- Căn cứ vào bảng cân đối Nhập Xuất Tồn kho nhiên liệu quý I/2001 (mẫu 05).
1.2.2. Hạch toán chí phí nhân công trực tiếp.
*Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lơng phải trả cho côngnhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm các khoản tiền lơng chính, l- ơng phụ và các khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ.
*Nội dung chi phí nhân công ở công ty lơng thực cấp I Lơng Yên bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của công nhân sản xuất sản phẩm ở phân xởng.
*Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên áp dụng các hình thức trả lơng nh sau:
- Tiền lơng trả theo thời gian: là số tiền lơng đợc tính dựa vào những ngày
ngời công nhân nghỉ phép, hội họp, học tập hoặc nghỉ do các nguyên nhân khách quan khác.
Lơng theo thời gian = Mức lơng bình quân ngày * Số ngày hởng lơng
- Tiền lơng trả theo sản phẩm: là số tiền lơng trả cho ngời lao động căn cứ
vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra.
Ví dụ:
Trích bảng thanh toán lơng tháng 2/2001 của tổ kỹ thuật: Anh Phùng Công Đức
Số ca tham gia sản xuất: 24 ngày.
Mức độ hoàn thành định mức sản xuất: 107 % Lơng cơ bản: 420.480 đ Mức lương bình quân ngày = Mức lương cơ bản tháng (theo bậc thợ) 26 + PC trách nhiệm (nếu có) x 2 Tiền lương
Phụ cấp trách nhiệm: 14400đ
+ Xác định mức lơng bình quân ngày:
+ Lơng sản phẩm của anh Đức: 33.452 x 24 x 1,07 = 859.047 đ
* Cụ thể công việc tính toán tiền lơng của công nhân viên phân xởng nh sau:
- Hàng ngày, tổ trởng các tổ chấm công, cuối tháng nộp bảng chấm công lên phòng tổ chức - hành chính.
- Căn cứ vào bảng chấm công đã đợc duyệt, căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức, nhân viên lao động tiền lơng tiến hành tính lơng theo thời gian, lơng theo sản phẩm.
* Để tập hợp chi phí nhân công, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hàng quý căn cứ vào Bảng thanh toán lơng (mẫu 06) do phòng tổ chức thực hiện để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.
- Bảng thanh toán lơng phản ánh toàn bộ số tiền lơng phải trả cho toàn công ty, cho từng nhân viên.
- Kế toán chi phí sản xuất sẽ căn cứ vào dòng tổng cộng tiền lơng của phân x- ởng sản xuất mì để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, tính vào giá thành sản phẩm.
* Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty lơng thực cấp I Lơng Yên tiến hành nh sau: kế toán chỉ trích 17 % theo mức lơng thực tế phải trả vào giá thành (trong đó 15% BHXH, 2% BHYT), còn trích 2% KPCĐ theo mức lơng thực tế phải trả vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Số liệu thực tế quý I/ 2001.
- Từ bảng tính lơng (mẫu 06) ta tính đợc tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất quý I/ 2001 là: 22.000.194đ Trong đó: Tháng 1: 7.259.814đ Tháng 2: 6.393.960đ 64 420.480 + 14.400 26 x 2 = 33.452 đ
Tháng 3: 8.346.420đ
- Kế toán tính các khoản trích nộp (BHXH, BHYT) của phân xởng sản xuất trong quý I/2001:
BHXH = 22.000.194 *15% = 3.300.029 đ BHYT = 22.000.194 * 2% = 440.003 đ
- Tiền lơng phải trả cho công nhân và các khoản trích nộp BHXH, BHYT không đợc chi tiết riêng cho mì kg và mì gà, kế toán sẽ tiến hành phân bổ khi tính giá thành.
- Việc tập hợp chi phí nhân công đợc kế toán chi phí và tính giá thành tập hợp cho từng đối tợng trên phiếu kế toán (mẫu 08) theo định khoản:
Nợ TK 1541: 25.740.226 đ Có TK 334: 22.000.194 đ Có TK 3383: 3.300.029 đ Có TK 3384: 440.003 đ
- Cuối quý căn cứ vào tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT tập hợp trên phiếu kế toán (mẫu 08), kế toán ghi vào sổ cái TK 154. (Mẫu 09)