tra và đối chiếu giữa sổ cái và sổ chi tiết.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp sau khi đã đối chiếu xong ghi chép vào sổ cái tài khoản đợc lập mỗi tháng một quyển để tiện cho việc theo dõi.
Cuối mỗi kì báo cáo, kế toán tr ởng cùng chỉ đạo kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ cái và các sổ chi tiết kế toán để lập báo cáo tài chính.