1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học phù hợp với công nghệ sản xuất ở mỗi phân xởng là rất quan trọng. Mỗi hình thức sản xuất khác nhau thì gắn với công nghệ sản xuất khác nhau, yêu cầu bộ máy kế toán khác nhau nhng phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà kinh doanh mới đạt hiệu quả cao. Nhiệm vụ của công ty là nhiệm vụ sản xuất của các phân x- ởng. Tổ chức sản xuất của công ty gồm 4 phân xởng sản xuất chính và một phân x- ởng sản xuất phụ. Mỗi phân xởng có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, kết hợp với nhau trong việc tạo xe đạp thành phẩm. Nhiệm vụ chính của từng phân xởng nh sau.
- Phân xởng phụ tùng: chuyên sản xuất các sản phẩm hoàn chỉnh, các loại chi tiết sản phẩm nh: vành mộc, ghi đông, phốt tăng. Sau khi sản xuất ở phân xởng, các sản phẩm đợc phân xởng KCS kiểm tra chất lợng, khi sản phẩm đạt yêu cầu thì đợc chuyển sang phân xởng mạ.
- Phân xởng mạ : trên cơ sở các chi tiết ở dạng mộc (vành, ghi đông, phốt tăng) tổ chức thực hiện công nghệ mạ (mạ Niken, Crôm) để tạo thành các bán sản phẩm hoàn chỉnh nh vành, ghi đông, phốt tăng mạ. Các bán sản phẩm hoàn chỉnh này phần lớn đợc chuyển đến nhập kho phụ tùng để tiếp tục sản xuất ở phân xởng lắp ráp, một phần nhỏ có thể đem ra bán ngoài thị trờng.
- Phân xởng khung sơn : trên cơ sở các loại vật t nh ống thép, các loại ổ giữa, rắc co, cầu các loại gá lắp thành khung xe đạp, sau đó khung lắp ráp sơ… bộ đợc tiến hành với công nghệ hàn đồng, khi hàn xong đợc chuyển sang bộ phận dũa tẩy, trà láng để làm sạch bề mặt của khung để chuyển tiếp tới bộ phận sơn, chuyển qua công nghệ sấy rồi lắp ráp thành khung xe đạp hoà chỉnh. Khung xe đạp hoàn chỉnh này đợc chuyển sang phân xởng lắp ráp.
- Phân xởng lắp ráp : trên cơ sở các bán sản phẩm nhập từ kho phụ tùng (kể cả chi tiết sản phẩm do công ty sản xuất ra, cũng nh các bán thành phẩm mua ngoài) và khung xe đạp hoàn chỉnh nhập từ phân xởng khung sơn. Phân xởng này có nhiệm vụ lắp răp thành xe đạp hoàn chỉnh, xe đạp sau khi lắp ráp xong đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng. Nếu đạt yêu cầu thì xe đạp đợc nhập kho thành phẩm để chờ tiêu thụ hoặc phục vụ nhu cầu của công ty nh triển lãm, quảng cáo… - Phân xởng cơ dụng: đây là phân xởng phụ trợ, phục vụ cho các phân xởng sản xuất và phân xởng lắp ráp. Có nhiệm vụ sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong toàn công ty khi thiết bị có sự cố hỏng hóc. Thực hiện bảo dỡng thờng xuyên theo từng thời kỳ đối với hệ thống máy móc và thiết bị. Chịu trách nhiệm thiết kế chế tạo toàn bộ hệ thống khuôn giá trong toàn bộ công ty (phục vụ sản xuất ). Ngoài ra, phân xởng này còn có tránh nhiệm trong toàn bộ khâu lắp đặt, bảo dỡng hệ thống an toàn điện của công ty.
- Ngoài các phân xởng sản xuất của công ty còn có các phòng ban, các phòng ban này trực tiếp quản lý các phân xởng điều hành sản xuất, làm cho chu trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và đạt năng suất cao.
4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Trong bất cứ một doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý là rất cần thiết, là không thể thiếu đợc. Nó đảm bảo chặt chẽ tình hình sản xuất của doanh nghiệp, nâng cao chất lợng sản phẩm. ở công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất, công tác tổ chức sản xuất khá hợp lý, đặc biệt là sau quyết định 176 của Hội đồng bộ trởng ra ngày 9/11/1989 về việc sắp xếp lại lao động trong các đơn vị kinh tế quốc doanh.
Hiện nay, công ty tổ chức quản lý theo kiểu “tham mu trực tuyến” tức là các phòng ban trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình tham mu cho ban giám đốc, giúp cho ban giám đốc điều hành mọi hoạt động và đa ra những quyết định đúng đắn. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm : 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 1 kế toán trởng, các quản đốc phân xởng, trởng ca cùng các phòng ban khác đứng trong bộ máy của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất đợc thể hiện tóm tắt qua sơ đồ sau.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Ban kiến thiết
cơ bản Phòng tổ chức HC Phòng công nghệ Phân xởng phụ tùng Phân xởng lắp ráp Phân xởng khung sơn Phân xởng mạ Phân xởng cơ dụng
- Giám đốc : là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm và chỉ huy bộ máy, quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty, đại diện trớc pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác kinh doanh thơng mại, tạo điều kiện tốt để sản phẩm có uy tín trên thị trờng.
- Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác chỉ đạo kỹ thuật, tạo điều kiện đa vào sản xuất kịp thời và thuận tiện.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức hoạt động khoa học, bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ tay nghề từng phòng, từng phân x- ởng, quản lý và sử dụng có hiệu quả tiền luơng, tiền thởng trên cơ sở các quy chế đã ban hành.
