VI. Hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu sau kiểm kê:
1. Nhận xét chung
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty ảnh hởng đến công ty
Tuy phải sát nhập và tách ra nhiều lần không khỏi gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh khâu về quản lý, về tổ chức tài chính nói riêng của công ty nhng công ty ngày càng cố gắng để ổn định sản xuất và phát huy các sản phẩm chủ yếu của mình trong bối cảnh phải cạnh tranh với hàng ngoại nhập tràn lan, bằng uy tín chất lợng việc các sản phẩm chíng của công ty đợc tiêu thụ ở thị trờng ngoài nớc đã khẳng định đợc vị trí, tiềm năng của công ty.
Tên gọi của công ty đăng ký kinh doanh cha đợc phù hợp cho lắm. Vì đây là công ty sản xuất phụ tùng xe đạp đợc bổ sung một số nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe máy. Do đó công ty nên đổi tên là: "Công ty sản xuất phụ tùng xe đạp, xe máy Đống Đa" cho khách hàng tiềm ẩn khi đọc tên công ty cũng gợi biết đợc công ty sản xuất, bán gì.
Mặc dù tách sát nhập nhiều lần nhng công ty cha thay đổi nhiều cơ cấu quản lý vẫn thuộc quản lý nhà nớc. Do đó công ty có phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên có đợc tăng lên, sản phẩm đợc bán trên thị trờng nhng không nhiều. Lãng phí giờ công ngày công còn có xảy ra. Vì vậy công ty nên chuyển thành công ty cổ phần, đánh trực tiếp vào lợi ích của từng cá nhân cho công ty ngày càng vững mạnh, tránh xảy ra lãng phí ngày công, giờ công.
Công ty thành lập lâu lăm có đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tay nghề cao công ty cần phát huy điểm mạnh này. Bên cạnh đó cần khắc phục
hạn chế là bộ máy quản lý cũ, vẫn còn một số công nhân viên còn ỷ lại, tác phong của thời bao cấp.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hỏng đến thị trờng kinh doanh công ty công ty
Tuy số lợng, chủng loại nhiều và đạt đợc tiêu chuẩn chất lợng quy định nhng có những sản phẩm không đều gây ảnh hởng đến công tác thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Vì công ty sản xuất phụ tùng xe đạp là chủ yếu. Do đó thị trờng tiêu thụ chủ yếu là trong nớc. Ngoài ra các sản phẩm hợp doanh với nớc ngoài chủ yếu là cộng hoà liên bang Đức. Do đó chỉ xuất sang thị trờng liên bang Đức.
Tuy thị trờng xe máy hiện nay đang sốt trên thị trờng. Nhng Việt Nam là nớc có cơ cấu dân số trẻ nên xe đạp vẫn chiếm tỷ trọng lớn. Do đó công ty nên luôn luôn thay đổi mẫu mã phù hợp với trong nớc và nghiên cứu thị trờng quốc tế, phát huy u điểm của nớc ta là chi phí nhân công rẻ so với các nớc nên giá thành sản phẩm hạ. Nhng không vì thế mà công ty coi nhẹ nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô. Công ty nên sớm thực hiện nhiệm vụ này. Nớc ta cha có điều kiện cho mỗi gia đình có một ô tô riêng. Nhng tơng lai mỗi gia đình sẽ có ô tô riêng để đi du lịch. Vì vậy phụ tùng ô tô, xe máy là rất quan trọng. Nhng để bổ sung dây truyền công nghệ mới nhà nớc phải bổ sung vốn cho công ty hoặc hỗ trợ vay vốn với lãi suất u đãi. Vì bất kỳ một sản phẩm mới ra đời cũng phải tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ. Do đó phải có thời gian mới khẳng định đợc vị trí sản phẩm mới trên thị trờng.
1.3. Mô hình tổ chức quản lý ảnh hởng đến công ty
Tuy mô hình quản lý công ty đã xây dựng cho mình bộ máy quản lý kết hợp cả hai cơ cấu, đó là cơ cấu trực tuyến và chức năng nhằm phát huy những u điểm và hạn chế những nhợc điểm để đảm bảo cho bộ máy quản lý vừa tinh giảm, vừa gọn nhẹ, lại vừa hiệu quả. Nhng công ty vẫn cha có đầy đủ các phòng ban. Công ty còn thiếu phòng maketing riêng biệt. Các hoạt động marketing của công ty chủ yếu do sự phối hợp giữa các phòng ban cùng ban giám đốc xúc tiến và đảm nhiệm dẫn đến thị trờng tiêu thụ của công ty cha rộng lớn. Công tác
nghiên cứu thị trờng cha mang tính hệ thống. Vì vậy biện pháp đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng là một vấn đề hết sức quan trọng nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Kinh tế thị trờng càng phát triển thì hoạt động marketing càng giữ vai trò quyết định sự thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trờng. Do đó việc nâng cao hiệu quả hoạt động marketing và nghiên cứu thi trờng là mục tiêu mà các doanh nghiệp hớng tới. Vì vậy công ty cần thành lập phòng marketing riêng biệt để đáp ứng thời kỳ mới.
1.4. Chế độ kế toán công ty đang áp dụng ảnh hởng đến công ty
Tuy chế độ kế toán tại công ty đang áp dụng theo đúng quy định của nhà nớc. Song cũng còn một số cha theo chế độ tài chính mới. Do đó ảnh hởng đến việc theo dõi, xem xét của các cơ quan liên quan.
Công ty áp dụng hình thức bộ máy kế toán gọn nhẹ ( 5 ngời ) đảm bảo chất lợng 100% có trình độ đại học tài chính kế toán, đã dùng phần mềm kế toán để hạch toán kế toán. Thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán, thống kê, nộp nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc đầy đủ kịp thời. Đảm bảo thời gian lập số l- ợng và chất lợng kế toán theo đúng quy định.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kịp thời, đúng đối tợng tâp hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở cuối kỳ.
Công việc ghi chép và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong công ty đảm bảo kịp thời mang tính thông tin tích cực cao từ khâu lập chứng từ ban đầu nh phiếu nhập - xuất kho, thu - chi, thanh quyết toán vật t, sổ sách của kế toán và thẻ kho của thủ kho đợc thực hiện thờng xuyên hàng ngày có đối chiếu lẫn nhau (3-5 ngày/ lần).
Vì tổ chức hạch toán kế toán trên máy vi tính đòi hỏi mỗi nhân viên trong phòng phải cố gắng hơn nữa trong việc cập nhật chứng từ ban đầu và xử lý số liệu sao cho phù hợp, khoa học, đồng bộ.
