giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi
1. Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty.
Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau. Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng. Tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, chi phí sản xuất có một số đặc điểm sau:
- Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô sản xuất lớn và sản xuất sản phẩm đơn chiếc nên chi phí sản xuất thờng đợc tập hợp theo công trình hoặc theo từng đơn đặt hàng.
- Là doanh nghiệp sản xuất - chế tạo và lắp đặt các thiết bị thuộc về cơ khí- điện nên chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 65 - 70% giá trị sản phẩm ). Vật liệu chính thờng bỏ ngay từ khi bắt đầu sản xuất, ví dụ nh để sản xuất một đờng ống cho công trình Quảng Bình nguyên vật liệu chính là sắt φ 900 phải xuất đủ ngay từ khi bắt đầu sản xuất.
- Chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho từng công trình phần lớn là dựa trên định mức do phòng kế hoạch vật t xây dựng sẵn. Định mức này sẽ là cơ sở để kế toán vật t xuất nguyên vật liệu.
2. Phân loại chi phí sản xuất
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty cũng nh theo quy định của Nhà nớc, chi phí sản xuất đợc chia theo các khoản mục sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí về vật liệu chính (các loại sắt, thép, tôn ), vật liệu phụ (đất đèn, ôxi, sơn eposy ), nhiên liệu… …
(gas, dầu diezen ) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm của Công… ty.
* Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lơng gồm lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp, lơng sản phẩm tập thể, lơng thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
* Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các xí nghiệp ngoài hai khoản mục trên. Để phục vụ cho công tác quản lý trong từng xí nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời giúp kế toán thuận lợi trong việc xác định các chi phí sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh tại các xí nghiệp đợc chia thành:
- Chi phí nhân viên xí nghiệp: Bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà Công ty phải trả cho các giám đốc xí nghiệp, nhân viên ở xí nghiệp.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Bao gồm chi phí nh dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ sản xuất: búa, kính hàn, pam, mũi khoan…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở xí nghiệp nh : Máy tiện, máy khoan từ tính, máy hàn…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí khác bằng tiền.
3. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, đối tợng kế toán tập hợp chi phí đợc kế toán xác định là từng đơn đặt hàng, từng công trình (theo nơi chịu chi phí ) và từng xí nghiệp, toàn Công ty (theo nơi phát sinh chi phí ).
Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc kế toán tập hợp trực tiếp cho các đối tợng tập hợp chi phí nếu chi phí đó có liên quan trực tiếp đến từng đối t- ợng. Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán thì kế toán sử dụng ph- ơng pháp phân bổ gián tiếp. Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc Công ty sử dụng là: tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức…
4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Trong đó:…
- Nguyên vật liệu chính gồm: các loại sắt tròn nh Φ20- Φ200, sắt 9KC-
Φ22, sắt gai, sắt lục lăng ; các loại thép nh… thép buộc 11 ly, thép INOC, thép
Φ30, thép nhíp, thép L35*25, thép U280*80, ; các loại tôn ( tôn 8 ly, tôn 10… ly,..).
- Vật liệu phụ gồm: Các loại que hàn, ôxi, đất đèn, dây kẽm .… - Nhiên liệu gồm: Xăng, dầu diezen, gas.
Căn cứ vào Phiếu sản xuất do phòng kế hoạch vật t chuyển sang, kế toán vật t viết Phiếu xuất kho theo số lợng, chủng loại, quy cách đã định mức trong Phiếu sản xuất. Sau đó, giao phiếu xuất kho cho bộ phận cần vật liệu đó để đa xuống kho. Thủ kho sau khi giao vật t, giữ lại phiếu xuất kho làm căn cứ ghi thẻ kho. Định kỳ 10 ngày một lần, các phiếu xuất -nhập kho đợc chuyển về cho kế toán vật t. Tại phòng kế toán, kế toán vật t tiến hành hoàn thiện chứng từ bằng cách điền cột đơn giá và tính thành tiền của các vật liệu xuất kho. Đơn giá vật t xuất kho ở Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đợc xác định theo phơng pháp nhập tr
ớc, xuất tr ớc .
Để minh họa rõ thêm về thực tế kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty, em xin lấy một số số liệu kế toán của công trình H-Chan một trong những công trình đã đợc Công ty thực hiện từ tháng 7/2004 và đã hoàn thành cuối quý IV năm 2004.
Biểu số 01:
Đơn vị: Công ty Cơ khí- Điện Thuỷ lợi Số: 191/2004/KH
Phiếu sản xuất
Đặt : Xí nghiệp lắp máy I
Chi tiết: Cánh cửa cống Số lợng: 01 chiếc Nguyên công và quy cách: Tạo phôi
Chuyển xí nghiệp cơ khí doa, lắp ráp II sơn chống rỉ.
Ngày giao: 6/12/2004 Ngày hoàn thành: 25/12/2004 T.P KHVT (Ký, họ tên ) Phần định mức: Theo bản vẽ I. Vật t cấp A. Kho thép 1. Thép I 250*125 =21,46 m 2. Thép I 240*125 = 6,48 m 3. Thép I 270*125 =14,21 m B. Định mức lao động : 80 công 4/7 Ngời định mức T.P Kỹ thuật ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Kiểm nghiệm Nhập kho C. Bộ phận KCS Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Căn cứ vào Phiếu sản xuất do phòng kế hoạch vật t chuyển sang, kế toán vật t sẽ dựa vào Barem khối lợng của từng quy cách vật t xác định khối lợng của từng loại vật t. Trên cơ sở khối lợng vật t quy đổi, kế toán viết phiếu xuất kho số 92 cho xí nghiệp lắp máy I nh sau:
Biểu số 02:
Đơn vị : Công ty Cơ khí- Điện Thủy lợi Mẫu số 02-VT
Địa chỉ: Km 10 - QL 1A ,Ttrì, HN Ban hành theo QĐ/1141/TC/QĐ/CĐKT
ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Phiếu xuất kho Ngày 7 tháng 12 năm 2004
Số: 92 Nợ: 621
Có: 152
Họ tên ngời nhận hàng: Anh Thành Bộ phận: XNLM I
Lý do xuất: Công trình H- Chan ( Theo PSX số 191/2004/KH ) Xuất tại kho : Chị Sinh
STT Tên, nhãn hiệu,quy
cách vật t,sản phẩm, Mã số Đơn vị tính Số lợngY.cầu T. xuất
1 Thép I 250*125 Kg 631 631 5.000 3.155.000
2 Thép I 240*125 Kg 169 169 5.000 845.000
3 Thép I 270*125 Kg 450 450 5.000 2.250.000
Cộng 6.250.000
Cộng thành tiền: Sáu triệu hai trăm năm mơi nghìn đồng chẵn. Xuất ngày 7/12/2004
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
Phiếu xuất kho ở Công ty đợc lập thành 2 liên: 1 liên để lu, 1 liên kế toán vật t giao cho bộ phận sử dụng để xuống kho lấy vật t và giao lại cho thủ kho. Định kỳ 10 ngày một lần, thủ kho mang các chứng từ kho giao cho kế toán vật t làm căn cứ ghi sổ và đó là các chứng từ gốc. Sau khi hoàn thiện chứng từ, kế toán vật t tiến hành lập định khoản ngay trên chứng từ:
Nợ TK 621: 6.250.000 Có TK 152: 6.250.000
Phiếu xuất kho ở Công ty mới đợc lập thành 2 liên và đều đợc lu tại phòng kế toán. Nh vậy ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào, khi phòng vật t muốn lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại phòng kế toán. Điều này làm cho cả hai bộ phận đều mất thời gian và làm mất khả năng đối chiếu giữa hai phòng. Theo em, Công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phòng kế hoạch vật t để theo dõi tình hình vật t, tránh tình trạng khi cần lại phải đi mợn và đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế toán vật t và trên sổ của phòng kế hoạch vật t.
Các phiếu nhập - xuất kho còn đợc dùng làm căn cứ để kế toán vật t ghi sổ chi tiết vật t. Sổ chi tiết vật t đợc mở cho từng loại vật t ở Công ty. Trong tháng khi nhận đợc phiếu nhập - xuất kho vật t kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết vật t
theo lợng thực nhập - xuất. Đơn giá nhập là trị giá thực tế của vật t nhập kho. Đơn giá xuất là giá thực tế theo ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc . Sau mỗi lần nhập - xuất vật t, kế toán vật t phải tính lợng vật t tồn kho để ghi vào cột tồn trên sổ. Hàng quý, kế toán mới cộng số phát sinh quý và tính ra số d cuối kỳ. Số liệu từ sổ chi tiết đợc lấy số cộng để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ. Sau đây, em xin trích số liệu ở sổ chi tiết của vật liệu là thép I 250*125 - quý IV năm 2000 (xem biểu số 03 ).
Các chứng từ gốc còn là căn cứ để định kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết vật t xuất dùng ( xem biểu số 04).
Biểu số 04:
Bảng kê chi tiết vật t xuất dùng
Tháng 12 năm 2004
TT Diễn giải SCT TK Nợ TK Có
621 …… 152 ….