Công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân là một công ty trẻ. Kể từ khi thành lập Công ty đã từng bớc lớn mạnh về mọi mặt. Đến nay Công ty đã thành lập đợc 5 năm với những bớc thăng trầm khi chuyển sang cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt. Công ty đã gặp không ít những khó khăn nhng với sự quyết tâm của toàn bộ công nhân viên công ty phát triển vững mạnh và làm ăn có hiệu quả.
Công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân đã và đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quyết định số 144/2001/QĐ - BTC ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính ban hành, đồng thời áp dụng hình thức kế toán”Nhật kí chung” và thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo QĐ 167/2001BTC ngày 25/10/2000 của Bộ tài chính dùng cho các Doanh nghiệp. Công tác kế toán của Công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của công ty. Trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán luôn đợc nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy tính. Ngay từ đầu năm 2001 công ty đã cài đặt phần mềm kế toán. Đây là một phát triển đáng kể của công ty trong công tác kế toán giúp cho kế toán viên giảm nhẹ đợc công việc. Những cố gắng và thành tích đó là thành quả của toàn bộ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Trong hạch toán kế toán ở công ty, hạch toán kế toán NVL là một khâu quan trọng vì chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm.
Việc theo dõi nhập xuất kho NVL đợc tổ chức khá chặt chẽ, có sự kết hợp giữa kho và phòng kế toán, đảm bảo chính xác về mặt số lợng, chất lợng. Mặt khác, công ty có một hệ thống kho tàng chắc chắn, kiên cố và đợc hợp lý theo từng chủng loại và từng thứ NVL.
Trong thời gian thực tập ở Công ty em nhận thấy công tác hạch toán kế toán NVL ở công ty có những u, nhợc điểm sau:
1. Ưu điểm
Về cơ bản, công tác quản lý và kế toán NVL tại công ty Cổ phần ĐT&XD Bảo Quân là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán NVL trong quá trình sản xuất, Công ty Bảo Quân đã tổ chức khá tốt công tác quản lý NVL cũng nh hạch toán NVL. Điều đó thể hiện ở chỗ :
Về công tác hạch toán vật liệu, kế toán công ty đã tổ chức hạch toán NVL theo từng công trình, hạng mục trong từng tháng, từng quý rõ ràng. Một năm công ty hạch toán vào bốn quý, một quý có ba tháng đợc hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu.
Công tác tổ chức kế toán đợc thiết kế khá hợp lý, bao quát đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công tác tổ chức chứng từ ban đầu chặt chẽ đã giúp cho kế toán chi tiết NVL theo dõi chính xác sự biến động của NVL trong toàn công ty, đồng thời giúp cho công tác quản lý và hạch toán tổng hợp thuận lợi.
Công ty còn có bộ máy kế toán gọn nhẹ, mô hình quản lý và mô hình kế toán khoa học phù hợp với cơ chế thị trờng hiện nay. Các phòng ban của công ty đã giúp cho ban lãnh đạo của công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh theo khoa học và ra quyết định đúng đắn, nhờ đó công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình và tạo uy tín trên thị trờng.
2. Nhợc điểm
Bên cạnh những thành tích đạt đợc, kế toán NVL của công ty cũng còn có một số hạn chế nhất định nh sau:
Hệ thống kho bảo quản vật t chật hẹp đôi khi không thể dự trữ đủ những vật t có trọng lợng và kích thớc lớn nh thép tấm, sơn, cát, sỏi …
NVL mua về cha đợc kiểm nghiệm chặt chẽ và có biên bản kiểm nghiệm.
Khi có nhu cầu về NVL ở các công trình, đơn vị tự đi mua và xuất thẳng tới chân công trình hoặc có thể nhập tại kho nơi thi công công trình, do đó sẽ gây khó khăn cho công tác hạch toán và theo dõi NVL của kế toán tại công ty.
NVL mua về đợc xuất thẳng không qua kho nhng kế toán vẫn làm thủ tục nhập xuất kho bình thờng.
Do công ty phải nhập đến 80% NVL,nên điều tất yếu là công tác bảo đảm NVL rất khó khăn. Dẫn đến tình trạng công ty phải phụ thuộc nhiều vào các nhà cung cấp và chịu biến động lớn của tình hình kinh tế trong khu vực cũng nh kinh tế thế giới.
ở công ty việc tạm ứng cho cán bộ đi mua NVL chỉ theo dõi trên sổ theo dõi thanh toán với ngời bán mà không theo dõi trên sổ tạm ứng. Do đó không theo dõi đợc các khoản tạm ứng theo từng lần thanh toán của ngời tạm ứng. Vậy cần phải hoạch toán các khoản tạm ứng thu mua NVL theo đúng nội dung kinh tế phát sinh.
Sau thời gian thực tập tại công ty,đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong phòng kế toán em đã phần nào nắm bắt đợc những u nhợc điểm nổi bật trong công tác kế toán của công ty. Sau đây em xin mạnh dạn đa ra một vài đề xuất nhỏ hy vọng đóng góp phần nào trong việc nâng cao công tác hoạch toán kế toán NVL của công ty Bảo Quân.