C/ Kiểm kê và dự trữ nguyên, vật liệu tồn kho:
a/ Cở sở lập và mẫu Sổ danh điểm vật liệu:
Sổ danh điểm vật liệu khi lập phải xây dựng một bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ không trùng lắp có dự trữ để bổ sung mã vật liệu mới thuận tiện và hợp lý.
Công ty có thể xây dựng bộ mã dựa trên các tiêu chuẩn sau: - Loại vật liệu
- Mã vật liệu cho mỗi loại vật liệu - Quy cách mỗi thứ vật liệu.
Thực tế Công ty có thể phân thành các nhóm và đặt mã số nh sau: Vật liệu chính: 1521 Bột PVC: 1521-1 Hạt PP : 1521-2 Hạt PEHD: 1521-3 ... Vật liệu phụ: 1522 Phẩm mầu đỏ : 1522-1 Phẩm mầu xanh :1522-2 Keo dán : 1522-3
... Nhiên liệu:1523 Xăng :1523-1 Dầu: 1523-2
Phụ tùng thay thế: 1524
Nhóm phụ tùng về cơ khí: Dây Côroa, vòng bi, long đen, ốc vít...:1524-1 Nhóm phụ tùng về phục vụ máy: Dầu, mỡ, chổi lau, giẻ lau máy...:1524- 2
Phế liệu thu hồi: 1525 Phế liệu PX 1: 1525-1 Phế liệu PX 2: 1525-2 ...
Mẫu Sổ danh điểm vật liệu nh sau:
Khi đã lập đợc sổ danh điểm vật liệu nh trên, bao gồm tên các nhóm nguyên, vật liệu nh: nhóm hạt PP, nhóm hạt PEHD . Công ty Nhựa Hà Nội với… hơn 300 loại nguyên, vật liệu khác nhau nên việc sử dụng Sổ danh điểm vật liệu tởng rằng sẽ không tiến bộ hơn cách quản lý trớc là mấy. Song tìm hiểu hệ thống tên gọi của nguyên, vật liệu tại Công ty em thấy có đặc điểm là có nhiều nguyên, vật liệu khác nhau trong một nhóm, thí dụ nh:
- Nhóm hạt PP (Mã danh điểm: 1521-2) gồm: + Hạt PP 164
+ Hạt PP 2126 + Hạt PP J440 .…
- Nhóm hạt PEHD (Mã danh điểm :1521-3) gồm: + Hạt PEHD 5502
+ Hạt PEHD 6200 + Hạt PEHD 5818 .…
Từ đặc điểm nguyên, vật liệu nh vậy, em có thể xây dựng mẫu sổ danh điểm vật liệu cho từng nhóm loại nguyên, vật liệu trong sổ danh điểm trên để cụ thể dần và khoa học khi truy tìm một loại nguyên, vật liệu nào đó khi cần thiết. Do thời lợng không nhiều nên ở đây em chỉ xây dựng mẫu hình sổ danh điểm vật liệu cho loại hạt PP “ Sổ danh điểm hạt PP ” làm ví dụ. (Xin xem trang bên)