- Phòng tà vụ: thực hiện công cụ quản lý trong kinh doanh, giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, thống kê, tài chính, thông tin kinh tế cho công ty. NGoài ra còn có nhiệm vụ lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định.
- Phòng kinh doanh tổng hợp: có nhiệm vụ tiếp cận thị trờng, thu thập số liệu , xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng công nghệ: nghiên cứu các quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm mơí, phụ trách công tác an toàn lao động, kiểm tra chất lợng sản phẩm (bộ phận KCS ).
- Ban kiến thiết cơ bản: theo dõi và lập dự toán công trình xây dựng mới và sửa chữa triển khai thi công.
- Văn phòng : phục vụ tiếp khách, hội nghị.
5.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tất cả các công tác kế toán giúp ban lãnh đạo tổ chức và quản lý phân tích các hoạt động kinh tế. Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, việc hạch toán kế toán trong toàn công ty tập trung tại phòng kế toán. ỏ dới các phân xởng không tổ chức hạch toán riêng, các chứng từ ban đầu ở phân xởng đợc tập trung ở phòng kế toán. Tình hình thực tế ở công ty từ yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ, biên chế nhân sự của phòng tài chính kế toán hiện nay gồm 8 ngời, đợc tổ chức nh sau:
- Kế toán trởng kiêm kế toán xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả cao. Tổ chức bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, kiểm tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của công ty.
- Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán tiền lơng và BHXH: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình tăng - giảm TSCĐ, tình
vụ tổng hợp số liệu từ các phân xởng gửi lên để phù hợp với các bộ phận khác tính toán lơng, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, trích bảo hiểm theo chế độ quy định.
- Kế toán thành phẩm tiêu thụ– : có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, đôn đốc việc kiểm tra thanh toán kịp thời xác định kết quả tiêu thụ.
- Kế toán theo dõi công nợ: theo dõi các khoản phải thu, phải trả của công ty.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: theo dõi toàn bộ quá trình thu - chi tiền mặt, tình hình thanh toán về các khoản tiền gửi, tiền vay.
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của công ty và cùng với kế toán thanh toán tiến hành thu - chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu- chi tiền mặt.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp tài liêụ của các phần hành kế toán khác, thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo kế toán định kỳ, xác định kết quả kinh doanh, lập sổ cái, bảng cân đối số phát sinh
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau
c
6. Hình thức kế toán tại Công ty Xe máy - Xe đạp Thống Nhất.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý và sự chuyên môn hoá trong lao động kế toán, nên công ty đã dăng ký sử dụng hệ thống chứng từ và tài
Kế toán TSCĐ kiêm kế toán TLvà BHXH
Kế toán trưởng kiêm kế toán xây dựng cơ bản
Kế toán theo dõi công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Kế toán thủ quỹ
Nhân viên kinh tế ở các phân xưởng trực thuộc
khoản kế toán thống nhất của Bộ Tài Chính ban hành. Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ. Phơng pháp kế toán áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo trị giá vốn thực tế hàng mua vào cuối kỳ báo cáo, tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Kỳ hạch toán của công ty là một quý.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
II.Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại công ty Xe máy ,Xe đạp- Thống Nhất. 1.Hạch toán kế toán tiền mặt
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái các tài khoản Nhật ký chứng từ Bảng kê Bảng cân đối số phát sinh Sổ quỹ Bảng cân đối KT và BCTC Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ghi chú:
Mỗi doanh nghiệp đều đợc phép giữ lại một số tiền mặt theo hạn mức quy định để chi tiêu cho nhu cầu thừơng xuyên. Số tiền thờng xuyên có tại quỹ đợc ấn định tuỳ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Doanh nghiệp Xe máy xe đạp Thống Nhất sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ trong công tác hạch toán kế toán luân chuyển chứng từ.
Mọi khoản thu chi tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đầy đủ chữ ký của ngời giao, ngời nhận, ngời cho phép xuất quỹ (Giám đốc hoặc ngời đợc uỷ quyền và kế toán trởng). Sau khi phiếu thu, phiếu chi mang đầy đủ tính hợp lệ hàng ngày vào cuối ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ gốc để ghi vào sổ quỹ và lập sổ kế toán. Phiếu thu, phiếu chi đợc ghi làm hai liên, một liên giữ lại để vào sổ quỹ, liên 2 kèm theo chứng từ gốc gửi lại bộ phận kế toán để vào sổ. Sổ quỹ đợc thủ quỹ ghi cập nhật hàng ngày, thủ quỹ là ngời chịu trách nhiệm nhập xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ. Hàng ngày thủ quỹ phải thờng xuyên kiểm kê số tiền thực tế tiến hành đối chiếu với số lợng ở sổ quỹ và ở sổ kế toán. Nếu có số chênh lệch thì thủ quỹ và kế toán phải kiểm tra để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý.
Chứng từ và sổ sách kế toán bao gồm: - Phiếu thu tiền mặt.
- Phiếu chi tiền mặt.
- Bảng kê vàng bạc đá quý. - Bảng kiểm kê quỹ.
- Sổ quỹ tiền mặt.
- Bảng kê số 1, Nhật ký chứng từ số 1. - Sổ cái tài khoản tiền mặt.
Để phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, kế toán sử dụng TK 111- tiền mặt. Sơ đồ phản ánh trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng