II. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty vật t và thiết bị toàn bộ.
Khổng Thị Mây 34D3Chi phí
nhập khẩu) và đối với hàng xuất khẩu đợc chi tiết riêng. Đối với chi phí chung cần đợc phân bổ cho hàng còn lại và hàng bán ra ở các khoản nh chi phí dự trữ, bảo quản hàng hóa, còn các khoản chi phí khác tập trung đợc bao nhiêu phân bổ hết cho hàng bán ra bấy nhiêu và phân bổ các chi phí này cho hàng đã bán theo công thức:
Thứ t : Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống nhất toàn Công ty. Để đảm bảo quản lý hàng hóa đợc chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán, . . . Công ty cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhât trong toàn Công ty. Danh điểm hàng hóa gắn liền với chủng loại , quy cách, kích cỡ của hàng hóa. Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hóa nào đó có thể nêu tên cũng nh đặc điểm chính của hàng hóa đó. Việc lập danh điểm nh sau:
Bảng :Quy cách đánh danh điểm hàng hóa Phòng kế toán lập sổ danh điểm hàng hóa
Hệ thống danh điểm này đợc dùng thống nhất trong toàn công ty. Tuy thời gian đầu sử dụng, do bao quát khá nhiều các thông số kỹ thuật sẽ gây ra một số khó khăn, nhất là với bộ phận kế toán, nhng vềlâu dài nó sẽ phát huy đợc
Khổng Thị Mây - 34D3Chi phí Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đầu kỳ + Trị giá vốn của
hàng còn đầu kỳ + Trị giá vốn của hàng nhập trong kỳ x Trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng phát sinh trong kỳ =
hiệu quả vì tạo đợc sự thống nhất dễ mở rộng danh điểm, dễ kiểm tra đối chiếu với tên, chủng loại, quy cách hàng hóa, nhất là khi tin học đang xâm nhập vào lĩnh vực kế toán ngày càng sâu thì quản lý hàng hóa trên cơ sở danh điểm sẽ thuận tiện, hợp lý hơn.
Thứ năm: Công ty nên từng bớc thực hiện kế toán bán hàng trên máy vi tính.
Trong những năm gần đây ngành khoa học kỹ thuật phát triển rất mạnh, nhanh đặc biệt là máy vi tính. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu của việc xử lý thông tin một cách nhanh nhạy, có những quyết định kịp thời, phù hợp, nhiều doanh nghiệp đã nhận thấy u điểm và hiệu quả của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Ngày nay, khi công nghệ máy vi tính phát triển nh vũ bão, đặc biệt là ứng dụng của máy vi tính vào hầu hết các công việc đều rât hiệu quả, vì vậy Công ty nên thực hiện công tác kế toán trên máy. Muốn làm đợc điều này thì việc tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu sắc về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính cũng là vấn đề cần đợc quan tâm. Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cần đợc sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng , trình độ của cán bộ kế toán. Dần từng bớc tổ chức lại hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết có kết cấu đơn giản. Trên cơ sở ứng dụng máy vi tính sẽ đẩy nhanh tiến độ của công tác kế toán, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, số lợng sổ sách, giảm bớt những công đoạn không cần thiết để phát huy hết khả năng, năng lực của nhân viên kế toán tránh ùn tắc công tác hạch toán kế toán nhằm khai thác số liệu một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất.
Ngoài ra, khi nhận hàng hóa để xuất khẩu uỷ thác, công ty nên dùng tài khoản ngoài bảng 003 để theo dõi. Bởi vì, với tài khoản này, tạo cho việc theo
dõi và quản lý đơn giản hơn so với việc dùng tài khoản 1561B (dễ nhầm lẫn và gây phức tạp cho tài khoản này )
1. Hiệu quả của những ý kiến đề xuất
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Vật t và Thiết bị toàn bộ và với vốn kiến thức nhỏ của mình em đã nêu lên một số giải pháp, kiến nghị không nằm ngoài mục đích là hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty. Những kiến nghị nêu trên là có khả năng thực hiện trong thực tế công tác kế toán ở đơn vị bởi vì: xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí và thu nhập theo từng hoạt động để giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh. Đồng thời, cùng với hình thức kế toán của Công ty và phục vụ việc quản lý, thực hiện công tác kế toán quản trị phức tạp thì việc ứng dụng tin học vào làm kế toán là rất cần thiết. Nó sẽ tạo ra khả năng giảm bớt đợc công việc của kế toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin cũng nh hoàn thành đợc báo cáo kế toán theo đúng quy định.
Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán ở Công ty, cán bộ kế toán đều có trình độ và kinh nghiệm trong công tác kế toán, công việc đợc phân công rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau, do đó nếu áp dụng thì những kiến nghị trên sẽ thực hiện đợc và đem lại hiệu quả trong công việc.
Kết luận
Hàng hóa rất có vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại với l- ợng vốn dự trữ hàng hóa chiếm khoảng 80% - 90% trong tổng lợng vốn lu động của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng cũng nh giữ vững chữ tín đối với khách hàng, đạt đợc mục tiêu cuối cùng của mình là lợi nhuận thì doanh nghiệp đó phải bán đợc hàng. Đó là điều rât quan trọng có tính quyết định đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức bộ phận kế toán bán hàng cũng góp phần không nhỏ làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hơn bao giờ hết, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng thì bán hàng vừa là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vừa là phơng tiện để doanh nghiệp đạt đợc mục đích kinh doanh của mình. Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng là hết sức cần thiết.
một cách chặt chẽ toàn diện về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu trong quá trình tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định chỉ đạo kinh doanh của ban lãnh đạo.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại phòng kế toán của Công ty Vật t và Thiết bị toàn bộ, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng có những điểm mạnh nhng cũng có những điểm cha hoàn thiện. Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài này để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình và mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty.
Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu và khả năng trình độ kiến thức có hạn, trong luận văn này mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về cơ sở lý luận của công tác bán hàng nói chung, thực trạng tại Công ty Vật t và Thiết bị toàn bộ nói riêng. Từ cơ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng. Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế công ty. ý kiến này chỉ là những kiến nghị đề xuất nhng em rất mong công ty xem xét và tiến tới thực hiện.
Bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự hớng dẫn chỉ bảo của các thầy cô giáo mà đặc biệt là thầy giáo: PGS.TS
Trần Thế Dũng để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán; các phòng ban lãnh đạo ; phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Vật t và Thiết bị toàn bộ đã giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp.
Hà nội, ngày 15 tháng 05 năm 2002 Sinh viên
Khổng Thị Mây