- Vấn đề đào tạo tổ chức cán bộ –
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng tín dụng và hiệu quả công tác kế toán cho vay tại NHNo&PTNT Tây Hà Nội.
2.5. Hoàn thiện việc áp dụng tin học trong kế toán cho vay.
Ngân hàng là một ngành kinh tế mũi nhọn mà hoạt động của nó có tác động lớn đến các ngành kinh tế khác.
Ngân hàng phục vụ cho một khối lợng khách hàng đông đảo mà những yêu cầu về dịch vụ ngân hàng đòi hỏi phải tuyệt đối chính xác, nhanh chóng và thuận tiện. Do đó, hiện đại hoá công nghệ ngân hàng đang là vấn đề cần giải quyết cấp bách không chỉ đối với NHNo&PTNT Tây Hà Nội mà còn đối với tất cả các ngân hàng khác đặc biệt là các NHTM. Thông qua hiện đại hoá công nghệ, ngân hàng sẽ làm giảm bớt những công việc thủ công hiện nay còn đang thực hiện nhất là trong lĩnh vực kế toán, góp phần giảm nhẹ công việc cho từng nhân viên ngân hàng, đảm bảo nghiệp vụ thực hiện một cách chính xác, kịp thời, nhanh chóng, giải phóng một lợng khách hàng lớn thờng xuyên phải chờ đợi ở quầy giao dịch, tạo điều kiện an toàn, thuận lợi cho khách hàng.
Mặc dù vậy, tin học ứng dụng trong các nghiệp vụ kế toán hiện nay tại NHNo&PTNT Tây Hà Nội vẫn cha đợc hoàn hảo, nhất là đối với kế toán cho vay, thu nợ, điều này đã gây ra một số trở ngại cho kế toán trong việc sử lý nghiệp vụ kỹ thuật hàng ngày và theo dõi thời gian trả nợ, trả lãi và công việc tính lãi của từng món vay.
Từ tồn tại trên, chi nhánh nên áp dụng thực hiện một số giải pháp nh sau: Đa vào chơng trình máy tính ngày trả nợ gốc và mức trả nợ mỗi lần đối với từng khách hàng. Việc thực hiện theo dõi trả lãi và trả nợ gốc sẽ đợc kế toán cho vay trực tiếp thực hiện, kế toán cho vay in ra hai bản (một bản đa cho
các cán bộ tín dụng danh sách các món tiền đến hạn trong tháng và gần đến hạn trả nợ ví dụ trong vòng khoảng 10 ngày gọi là gần đến hạn). Đối chiếu sao kê cuối tháng nội, ngoại bảng, d nợ, lãi cha thu đợc, tài sản thế chấp cầm cố. Đa ra báo cáo tín dụng về cho vay, thu nợ và d nợ.
Thực hiện đợc công việc trên sẽ đem lại cho Ngân hàng rất nhiều mặt lợi nh:
- Thứ nhất, các món gần đến hạn sẽ đợc thông báo kịp thời cho khách hàng biết trớc trong thời gian cần thiết vì cán bộ tín dụng đợc thông báo từ cuối tháng nên họ có thể bố chí công việc trớc sao cho có hiệu quả nhất.
- Thứ hai, thay vì tìm trên các bảng sao kê khế ớc, kế toán cho vay chỉ việc tìm thông tin qua bảng danh sách đó là có thể lấy ngay một cách chính xác, kịp thời các món đến hạn. Cuối tháng, thông qua bảng danh sách kế toán cho vay có thể biết tất cả những thông tin về kì hạn nợ, mức trả nợ của từng món vay của mỗi khách hàng trong tháng sau.
Cuối cùng, việc áp dụng chơng trình này vào nghiệp vụ kế toán cho vay còn thuận tiện cho việc kiểm tra trong bất cứ thời gian nào khi thấy cần thiết. Hơn nữa, việc thông báo trớc cho khách hàng biết số tiền sắp phải trả và ngày trả cho ngân hàng sẽ tạo điều kiện cho khách hàng hạn chế việc sử dụng vốn vào vòng quay tiếp theo.
Việc áp dụng tin học vào kế toán cho vay sẽ nâng cao đợc hiệu quả hoạt động công tác kế toán cho vay tại Ngân hàng.