Chi phí sản xuất chung là một trong ba khoản mục chi phí cơ bản trong giá thành sản phẩm, do đó nó ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản xuất của sản phẩm. Nh vậy việc xác định chi phí sản xuất chung một cách chính xác rất quan trọng đối với giá thành sản phẩm.
Trong Bảng kê phát sinh chi phí sản xuất chung trong tháng của Công ty còn có những chi phí mà thực tế đã phát sinh ở tháng trớc nhng cha đợc tính vào chi phí sản xuất tháng trớc mà đến tháng này mới đợc tính
Vi dụ: Trong Bảng kê phát sinh TK 627- Chi phí sản xuất chung có những chi phí nh
- Thanh toán chi phí dịch vụ mua ngoài của XN Hoa Phợng tháng 1 là 14.490.748 đ
- Thanh toán chi phí dịch vụ mua ngoài của XN Vị Hoàng tháng 1 là 3.964.091 đ - . . .
Các chi phí này đã ảnh đến chi phí sản xuất kinh doanh của cả hai tháng:
- Các chi phí phát sinh tháng trớc nhng cha đợc tính vào chi phí tháng trớc do đó làm giảm chi phí sản xuất chung ở tháng trớc, từ đó giá thành sản phẩm tháng tr- ớc cũng giảm.
- Các chi phí phát sinh trong tháng trớc đợc nhng lại đợc tính vào chi phí trong tháng này do đó đẩy chi phí sản xuất chung trong tháng này lên và kéo theo giá thành sản phẩm trong tháng cũng tăng lên
Từ sự ảnh hởng trên làm giá thành sản phẩm giữa các tháng có sự biến đổi đáng kể. Trong điều kiện các Xí nghiệp thành viên ở xa, công việc cuối tháng nhiều hay vì một lý do nào đó không thể thanh toán kịp thời các chi phí phát sinh ngay trong tháng đó thì kế toán có thể ớc tính các chi phí này và hạch toán nh một khoản chi phí phải trả vào Tài Khoản 331 và tính vào chi phí sản xuất chung ngay trong tháng phát sinh các chi phí này, khi thanh toán chi phí này số chênh lệch nhỏ không đáng kể có thể tính vào chi phí sản xuất chung trong tháng này.