II. Cỏc khoản nợ đến hạn 30 618 801 II Đầu tư ngắn hạn
3.2. Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả hoạt động tài chớnh của Nhà Mỏy Gạch Lỏt Hoa và Mỏ Phanh ễ Tụ Hà Nội.
Gạch Lỏt Hoa và Mỏ Phanh ễ Tụ Hà Nội.
3.2.1.Về phớa Nhà Mỏy.
* Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Hoạt động trong cơ chế thị trường, Nhà Mỏy Gạch Lỏt Hoa và Mỏ Phanh ễ Tụ Hà Nội cũng như bao doanh nghiệp Nhà Nước khỏc phải tự hạch toỏn kinh tế, cõn đối thu chi, huy động và sử dụng vốn sao cho cú hiệu quả kinh tế cao nhất. Hiện nay, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của Nhà Mỏy là do cỏc nguồn vay từ bờn ngoài, do ngõn sỏch cấp…. Nhà Mỏy cần tăng cường bổ sung thờm vốn tự cú và lựa chọn nguồn vốn dựa trờn nguyờn tắc hiệu quả kinh tế, trỏnh tỡnh trạng đi chiếm dụng vốn quỏ nhiều như hiện nay.
- Nắm vững điều kiện thị trường và nhu cầu khỏch hàng để định lượng một số lượng đơn đặt hàng nhất định cũng như chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ
chưa thực sự cú những đỏnh giỏ nhận định chớnh xỏc về tỡnh hỡnh thị trường đó dẫn tới tỡnh trạng bị động trong sản xuất kinh doanh, vốn khụng đỏp ứng được nhu cầu sản xuất mở rộng, khả năng thanh toỏn suy giảm…Như vậy, cần xỏc định đỳng nhu cầu vốn cho từng kỳ kinh doanh, từ đú cú kế hoạch huy động vốn một cỏch hợp lý, trỏnh tỡnh trạng huy động quỏ nhiều vốn dẫn đến thừa vốn và bị chiếm dụng vốn gõy lóng phớ, làm giảm tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt những khoản chi tiờu khụng hợp lý. Muốn lượng vốn vay phỏt huy hết tỏc dụng để hoạt động kinh doanh của Nhà Mỏy khụng bị giỏn đoạn thỡ một mặt Nhà Mỏy cần cõn đối nhu cầu về vốn nhằm xỏc định số vốn thực sự cần thiết phải vay. Mặt khỏc, số vốn tạm thời chưa sử dụng đến nờn đem vào đầu tư vào lĩnh vực tài chớnh ngắn hạn để sinh lợi. Bờn cạnh đú, Nhà Mỏy cũn cú thể sử dụng vốn nhàn rỗi để đầu tư vào kinh doanh một số mặt hàng phụ trợ cho hoạt động kinh doanh chớnh nhằm thu thờm lợi nhuận.
- Nhà Mỏy cần lựa chọn cỏc biện phấp huy động vốn tốt nhất: Tỡm nguồn tài trợ vốn cú nhiều ưu đói, lói suất thấp, thời gian thanh toỏn ngắn hạn.
- Xõy dựng cơ cấu tài sản hợp lý: Cần đầu tư nhiều hơn vào tài sản cố định nhằm phỏt triển Nhà Mỏy theo chiều sõu: Mua sắm mới cỏc mỏy múc thiết bị với cụng nghệ kỹ thuật hiện đại, để cú thể khai thỏc hết được sức sản xuất của mỏy múc, tạo ra năng suất, chất lượng sản phẩm cao.
* Nõng cao hiệu quả hoạt động thu nợ
Qua phõn tớch ta thấy: Nhà Mỏy cú khoản vốn bị chiếm dụng lớn. Vỡ vậy, Nhà Mỏy cần ỏp dụng cỏc biện phỏp thu hồi được cỏc khoản khỏch hàng nợ: Tăng cường giỏm sỏt, theo dừi từng khoản nợ của từng khỏch hàng, đốc thỳc thu hồi cỏc khoản nợ phải thu. Đối với những khỏch hàng cú số nợ quỏ hạn lớn mà khả năng thanh toỏn bị hạn chế thỡ Nhà Mỏy khụng cho mua hàng theo phương thức tớn dụng trả chậm mà chỉ đồng ý bỏn khi họ trả tiền ngay. Bờn cạnh đú, Nhà Mỏy cần xỏc định một thời hạn ưu đói nhất định đối với hỡnh thức bỏn hàng trả chậm. Nếu khỏch hàng nào nợ đến thời hạn quy định nhưng vẫn chưa trả tiền thỡ phải chịu một khoản phớ tổn nào đú. Ngoài ra, Nhà Mỏy cũng phải theo dừi tuổi nợ để dự phũng nợ khú đũi.
Thực hiện tốt được hoạt động thu nợ thỡ Nhà Mỏy sẽ nhanh chúng thu hồi được cỏc khoản tiền và cú thể trả dần cỏc khoản vay nợ của Nhà Mỏy từ đú tỡnh hỡnh tài chớnh của Nhà Mỏy sẽ được cải thiện dần và ớt chịu lệ thuộc vào nguồn vốn bờn ngoài hơn.
* Trớch lập cỏc khoản dự phũng.
Hiện nay, khi hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp ngày càng đương đầu với khú khăn nhiều hơn, khả năng rủi ro tài chớnh lớn thỡ trong hoạt động tài chớnh, doanh nghiệp phải chỳ trọng tới việc trớch lập quỹ dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toỏn. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nờn trớch một số phần trăm nào đú từ lợi nhuận của mỡnh để lập ra cỏc quỹ dự phũng tài chớnh nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp cú thể hoạt động bỡnh thường khi gặp rủi ro, thua lỗ trong kinh doanh hoặc đề phũng những tổn thất, những thiệt hại bất ngờ do những nguyờn nhõn khỏch quan, bất khả khỏng như: Thiờn tai, hoả hoạn, lạm phỏt, sự biến động kinh tế, chớnh trị trong và ngoài nước. Ở Nhà Mỏy Gạch Lỏt Hoa và Mỏ Phanh ễ Tụ Hà Nội như đó phõn tớch thỡ thấy khả năng xảy ra cỏc khoản phải thu khú đũi là rất lớn. Hơn nữa, Nhà Mỏy lại đang rơi vào tỡnh trạng mất dần khả năng thanh toỏn nờn nhiệm vụ cần thiết trong thời gian tới là nhanh chúng lập kế hoạch theo từng kỳ ngắn hạn nhằm ngăn ngừa cỏc rủi ro cú thể gặp phải. Như vậy, việc lập quỹ dự phũng và dự phũng dự trữ là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho hoạt động tài chớnh núi riờng và hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung.
* Nõng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Quản lý hoạt động tài chớnh trong doanh nghiệp khụng chỉ đơn thuần là quản lý cỏc nghiệp vụ đó và đang xảy ra mà nhà quản trị phải cú tầm nhỡn xa, cú những hoạch định tài chớnh chiến lược để luụn giữ vị thế chủ động trong mọi hoạt động. Lượng hàng tồn kho quỏ nhiều sẽ gõy ứ đọng vốn, phải mất thờm nhiều chi phớ cho việc vận chuyển, bảo quản, kho, bói… Ngược lại, nếu hàng tồn kho quỏ ớt sẽ làm giỏn đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, khụng
của khỏch hàng luụn thay đổi, do đú phũng tài chớnh - kế toỏn phải lờn kế hoạch hàng năm về việc đảm bảo nguồn dự trữ đỳng quy định, hợp lý, trỏnh lóng phớ cũng như thiếu hụt, nhằm cung cấp đầy đủ nhu cầu tiờu thụ để tăng vũng luõn chuyển của vốn, tiết kiệm vốn đầu tư cho quỏ trỡnh kinh doanh. Ngoài ra, để xõy dựng định mức cho phự hợp với thực tế, Nhà Mỏy cũn cần xõy dựng định mức hao hụt tự nhiờn trong vận chuyển, bảo quản và định mức phế phẩm. Cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu phải được thực hiện nghiờm ngặt, khụng để bị hao hụt, mất mỏt, kộm chất lượng. Đặc biệt, phũng tài chớnh - kế toỏn cần theo dừi giỏ cả của cỏc nguyờn vật liệu trờn thị trường để lựa chọn thời điểm và nhà cung cấp vừa đỏp ứng được tiờu chuẩn, quy cỏch về nguyờn vật liệu, vừa cú giỏ cả hợp lý. Đối với những thành phẩm tồn kho quỏ lõu ngày, Nhà Mỏy nờn cú hướng giải quyết như bỏn hạ giỏ nhằm thu hồi vốn, tiếp tục đầu tư vào sản xuất.
*Nõng cao hiệu quả quản lý nhõn sự.
Nguồn nhõn lực đúng vai trũ vụ cựng quan trọng, là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ con người vừa là nguồn lực của sản xuất vừa là nhõn tố tạo ra những thay đổi trong phương thức sử dụng cỏc nguồn lực khỏc. Hoạt động quản lý nhõn sự trong doanh nghiệp được thực hiệncàng tốt thỡ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao.
Để đem lại hiệu quả trong quản lý nguồn nhõn lực cần: Tuyển chọn, bố trớ, sử dụng lao động hợp lý cho phự hợp với khả năng chuyờn mụn của từng người, đào tạo, nõng cao tay nghề, trỡnh độ cho người lao động, thi hành chớnh sỏch đói ngộ thưởng phạt, tạo mọi điều kiện cho người lao động phỏt huy hết được khả năng, trớ tuệ của mỡnh trong cụng việc. Mặt khỏc, Nhà Mỏy cần nõng cao hiệu suất lao động, hiệu suất sử dụng mỏy múc thiết bị. Quản lý tốt đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn chặt chẽ về thời gian, tiến độ hoàn thành cụng việc, an toàn lao động… Tiến hành kiểm tra chộo giữa cỏc thành viờn trong tổ, phõn xưởng để làm giảm và mất hẳn tỡnh trạng chốn việc, lười lao động, nghỉ việc sớm. Bờn cạnh đú cũng nờn đưa ra cỏc chế độ thưởng phạt thớch đỏng để tạo động lực cho cụng nhõn viờn làm việc cú hiệu quả. Trong
thời gian tới Nhà Mỏy cũng nờn trang bị cỏc mỏy múc thiết bị với cụng nghệ kỹ thuật cao nhằm giảm bớt lao động thụ sơ, nõng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Nhà mỏy cũng nờn chủ động thay đổi cơ cấu tổ chức sao cho gọn nhẹ, phự hợp với tỡnh hỡnh hiện nay. Cụ thể, cỏc phũng ban cần chuyờn mụn hoỏ hơn nữa, mỗi cỏ nhõn phải hoàn toàn chịu trỏch nhiệm đối với cụng việc của chớnh mỡnh và nờn trao cho họ một số quyền hạn nhất định để kịp thời đối phú với những diễn biến bất ngờ của sự việc cú thể xảy ra.
* Một số giải phỏp khỏc:
- Nhà Mỏy cần xỳc tiến bỏn hàng với chớnh sỏch quảng cỏo, khuyến mại nhằm khuyến khớch khỏch hàng mua sản phẩm của mỡnh…. Vỡ thị trường rộng mở là tương lai tươi sỏng cho quỏ trỡnh phỏt triển mở rộng của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phớ trong quỏ trỡnh kinh doanh cần phải được quan tõm hơn nữa đặc biệtt là chi phớ bỏn hàng vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Nhà Mỏy.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn: Kế toỏn là một bộ phận chức năng thu thập thụng tin từ hoạt động sản xuất kinh doanh thụng qua cỏc chứng từ kế toỏn rồi thực hiện tỏc nghiệp của mỡnh nhằm đưa ra cỏc thụng tin tổng hợp và chi tiết dưới dạng dễ tiếp nhận hơn để cỏc nhà quản lý cú căn cứ đưa ra cỏc quyết định. Thực tế cho thấy, nếu cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tốt thỡ thụng tin mà cỏc nhà quản lý nhận được sẽ chớnh xỏc, kịp thời, hữu ớch hơn, từ đú sẽ đưa ra cỏc quyết định quản lý đỳng đắn cho hoạt động của Nhà Mỏy ngày càng hiệu quả hơn.