kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng Sản
1.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty:
Công ty XNK Khoáng Sản là một Doanh nghiệp Thơng Mại hạch toán độc lập trực thuộc Sở Thơng Mại Hà Nội. Sau những năm thành lập và phát triển uy tín của Công ty ngày càng cao.Tình hình tài chính của Công ty tơng đối ổn định nhng hoạt động kinh doanh đôi lúc còn gặp khó khăn, đình trệ. Đứng trớc thực trạng ấy, Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty đã cùng nhau tháo giỡ khó khăn tạo đợc chỗ đứng trong thị hiếu ngời tiêu dùng bằng chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp. Để làm đợc nh vậy Công ty đã phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị tr- ờng, tăng cờng quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong nớc, nớc ngoài, cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trờng, nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu qua đó tăng nguồn thu về ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập khẩu các vật t, kỹ thuật đáp ứng phát triển trong nớc.
1.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán và kế toán bán hàng - xác định kết quả bán hàng kết quả bán hàng
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty XNK Khoáng Sản em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác bán hàng - xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Mỗi Doanh nghiệp tại các giai đoạn khác nhau có quy mô, năng lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng Doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Công ty XNK Khoáng Sản đã có những
lựa chọn đúng đắn về phơng pháp kế toán cũng nh tổ chức công tác kế toán phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh của Công ty.
1.2.1. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty mới đợc thành lập lại, số ngời còn hạn chế nhng toàn Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng đều hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty một cách có hiệu quả.
- Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản tổ chức công tác kế toán khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dới.Đặc biệt là theo sự phân cấp của phòng Kế toán Tài vụ, các đơn vị ở các chi nhánh hạch toán theo phơng thức thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu toàn Công ty. Từ đó lập các báo cáo kế toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý.
- Việc bố trí và phân việc cho các cán bộ phòng kế toán Công ty tơng đối tốt, phù hợp với công việc và những yêu cầu quản lý đã đặt ra. Đội ngũ kế toán của Công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong công tác.
1.2.2. Đánh giá về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
a- Ưu điểm:
Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách.
Các chứng từ đều đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ đợc lu giữ cẩn thận để khi cần kế toán tìm ngay đợc và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
* Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Công ty đã và đang áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng.
- Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty và chức
năng mà nó đảm nhiệm là hạch toán cá thể Công ty và từng đơn vị phụ thuộc từ đó hạch toán tổng hợp toàn Công ty.
Nói tóm lại tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong quá trình lu thông.
b- Những vấn đề còn tồn tại.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản nhìn chung đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo. Tuy nhiên trong công tác kế toán còn một số tồn tại sau:
- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà Công ty đang áp dụng đòi hỏi số lợng sổ kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế.
- Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở Công ty cha phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng nh số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha đợc thực hiện đồng bộ, toàn diện trên máy vi tính. Bộ sổ kế toán Công ty ghi chép còn nhiều phức tạp.
- Công ty XNK Khoáng Sản với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá nên có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ.
Tuy nhiên công ty lại không sử dụng tài khoản 007 trong thanh toán ngoại tệ. Việc này có thể giúp ghi sổ đơn giản và ngắn hơn nhng sẽ phát sinh một số vấn đề trong việc tổng hợp số liệu và tính chính xác của số liệu.
- Đặc điểm kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu là có số lợng khách hàng trả chậm khá lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi. Điều này ảnh hởng lớn đến việc xác định kết quả bán hàng.
- Công ty XNK Khoáng Sản là đơn vị kinh doanh Thơng Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trờng hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hoá nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán ở Công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho.
- Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn giữa hàng của Công ty với hàng uỷ thác xuất khẩu.
- Công ty XNK Khoáng Sản áp dụng nhiều hình thức bán hàng và chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau. Vì thế số lợng khách hàng còn nợ tiền Công ty rất nhiều nhng phòng kế toán cha tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ của từng khách hàng.
Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu đợc nhiều lợi nhuận đòi hỏi công ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của công ty, các phòng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán hàng trong thời gian tới cũng nh trong tơng lai.