4. Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong doanh nghiệp.
4.2.2. Chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu; dụng cụ, bao bì; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài... Đây là khoản chi phí thời kỳ nên phát sinh đến đâu trừ hết vào thu nhập đến đó.
Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” Kết cấu tài khoản :
Bên Nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ. TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo các tiểu khoản sau :
+TK 6411 “Chi phí nhân viên” : Tài khoản này theo dõi toàn bộ tiền lơng chính, l- ơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Các khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT... của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ.
+TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì” : Tài khoản này theo dõi các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liêu dùng cho lao động của nhân viên (giẻ lau, xà phòng...) vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng...
+TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” : Tài khoản này theo dõi các dụng cụ nh cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay... phục vụ cho bán hàng.
+TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” Tài khoản này theo dõi khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận tải...).
+Tk 6415 “Chi phí bảo hành sản phẩm” Tài khoản này theo dõi chi phí cho sản phẩm, hàng hoá trong thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng.
+TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” Tài khoản này theo dõi các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền thởng hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.
+ TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác” Tài khoản này theo dõi các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng, ngoài các chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.
Sơ đồ 7 : Trình tự hạch toán chi phí bán hàng.
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 138, 335... (1) (8) TK 152,153; 611 TK 911 (2) (7) TK 214 (3)
TK 331, 111, 112 TK 142
(4) (5) (6)
Giải thích sơ đồ 7 : Trình tự hạch toán chi phí bán hàng. (1) Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng.
(2) Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ.
(3) Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho bộ phận bán hàng. (4) Tập hợp các chi phí liên quan khác.
(5) Chi phí chở kết chuyển.
(6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.
(7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản xác định kết quả. (8) Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng.