hàng và xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ.
Tại xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh da trên căn cứ khoa học theo chế độ kế toán mới và tình hình thực tế phát sinh tại xí nghiệp.
ý kiến 1: Về việc luân chuyển chứng từ.
Hiện nay, việc sử dụng chứng từ hoá đơn trong bán hàng của xí nghiệp còn nhiều bất cập.
Sau khi lập hoá đơn GTGT khách hàng đem liên 2- liên giao cho khách hàng xuống kho nhận hàng. Sau khi xuất hàng, thủ kho ký xác nhận vào mặt sau của hoá đơn rồi giao lại cho khách hàng giữ. Việc làm này không chặt chẽ vì liên hoá đơn GTGT có chữ ký của thu kho do khách hàng giữ, kế toán không
nhận đợc bất kỳ một chứng từ nào của thủ kho gỉ lên để xác nhận thủ kho đã giao hàng đúng đủ và không có cơ sở để kiểm tra việc ghi chép của thẻ kho. Hàng ngày , căn cứ vào số lợng ghi trên các hoá đơn GTGT đợc lập, kế toán ghi thẻ kế toán chi tiết thành phẩm. Việc ghi chép này không đảm bảo chính xác vì có thể ngày lập hoá đơn và ngày lấy hàng là khác nhau, ảnh hởng đến tính có thật của kế toán.
Cuối tháng khi đối chiếu so sánh giữa thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết vật t hàng hoá mà có sự chênh lệch, kế toán sẽ không có chứng từ gốc để kiểm tra, xác định trách nhiệm của các bên. Vì vậy để thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi việc xuất kho hàng hóa kế toán cần sử dụng thêm phiếu xuất kho hoặc giấy báo giao hàng song song với hoá đơn GTGT.
ý kiến2. Về việc ghi chép cha thống nhất giữa bản kê tiêu thụ hàng hóa và bản kê thu tiền mặt.
Hiện nay trên bản kê tiêu thụ vật t, hàng hóa kế toán theo dõi trên cột TK 111, TK 131, số tiền hàng cha có thuế GTGT. Tuỳ vào từng trờng hợp cụ thể khi khách hàng thanh toán kế toán sẽ ghi vào bảng kê thu tiền mặt hoặc bảng kê thu TGHH tơng ứng với số tiền khách hàng thanh toán bao gồm cả tiền hàng và thuế GTGT.
Nh vậy, số tiền đợc phản ánh trên cột TK 111, TK 131 của bảng kê tiêu thụ luôn lệch so với số tiền tơng ứng đợc phản ánh trên cột TK 131, TK 111 một khoản thuế GTGT tính trên doanh thu. Việc ghi chép không thống nhất giữa 2 bảng kê này làm cho việc đối chiếu theo dõi thanh toán với ngời bán không đợc thuận tiện do số tiền phản ánh ở các cột theo dõi tơng ứng không thống nhất. Cùng một khách hàng, cùng một số tiền phải thu của khách hàng mà đợc phản ánh ở 2 loại số khác nhau. Điều này dễ làm gây nhầm lẫn trong quá trình hạch toán.
Vì vậy để đợc thống nhất,dễ dàng trong kiểm tra , giám sát, kế toán chỉ cần thay đổi một chút về cách ghi sổ.
Thay vì phản ánh số tiền hàng trên các cột TK 111,131 của bảng kê tiêu thụ, kế toán chỉ việc phản ánh số tiền thanh toán bao gồm cả thuế.
Sự thay đổi cách ghi này không gây khó khăn trong ghi chép các nghiệp vụ kế toán nhng lại tạo sự thống nhất trong các số liệu hệ thống so sánh của xí nghiệp.
Trên đây là một số kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán của xí nghiệp. Thúc đẩy chức năng giám đốc của kế toán đối với công tác quản lý bán hàng của xí nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những vấn đề lý luận cơ bản và tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ thuộc công ty bê tông xây dựng Hà Nội.
Đối với các xí nghiệp việc quản lý tốt hàng hóa và công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng quyết định đến sự sống còn của xí nghiệp.
Hiểu rõ tầm quan trọng của công tác này, xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ ngay từ khi mới đợc chia tách đã quan tâm xây dựng 1 quy trình công tác kế toán bán hàng và việc bán hàng của xí nghiệp đã phù hợp với điều kiện kinh doanh của xí nghiệp.
Chính vì vậy chỉ sau gần 2 năm thành lập và đi vào hoạt động, công tác kế toán của xí nghiệp nói chung và công tác bán hàng nói riêng đã đi vào nề nếp và đã trở thành một công cụ quản lý đắc lực cho quản lý. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện xí nghiệp cũng có những bất cập nhỏ. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán, trong thời gian tới xí nghiệp cần hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán nói chung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học hơn.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp, vì điều kiện nghiên cứu và sự hiểu biết thực tế có hạn nên bản chuyên đề mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó làm toát lên những u nhợc điểm đồng thời cũng nêu một số kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp những kiến thức thực tế thu nhập đợc tại xí nghiệp trong
quá trình thực tập sẽ giúp em vận dụng kiến thức đã học trong trờng vào công việc thực tế sau này một cách này có hiệu quả.
