III Thỳc trỈng kế toÌn tiền lÈng vẾ cÌc khoản trÝch theo lÈng tỈi CẬng Ty
3. CÌch tÝnh lÈng vẾ cÌc khoản trÝch theo lÈng
3.1 PhÈng thực tÝnh lÈng
Việc thỳc hiện hỨnh thực trả lÈng thÝch hùp cho ngởi lao Ẽờng, kết hùp chặt ché giứa lùi Ých cũa doanh nghiệp vẾ ngởi lao Ẽờng sé cọ tÌc dừng lẾ Ẽịn bẩy kinh tế, khuyến khÝch ngởi lao Ẽờng chấp hẾnh tột kỹ luật lao Ẽờng, cọ trÌch nhiệm vợi cẬng việc, khẬng ngửng hồc hõi sÌng tỈo, nẪng cao trỨnh Ẽờ về kiến thực cúng nh kỹ nẨng cẬng việc...
Bàn cỈnh chế Ẽờ tiền lÈng, tiền thỡng, cÌn bờ, cẬng nhẪn viàn trong cẬng ty cịn Ẽùc hỡng cÌc khoản trù cấp thuờc quý bảo hiểm x· hời, bảo hiểm y tế trong cÌc trởng hùp ộm Ẽau, thai sản... theo Ẽụng chế Ẽờ hiện hẾnh cũa NhẾ n- ợc.
Theo hỨnh thực tiền lÈng tràn, hẾng thÌng kế toÌn tiền lÈng cũa cẬng ty sé tiến hẾnh tÝnh lÈng phải trả cho ngởi lao Ẽờng, Ẽổng thởi tÝnh cÌc khoản trÝch theo long nh Bảo hiểm x· hời, Bảo hiểm y tế, kinh phÝ cẬng ẼoẾn. Bảng thanh toÌn tiền lÈng sé Ẽùc kế toÌn tiền lÈng (ngởi lập bảng lÈng )ký, ghi rĩ hồ tàn rổi
chuyển cho Kế toÌn trỡng kiểm tra, xÌc nhận, sau Ẽọ GiÌm Ẽộc cẬng ty ký duyệt. CẬng ty sé tiến hẾnh trả lÈng cho nhẪn viàn lẾm 2 kỷ:
- Kỷ I: TỈm ựng lÈng (VẾo cÌc ngẾy mổng 10 hẾng thÌng).
- Kỷ II: Cuội thÌng (vẾo ngẾy 26) cẨn cự vẾo bảng thanh toÌn lÈng vẾ cÌc khoản trÝch theo long trử Ẽi sộ tỈm ựng Ẽầu thÌng vẾ thanh toÌn sộ cịn lỈi cho ngởi lao Ẽờng.
Bảng thanh toÌn lÈng kỷ I vẾ bảng thanh toÌn lÈng kỷ II sé Ẽùc lu tỈi phịng kế toÌn. mối lần lịnh lÈng, nhẪn viàn cẬng ty phải trỳc tiếp ký vẾo cờt " Ký nhận". Nếu cọ ngởi nhận thay thỨ phải ghi "KT"(ký thay) vẾ ký tàn.
- Bàn cỈnh Ẽọ, Ẽể thuận tiện cho việc theo dĩi sộ ngẾy cẬng lẾm việc thỳc tế, ngẾy nghì việc, ngửng việc, nghì BHXH, nghì hồp, nghì phÐp,... Ẽể lẾm cẨn cự thanh toÌn cho ngởi lao Ẽờng cÌc khoản phừ cấp, tiền thỡng, cÌc chế Ẽờ BHXH nh ộm Ẽau, thai sản, BHXH trả thay lÈng... CẬng ty cọ sữ dừng Bảng chấm cẬng. Mối phịng ban trong cẬng ty phải lập bảng chấm cẬng hẾng thÌng cho cÌc nhẪn viàn trong phịng mỨnh. HẾng ngay, ngởi Ẽùc phẪn cẬng cẬng việc chấm cẬng phải cẨn cự theo tỨnh hỨnh thỳc tế cũa phịng mỨnh Ẽể chấm cẬng cho tửng ngởi, ghi vẾo ngẾy tÈng ựng trong cÌc cờt.
Cuội thÌng ngởi chấm cẬng vẾ phừ trÌch bờ phận ký vẾo bảng chấm cẬng vẾ chuyển bảng chấm cẬng củng cÌc chựng tử liàn quan nh phiếu nghì hỡng BHXH cọ xÌc nhận cũa cÌn bờ y tế,... về bờ phận kế toÌn Ẽể nhẪn viàn kế toÌn kiểm tra, Ẽội chiếu quy ra cẬng Ẽể tÝnh phừ cấp tiền Ẩn tra cũa cẬng ty cho cẬng nhẪn viàn vẾ cÌc chế Ẽờ BHXH (thai sản), chế Ẽờ lÈng BHXH (ộm Ẽau, tai nỈn rũi ro...).
Kế toÌn tiền lÈng sé cẨn cự vẾo cÌc ký hiệu chấm cẬng cũa tửng ngởi vẾ tÝnh ra sộ ngẾy cẬng theo tửng loỈi tÈng ựng cũa tửng cÌn bờ cẬng nhẪn viàn trong cẬng ty.
Cừ thể bảng chấm cẬng cũa phịng Kế toÌn thÌng 3 nẨm 2007 nh sau: (trang bàn)
Củng vợi việc chấm cẬng phịng tỗ chực cịn theo dĩi tỨnh hỨnh nhẪn viàn nghì ộm thai sản, tai nỈn ...trong trởng hùp cọ nhẪn viàn cũa mờt bờ phận ( phịng) nẾo Ẽọ rÈi vẾo trởng hùp tràn thỨ phải cọ giấy chựng nhận cũa y tế xÌc nhận lẾ bÞ ộm, tai nỈn...
CẬng Ty CPXD & TVTK Mẫu sộ 1: BHYT ưởng Bờ Nghệ An
Giấy chựng nhận nghì ộm, thai sản, tai nỈn
Sộ:...
Hồ vẾ tàn: Là Việt Nga Tuỗi: 25
Nghề nghiệp: Kế toÌn viàn Chực vừ: ưÈn vÞ cẬng tÌc: XÝ Nghiệp Thi CẬng CÈ Giợi Tàn cÈ quan NgẾy thÌng Lý do nghì ưề nghÞ cho nghì Sộ ngẾy Tử ngẾy ưến hết ngẾy YtÌ, y sị, L.Y Ký tàn Sộ ngẾy thỳc tế nghì 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Y tế cẬng ty 5/7/2006 ưau m¾t hờt 2 5/7 8/7 2
Khi cọ giấy chựng nhận nghì vỨ bất kỷ mờt lý do chÝnh ẼÌng nẾo thỨ nhẪn viàn cẬng ty sé Ẽùc thanh toÌn khoản tiền Ẽ· phải chi trả trong thởi gian Ẽau ộm khẬng lẾm việc Ẽùc phịng tỗ chực sé cẨn cự vẾo giấy chựng nhận Ẽọ Ẽể thanh toÌn trù cấp bảo hiểm x· hời. vỨ bao giở cÌn bờ cẬng nhẪn viàn cúng phải trÝch 1 phần lÈng cũa mỨnh Ẽùc lịnh trong thÌng Ẽể Ẽọng vẾo quý BHXH theo mờt tỹ lệ quy ẼÞnh phịng khi ộm Ẽau, tai nỈn , bệnh tật sé cọ hố trù hay nọi Ẽụng hÈn lẾ trù cấp BHXH vẾ mực trÝch trù cấp cúng theo tỹ lệ phần trẨm quy ẼÞnh s½n.
VÝ dừ: Khi cọ giấy chựng nhận nghì ộm vỨ lý do Ẽau m¾t thỨ chÞ sé Ẽùc lịnh 1 khoản trù cấp BHXH theo tỹ lệ trÝch 75%.
ườc Lập- Tỳ do - HỈnh phục Phiếu thanh toÌn trù cấp BHXH
Hồ vẾ tàn: Là Việt Nga Tuỗi : 25 Nghề nghiệp: Kế toÌn viàn
ưÈn vÞ cẬng tÌc: XÝ Nghiệp Thi CẬng CÈ Giợi
Tiền lÈng Ẽọng BHXH cũa thÌng trợc khi nghì: 1835700 Sộ ngẾy nghì: 2 ngẾy
Trù cấp mực: 75% : 7.800 x 2 ngẾy = 15.600 Cờng : 15.600
BÍng chứ: Mởi lẨm nghỨn sÌu trẨm Ẽổng ch½n.
NgẾy 4/7/2006 Ngởi lịnh tiền Kế toÌn trỡng Ban chấp hẾnh TT ẼÈn vÞ (Ký, hồ tàn) (Ký, hồ tàn) (Ký, hồ tàn) (Ký, hồ tàn)
CẨn cự vẾo bảng chấm cẬng kế toÌn lập bảng thanh toÌn lÈng thÌng cho tửng bờ phận, phịng ban, tử bảng tỗng hùp thanh toÌn lÈng kế toÌn lập bảng phẪn bỗ tiền lÈng vẾ cÌc khoản trÝch theo lÈng cũa toẾn cẬng ty.
Bảng phẪn bỗ tiền lÈng vẾ cÌc khoản trÝch theo lÈng lẾ cÈ sỡ Ẽể kế toÌn tÝnh vẾo chi phÝ sản xuất kinh doanh.
CẬng ty CPXD&TVTKNA Bảng danh sÌch Ẽọng BHXH, BHYT
Phịng Kế toÌn ThÌng 2nẨm 2007 Stt Hồ vẾ tàn LÈng cấp bậc BHXH phải nờp (15%) BHYT phải nờp (2%) Tỗng cờng 1 La Minh ưực 1638500 245775 32770 2 3 Tỗng cờng 1638500 245775 32770
Vinh, ngẾy 27thÌng 2nẨm 2007
Phịng Kế toÌn
(Ký, hồ vẾ tàn)
Hổ ThÞ Ngồc
Cuội mối thÌng Phịng nhẪn chÝnh vẾ phịng kế toÌn cọ trÌch nhiệm phải thanh toÌn tiền lÈng Ẽầy Ẽũ cho tửng CBCNV theo sộ ngẾy thỳc lẾm cũa mối ngởi thể hiện tràn bảng chấm cẬng vẾ vẾo bảng thanh toÌn lÈng tửng thÌng cho tửng bờ phận.
*TẾi khoản sữ dừng:
-TẾi khoản 334 “Phải trả cẬng nhẪn viàn”
+Bàn Nù: phản Ình cÌc khoản tiền lÈng, BHXH Ẽ· trả cho ngởi lao Ẽờng vẾ cÌc khoản khấu trử vẾo lÈng.
+Bàn Cọ: phản Ình cÌc khoản tiền lÈng vẾ cÌc khoản phải trả, cịn phải trả cho ngởi lao Ẽờng.
-TrỨnh tỳ hỈch toÌn:
+HẾng thÌng kế toÌn trÝch tỈm ựng lÈng cho cẬng nhẪn viàn vẾo ngẾy 10, cẨn cự vẾo bảng thanh toÌn lÈng, kế toÌn tÝnh tiền lÈng phải trả cho cẬng nhẪn viàn.
Kế toÌn ghi:
Nù TK 334 “ Phải trả cẬng nhẪn viàn” Cọ TK 111 “ Tiền mặt”
Khi thanh toÌn lÈng cho cÌn bờ cẬng nhẪn viàn, nếu phÌt sinh cÌc khoản khấu trử lÈng nh tiền tỈm ựng, cÌc khoản bảo hiểm mẾ nhẪn viàn Ẽọng gọp, kế toÌn cẨn cự vẾo giấy biàn nhận, danh sÌch Ẽọng gọp bảo hiểm vẾ cÌc chựng tử liàn quan.
Kế toÌn ghi:
Nù TK334 “ Phải trả cẬng nhẪn viàn” Cọ TK 141 “TỈm ựng”
Cọ TK 3388 “CÌc khoản phải trả khÌc”
Khi bảng thanh toÌn lÈng Ẽùc duyệt, kế toÌn tiến hẾnh trả lÈng cho cẬng nhẪn viàn.
Kế toÌn ghi:
Nù TK 334 “ phải trả cẬng nhẪn viàn” Cọ TK111 “ Tiền mặt”
Cuội thÌng, khi nhận Ẽùc giấy bÌo cọ cũa ngẪn hẾng do cẬng ty bảo hiểm thanh toÌn kế toÌn trả trù cấp BHXH cho cẬng nhẪn viàn.
Kế toÌn ghi:
Nù TK334 “phải trả cẬng nhẪn viàn” Cọ TK111 “tiền mặt”
• CÌch tÝnh lÈng cho CNV cũa cẬng ty:
*TỈi vẨn phịng cẬng ty.
CẬng ty Ìp dừng hỨnh thực trả lÈng theo thởi gian, cẨn cự vẾo bảng chấm cẬng, vẾo hệ sộ lÈng, hệ sộ cao cấp,vẾ cÌc chế Ẽờ bổi dớng ẼẬÝ vợi cÌn bờ cẬng nhẪn viàn cọ trÌch nhiệm, chực vừ khÌc nhau Tiền l… Èng cũa cÌc cÌn bờ cẬng nhẪn viàn Ẽùc tÝnh theo cẬng thực sau:
HSộ L*Sộ cẬng*HsK.K*290000 (HSLM-Hsộ L)*Sộ cẬng*290000 L= +
26 26
+ CÌc khoản phừ cấp – CÌc khoản khấu trử vẾo lÈng Trong Ẽọ:
HSộL : lẾ hệ sộ lÈng cú cũa CNV
Sộ cẬng : lẾ sộ ngẾy lẾm việc thỳc tế cũa CNV HsK.K: lẾ hệ sộ long chực vừ cũa CNV VÝ dừ: Chụ La Minh ưực cọ: Hệ sộ lÈng cú lẾ: 4,6 Hệ sộ lÈng mợi lẾ: 5,65 NgẾy cẬng thỳc tế: 25 Phừ cấp Lư: 58000 Phừ cấp TN & HưQT: 232000 Phừ cấp ưoẾn thể, CẬng tÌc phÝ: 225000 Phừ cấp CẬng trởng: 250000 Tiền ca: 210000 Tiền lÈng Ẽùc tÝnh nh sau: LÈng theo hệ sộ lÈng cú: 4.6 * 290000 *25/26 =1282692 LÈng theo hệ sộ K.K: 1282692*2.25 = 2886058 LÈng theo hệ sộ lÈng mợi : 5.65*290000*25/26 = 1575480 Sộ tiền chàch lệch giứa lÈng theo HS mợi vẾ lÈng theo HS cú: 1575480 - 1282692 = 292788
Sộ tiền lÈng tỗng cờng Ẽùc hỡng:
2886058 + 292788 + 58000 + 232000 + 225000 + 250000 + 210000 = 4153846
*TỈi cÌc xÝ nghiệp sản xuẪt cũa cẬng ty:
CẬng ty Ìp dừng hỨnh thực trả lÈng theo sản phẩm.
Cuội thÌng cÌc tỗ truỡng cũa cÌc phẪn xỡng củng cÌc kế toÌn viàn tỈi xÝ nghiệp cẨn cự vẾo bảng chấm cẬng, phiếu theo dĩi sản lùng vẾ ẼÞnh mực ẼÈn giÌ tiền lÈng cũa tửng cẬng ẼoỈn Ẽ· Ẽùc phịng kinh doanh vẾ phịng nhẪn chÝnh xẪy dỳng Ẽể lập “ Phiếu thanh toÌn lÈng cÌ nhẪn” cho tửng ngởi. Sau Ẽọ tỗng hùp tiền lÈng cũa cả XN gữi làn phịng kế toÌn cũa cẬng ty.
Tiền lÈng theo sản phẩm cÌ nhẪn trỳc tiếp = Sộ lùng sản phẩm lẾm ra x ưÈn giÌ lÈng sản phẩm VÝ dừ:
Khi thanh toÌn lÈng cho Chụ La Minh ưực Kế toÌn ghi VẾo mổng 10: ựng lÈng kỷ 1 : Nù TK 334: 200000 Cọ TK 111: 2000000
VẾo ngẾy 26 : Trả lÈng kỷ 2 : Nù TK 334: 2001296 Cọ TK 111 : 2001296 CÌc khoản khấu trử vẾo lÈng :
Nù TK 334: 152550 Cọ TK 3383: 127125
Cọ TK 3384: 25425