thông 1 Hà Nội.
Tại Công ty công trình giao thông 1 Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơnng pháp kê khai thờng xuyên, phản ánh thờng xuyên quá trình Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu, CCDC trên các khoản và sổ kế toán tổng hợp trên các chứng từ Nhập - Xuất - Tồn.
Tài khoản sử dụng: Chứng từ nhập
Thẻ kho
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ xuất
Bảng kê tổng hợp N -X - T
Hiện nay, Công ty đang sử dụng các khoản sau để phản ánh về nguyên vật liệu, CCDC:
- Tài khoản 152: “ Nguyên liệu, vật liệu “: Tài khoản này đợc mở thành 4 tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết nguyên vật liệu:
+ TK 152.1: Nguyên vật liệu chính + TK 152.2: Vật liệu phụ
+ TK 152.3: Nhiên liệu động lực + TK 152.4: Phụ tùng thay thế + TK 153 : Công cụ sử dụng
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản thanh toán liên quan đến nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu, CCDC nh các tài khoản sau:
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ TK 331: Phải thanh toán với ngời bán + TK 311: Vay ngắn hạn
+ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ
Để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến việc xuất kho nguyên vật liệu, CCDC phục vụ cho hoạt động sản xuất tại Công ty sử dụng các tài khoản sau: + TK 162: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ TK 627: Chi phí sản xuất chung
+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
4.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu, CCDC.
ở Công ty nguyên vật liệu, CCDC nhập kho chủ yếu là mua ngoài, giá thực tế nguyên vật liệu, CCDC nhập kho nh đã trình bày ở phần trên.
Đối với nguyên vật liệu, CCDC nhập mua từ bên ngoài, việc mua bán thông qua cán bộ tiếp liệu hoặc với nơi cung cấp vật t. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc mua bán của Công ty diễn ra thuận lợi, giữa công ty với đơn vị bán thờng thực hiện đúng hợp đông đã ký kết.
Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu, CCDC ở Công ty Công trình Giao thông 1 HN đợc tiến hành căn cứ vào các hoá đơn, các phiếu nhập kho nguyên
vật liệu, CCDC để phản ánh vào sổ chi tiết số 2( theo dõi thanh toán với đơn vị bán), vào các nhật ký chứng từ số 1( Ghi có TK 111 - Tiền mặt, ghi nợ các TK liên quan), NKCT số 5 (Ghi có TK 331 - phải thanh toán với ngời bán, ghi nợ các TK liên quan và phân theo dõi thanh toán) . . .Số liệu đợc ghi vào các sổ chi tiết, các NKCT căn cứ vào: hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, chứng từ thanh toán tiền hàng.
• Sổ chi tiết số 2: Thông thờng đối với một đơn vị bán thì Công ty chỉ nhập một hoặc hai loại vật liệu, ví dụ nh: nhập nhựa đờng của Công ty thiết bị vật t - BGT, đá của xí nghiệp xây dựng đờng bộ Phhúc Thịnh . . . Vì vậy để thuận lợi cho việc ghi chép và thanh toán Công ty mở sổ chi tiết số 2 nh sau:
Sổ chi tiết số 2 đợc mở để theo dõi thanh toán chi tiết cho từng ngời bán. Mỗi chứng từ thanh toán theo hoá đơn đợc ghi một dòng. Cuối tháng tiến hành cộng sổ và tính ra số d cuối tháng.
Cơ sở để ghi sổ chi tiết số 2:
- Số d đầu tháng: Căn cứ vào số d cuối tháng của sổ này tháng trớc để ghi nợ hoặc ghi có vào số d đầu thánh cho phù hợp.
- Số phát sinh trong tháng: khi mua nguyên vật liệu, CCDC về làm thủ tục nhập kho, chứng từ nhập kho và hoá đơn mua hàng đợc chuyển cho phòng kế toán. Kế toán sẽ định khoản và ghi vào sổ chi tiết số 2 - bên có TK 331. Các nội dung mua hàng thực nhập kho mà cha có hoá đơn mua hàng thực nhập kho mà cha có hoá đơn mua hàng, kế toán vào sổ theo giá thoả thuận (biết giá) hay giá tạm tính (cha biết giá) và theo dõi khi có hoá đơn về.
- Cụ thể trong tháng 8/ 2002 khi nhận đợc hoá đơn số 54232 và phiếu nhập kho số 05 ngày 2/8/2002 kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 152.1 : 300.000.000 đ Nợ TK 133 : 30.000.000đ Có TK 331 : 330.000.000đ
Căn cứ vào định khoản trên kế toán ghi vào sổ chi tiết số 2 để theo dõi cho đến khi thanh toán xong cho đơn vị bán.
Khi thanh toán cho ngời bán, kế toán ghi vào bên nợ TK 331, đối ứng với bên có tài khoản liên quan. Nếu trả bằng tiền mặt thì ghi số chứng từ, ngày tháng và số tiền căn cứ trên phiếu chi. Nếu thanh toán bằng tiền chuyển khoản thì căn cứ vào số chứng từ, ngày tháng và số tiền thanh toán trên giấy báo nợ của ngân hàng. Trờng hợp trả trớc tiền cho ngời bán, kế toán ghi vào bên nợ TK 331, khi hàng mua về nhập kho thì kế toán thanh toán bù trừ với số tiền đã trả trớc.
Cụ thể trong tháng, kế toán nhận đợc giấy báo nợ của ngân hàng ngày 31/7/2002 về việc thanh toán tiền mua nhựa đờng với Công ty thiết bị vật t - BGT. Kế toán định khoản.
Nợ TK 331 : 330.000.000đ Có TK 112 : 330.000.000đ
Căn cứ vào định khoản, kế toán ghi vào sổ chi tiết số 2 một cách phù hợp.
- Số d cuối tháng: căn cứ vào số d đầu tháng và số phát sinh trong kỳ để tính ra số d cuối tháng.
Ví dụ: trong tháng kế toán nguyên vật liệu có sổ chi tiết số 2 - theo dõi thanh toán với công ty thiết bị vật t - BGT (biểu số 11)
Biểu số 11:sổ chi tiết số 2 - tk 331
Đơn vị bán: Công ty Thiết bị vật t - BGT. Tháng 7/2002
ĐVT: 1000đ
Chứng từ Nội dung TK SD đầu tháng Số phát sinh SDcuối thg
SH NT Nợ Có Nợ Có Nợ Có
d đầu tháng 10.000