Vì trình độ hiểu biết thực tế và lý luận còn hạn chế nên trong bản chuyên đề này còn có những hạn chế chất định. Kính mong các thầy cô giúp đỡ và góp ý để bản chuyên đề hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo trực tiếp hớng dẫn.
Phạm Thị Ngọc Thạch, các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán và toàn thể các cô chú của phòng Tài chính kế toán cũng nh các phòng ban khác của xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ.
Hà Nội, ngày 22 tháng 4 năm 2002
Tài liệu tham khảo
1.Giáo trình kế toán Doanh nghiệp sản xuất- Học viện Tài chính- NXB Tài chính năm 2001
2.Giáo trình Tài chính học- Học viện Tài chính
3.Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế- Học viện Tài chính. 4.Hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp
5.Các thông t của Bộ Tài chính
6.Cuốn hệ thống các văn bản hớng dẫn hạch toán Thuế GTGT. 7.Luận văn và chuyên đề của anh chị khoá trên.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Phần I...3
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định ...3
kết quả kinh doanh...3
I. ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh...3
1. Vật t hàng hóa và yêu cầu quản lý của vật t hàng hóa...4
2. Bán hàng và yêu cầu quản lý:...4
2.1. Đặc điểm hoạt động của công tác bán hàng...4
2.2. Yêu cầu quản lý...5
II. Phơng pháp kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả tại xí nghiệp...6
1. Kế toán vật t, hàng hóa...6
1.1. Đánh giá vật t hàng hóa ...7
1.1.1. Đánh giá theo giá thành thực tế...7
1.1.2. Đánh giá theo giá hạch toán...9
2. Kế toán nhập- xuất kho vật t hàng hóa...10
2.1.Chứng từ cần thiết...10
2.2. Hạch toán chi tiết vật t hàng hóa...10
2.3.Kế toán tổng hợp vật t hàng hóa...12
3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả...14
3.1.Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng...14
3.2. Chứng từ và tài khoản kế toán...15
3.2.1.Chứng từ kế toán...15
3.2.2.Tài khoản sử dụng...16
Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng...17
Sơ đồ kế toán thuế tiêu thụ và các khoản giảm trừ...18
4.Kế toán chi phí bán hàng (CPBH)...18
4.1.Nội dung ...18
4.2. Tài khoản sử dụng...19
5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...21
5.1. Nội dung ...21
5.2. Tài khoản sử dụng: ...22
6. Kế toán kết quả kinh doanh ...24
Phần II...27
Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả xây dựng ở xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ thuộc công ty bê tông xây dựng Hà Nội (VIBEX)...27
1. Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp kinh doanh vật
t và dịch vụ ...27
2. Quy trình thực hiện nhiệm vụ của xí nghiệp ...28
3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý ...30
3.1. Đặc điểm về bộ máy quản lý của xí nghiệp ...30
II. Tình hình tổ chức công tác kế toán, bán hàng và xác định kết quả ở Xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ thuộc Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội ...33
A. Kế toán vật t hàng hóa...33
1. Đặc điểm vật t hàng hóa của Xí nghiệp ...33
2. Đánh giá hàng hóa vật t...34
3. Kế toán nhập- xuất- tồn kho vật t...35
3.1. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ...35
Biểu số 2: Phiếu nhập kho Mẫu 01- VT...35
Ngày 28 tháng 2 năm 2000...35
Biểu 3 Phiếu xuất kho Mẫu số 01- VT...37
Ngày 31 tháng 12 năm 2001...37
Ngời mua KT trởng Thủ trởng đơn vị...38
3.2. Kế toán chi tiết vật t, hàng hóa...38
Biểu 5...39
Tháng 12 năm 2001...39
Biểu 7 ...40
Sổ đối chiếu chi tiết vật t...40
3.3.Kế toán tổng hợp vật t hàng hóa...40
Biểu số 8: ...41
B- Kế toán doanh thu bán hàng...42
1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng ở xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ.. 42
2.Công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng và doanh thu bán hàng ở xí nghiệp kinh doanh vật t dịch vụ...42
3. Kế toán doanh thu, giảm doanh thu và giá vốn bán hàng...43
Biểu số 10: ...45 Từ ngày 01/01/2001 đến ngày 31/12/2002...45 Đơn vị tính: VND...45 Ngày 9 tháng 12 năm 2002...45 Mẫu số 12 ...46 ...46 Cộng...46 Mẫu số 13...46 Tháng 12/2001...46 4. Kế toán thuế GTGT...47 Mẫu số 14 ...48 Tháng 12 năm 2001...48 Mẫu số 15 ...49
Tháng 12/2001...49
Mẫu số 16...50
Ngày 7 tháng 1 năm 2001...50
Giám đốc...50
5. Kế toán chi tiết bán hàng...51
6. Chi phí quản lý doanh nghiệp...53
7. Kế toán xác định kết quả (XĐKQ)...54
Mẫu số 17...56
Tháng 12 năm 2001...56
Mẫu số 18...57
Phần III...58
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở xí nghiệp kinh doanh ...58
vật t và dịch vụ...58
I. Những u điểm và những mặt cần tiếp tục hoàn thiện...58
1. Nhận xét chung...58
II. Một số nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ...59
Kết luận...62
Hà Nội, ngày 22 tháng 4 năm 2002...63
Tài liệu tham khảo ...64
...64