C/ Kiểm kê và dự trữ nguyên, vật liệu tồn kho:
b/ Ưu điểm của việc sử dụng hệ thông sổ danh điểm vật liệu trong việc lập các mẫu sổ tổng hợp : Giúp cho công tác kế toán vật liệu đợc dễ dàng, thuận
lập các mẫu sổ tổng hợp: Giúp cho công tác kế toán vật liệu đợc dễ dàng, thuận tiện đặc biệt từ sổ danh điểm khi đã đa ra đợc những mã vật t là cơ sở để thống nhất tên gọi tránh nhầm lẫm, phục vụ nhanh chóng kịp thời và thuận tiện khi áp dụng kế toán máy mà vẫn tiết kiệm đợc chi phí mua phầm mềm kế toán nguyên, vật liệu. Khi đã sử dụng sổ danh điểm vật liệu thì việc tính giá thành hay kiểm tra việc quản lý nguyên, vật liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn với hệ thống máy vi tính. Sổ danh điểm vật t đợc sử dụng thống nhất cho toàn doanh nghiệp đảm bảo cho các bộ phận trong đơn vị phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu.
Thay vì sử dụng mẫu sổ nhập xuất tồn nguyên, vật liệu kiềng càng nh trớc đây rất khó khăn trong việc tìm kiếm nguyên, vật liệu nào đó khi cần, ta đã chia nhỏ khoanh vùng vật liệu cần tìm kiếm ngay từ ban đầu nên hiệu quả cao hơn bởi tiết kiệm đợc thời gian và công sức.Với các phép tính và các lệch tính trên máy vi tính, việc sử dụng kết hợp Sổ danh điểm vật liệu với các sổ ghi chép khác ta sẽ dễ dàng hơn trong việc tạo lập các sổ tổng hợp để vừa đơn giản khi sử dụng mà vừa chi tiết đầy đủ. Cụ thể ta có mẫu “Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL năm 2002 ” nh sau:
Bảng phụ lục 1(Xin xem trang sau)
Tơng tự nh việc sử dụng Sổ danh điểm vật liệu, chỉ cần kích đúp chuột trái vào ô có mã danh điểm: 1521-2. Ta có Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn về các loại hạt PP cụ thể trong nhóm hạt PP .
Bảng phụ lục 2 (Xin xem trang sau)
Nh vậy với Sổ danh điểm vật liệu công việc của kế toán nguyên, vật liệu trở nên đơn giản rất nhiều. Thí dụ, khi cần tìm hiểu, kiểm tra số liệu của loại hạt PP 5722E1. Kế toán vào Mã danh điểm: 1521-2 để vào hệ thống bảng tên các nhóm hạt PP. Sau đó, kế toán vào mã danh điểm 1521-2-5 và nhìn cột ghi chú có ký hiệu E1, ta có đợc thông tin về hạt PP 5722 E1.
Việc kiểm tra các loại nguyên, vật liệu khác cũng tơng tự các bớc nh trên.
3.2.2 ý kiến 2 : Sử dụng đơn giá hạch toán để tính giá xuất kho nguyên, vật liệu tại Công ty Nhựa Hà Nội. liệu tại Công ty Nhựa Hà Nội.
Trong Công ty Nhựa Hà Nội tình hình nhập xuất nguyên, vật liệu diễn ra thờng xuyên nên việc dùng đơn giá nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau sẽ khiến cho việc xác định giá thực tế của vật liệu cuối tháng sẽ gặp khó khăn, dẫn đến việc phân bổ nguyên, vật liệu trong tháng không thuận lợi. Nhất là trong thời kỳ giá nguyên, vật liệu có nhiều biến động nh những tháng đầu năm 2003 vừa qua (giá của các loại nguyên, vật liệu nhựa đã tăng từ 1,2 đến 1,5 lần) dẫn đến sự bất ổn định khá lớn về giá sản phẩm của Công ty. Vì vậy, để đảm bảo yêu cầu công tác hạch toán, kế toán chi tiết nguyên, vật liệu Công ty nên sử dụng đơn giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên, vật liệu. Đồng thời, việc sử dụng cách tính giá hạch toán sẽ phần nào giảm bớt đ- ợc khối lợng công việc ghi chép, hạch toán của kế toán vật liệu đồng thời tăng c- ờng công tác kiểm tra của kế toán cũng nh khắc phục những khó khăn về giá.
Để sử dụng đơn giá hạch toán trong công tác kế toán nguyên, vật liệu, kế toán cần phải tổng hợp đợc đợc giá thực tế cũng nh số lợng của vật liệu tồn kho đầu tháng, vật liệu nhập kho trong tháng. Cuối tháng kế toán tính hệ số giá hạch toán của nguyên, vật liệu xuất kho và tồn kho thực tế để đảm bảo phản ánh tổng hợp nguyên, vật liệu và tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ công tác quản lý nguyên, vật liệu.
Việc tính chuyển giá hạch toán của nguyên, vật liệu xuất kho thành giá thực tế đợc tiến hành trên bảng kê số 3. Tính giá thực tế đợc tiến hành theo trình tự sau:
+ Tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán (H)
H = Giá thực tế NVLtồn đầu kì + Giá thực tế NVL nhập trong kì Giá hạch toán NVL
tồn đầu kì + Giá hạch toán NVL nhập trong kì
Hệ số chênh lệch của nguyên, vật liệu có thể đợc tính cho từng loại nguyên, vật liệu
Giá trị nguyên, vật liệu xuất kho trong tháng đợc tính nh sau:
Giá thực tế NVL xuất kho trong tháng cho từng bộ phận cho
từng phân xởng
=
Giá hạch toán của NVL xuất kho trong
tháng