II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Điện Thủy lợ
2.3. Về hệ thống tài khoản sử dụng
• Trong quá trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của Công ty đợc tập hợp sang bên Nợ TK 154. Sau đó từ TK 154 toàn bộ chi phí đó đợc kết chuyển ngay sang TK 911 để xác định kết quả. Đây là bớc làm tắt của Công ty nhằm làm giảm bớt khối lợng công việc kế toán nhng bớc làm tắt này là không hợp lý. Vì khi Công ty kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK 911 sẽ khó khăn cho kế toán chi phí - giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán. Theo em, để thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí - tính giá thành và xác định kết quả thì Công ty nên sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc trên TK 154, sau khi đã loại trừ các khoản giảm chi phí, số còn lại sẽ đợc kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành. Sau đó, kế toán mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết quả.
• Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế tạo, lắp đặt, các sản phẩm sau khi sản xuất tại Công ty đợc vận chuyển đến chân công trình để lắp đặt. Vì vậy, phát sinh khoản chi phí máy thi công nh chi phí về máy cẩu, xe vận chuyển hàng .Để thuận lợi cho công tác kế toán và để đánh giá đúng khả năng sử… dụng máy móc, thiết bị thi công Công ty nên sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công theo quyết định số 1864/1998/ QĐ/ TC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính. TK 623 đợc mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố gồm:
- TK 6231: Chi phí nhân công - TK 6232: Chi phí vật liệu
- TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
- TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6238: Chi phí khác bằng tiền
Mặt khác, để quản lý các chi phí này, kế toán có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết sau:
Biểu số 28:
Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tên máy: …………. Công suất: ………….. Nớc sản xuất : ……….. Tháng .. năm ..… … Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Khoản mục chi phí Cộng S N 6231 6232 6233 6234 6237 6238 ………... ….. …… …….. ……. …… …… …… …… Cộng PS Ngày .. tháng . năm .… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng