II- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở nhà máy
BKCN3 BK TTBH
BK TTBH T2 T2 ĐT V701 ĐT VN2020 ... Cộng PS DT thuần Giá vốn hàng bán 1363 1364 ... 674 50 ... 117.240 157.600 ... 79.019.760 7.880.000 2.450.700.320 2.450.700.320 2.521.342.000 Phơng pháp ghi sổ:
Cột chứng từ: Ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ. Cột diễn giải: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cột TK đối ứng: Ghi số hiệu TK đối ứng với doanh thu.
Cột doanh thu: Chia làm 3 cột nhỏ ghi số lợng, đơn giá, thành tiền của các sản phẩm, hàng hóa đã bán (không bao gồm thuế giá trị gia tăng).
Cột các khoản giảm trừ : Ghi doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và thuế XK (nếu có).
Chỉ tiêu doanh thu thuần bằng cột thành tiền trừ cột các khoản giảm trừ.
Chỉ tiêu GVBH: Ghi trị giá vốn của số sản phẩm, hàng hóa đã bán. Chỉ tiêu lãi gộp = DT thuần - GVHB.
Với sổ này, kế toán sẽ theo dõi đợc doanh thu của từng nhóm sản phẩm và sẽ cung cấp thông tin kịp thời về doanh thu, cố vấn cho Ban giám đốc ra quyết định.
Cuối quý, cộng sổ chi tiết doanh thu tiêu thụ từng nhóm sản phẩm vào bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ Biểu số 31).
Biểu số 31:
Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ Quý 1/2002
Nhóm sản phẩm
Doanh thu
Các khoản
giảm trừ DT thuần GVHB Lãi gộp
TK 531, 532 532 Thuế XK Thiết bị BC Điện chính Điện thoại ... 3.783.537.000 7.820.000.350 2.450.700.000 ... 3.783.537.000 7.820.000.350 2.450.700.320 ... 3.730.000.000 7.352.003.551 2.521.342.000 ... 53.537.000 467.996.799 - 70.641.680 Cộng 15.784.257.165 15.784.257.165 15.980.222.979 - 195.965.814
ý kiến 2: Về quản lý khoản phải thu của khách hàng.
Để quản lý và hạch toán các khoản phải thu của khách hàng, luận văn kiến nghị nhà máy áp dụng một số biện pháp sau:
- Quy định thời hạn thanh toán theo thỏa thuận các khoản nợ phải thu cho từng khách hàng cụ thể.
- Khuyến khích khách hàng trả tiền mua hàng một cách nhanh chóng, nhà máy nên sử dụng khoản chiết khấu bán hàng cụ thể là chiết khấu thanh toán theo mức độ từng khoản nợ nhất định. Số chiết khấu này nhà máy có thể xác định lớn hơn lãi suất tiền vay nhân hàng. Việc quy định cụ thể về khoản chiết khấu bán hàng sẽ ảnh hởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ thanh toán các khoản nợ nhanh hơn.
ý kiến 3 : Việc hạch toán chi tiết chi phí bán hàng và CP QLDN.
Để khắc phục những bất cập về việc theo dõi CPBH và CPQLDN hiện nay, nhà máy nên mở thêm hai sổ chi tiết để tập hợp CPBH và CPQLDN phát sinh trong kỳ theo yếu tố chi phí để có số liệu ghi NKCT số 8 và sổ cái.
Mẫu sổ nh sau: Biểu số 32, 33 Biểu số 32:
Nhà máy Thiết bị bu điện Văn phòng Nhà máy
Sổ tiết chi phí bán hàng - TK 641
QuýI/2002
Chứng từ Diễn giải TK Chi tiết TK 641 Cộng Số N ĐƯ 6412 6413 6414 ... 6418 TK 641 BPbổ Bao bì 152 215,941,028 215,941,028 BPbổ CCDC 153 27,783,322 27,783,322 Bkê9 Thành phẩm 155 23,190,000 23,190,000 BPbổ KH TSCĐ 214 164,165,965 164,165,965 .... ... ... ... ... ... ... Cộng PS nợ 215,941,028 50,973,322 164,165,965 ... 19,040,308 567,413,333 PS có 321,635,950 321,635,950 Cộng 215,941,028 50,973,322 -157,469,985 245,777,383 Biểu số 33: NM Thiết bị bu điện Văn phòng Nhà máy
Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 642 Quý I/2002
Chứng từ Diễn giải TK Ghi nợ TK 642 Cộng Số N ĐƯ 6421 6422 6424 ... 6428 TK642 BPbổ VPP 152 26,491,573 26,491,573 BPbổ Tiền lơng 334 290,000,000 290,000,000 PC 32 15/1 Sơn tiếp khách 111 534,000 534,000 BPbổ KH TSCĐ 214 300,000,000 ... .... ... ... .... ... ... ... Cộng PS nợ 290,000,000 26,491,573 300,000,000 ... 431,842,551 1,090,156,912 Trang 84
PS có 384,305,166 384,305,166
Cộng 705,851,746
ý kiến 4: Về việc vận dụng hệ thống sổ tại nhà máy
NKCT số 8 là một trong những sổ kế toán tổng hợp quan trọng nhất phản ánh quá trình tiêu thụ và xác định kết quả nên nhà máy cần phải mở thêm sổ NKCT số 8 trong hệ thống sổ của mình.
Mẫu sổ nh sau: Biểu số 34
Phơng pháp ghi sổ:
- Căn cứ dòng cộng của Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm, báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hóa, hàng gửi bán - phần ghi Có để ghi các cột Có TK 155, 156, 157.
- Căn cứ bảng kê số 11 - phần ghi Có để ghi Có TK 131.
- Căn cứ bảng tổng hợp doanh thu bán hàng ghi các cột Có TK 511,512. - Căn cứ bảng kê hàng bị trả lại, bảng kê giảm giá hàng bán- phần ghi Có để ghi các cột Có TK 531, 532.
- Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán - phần ghi Có để ghi cột Có Tk 632.
- Căn cứ vào sổ chi tiết CPBH, sổ chi tiết chi phí QLDN - phần ghi Có để ghi vào cột Có các TK 641,642.
- Căn cứ vào các bảng kê hoặc sổ chi tiết các TK 159, 711, 721, 811, 821, 911 để ghi cột Có các TK 159,711, 721, 811, 821, 911.
- Cuối quý khóa sổ NKCT số 8, xác định tổng số PS bên Có các TK 155,156,157,159,131, 511, 512, 531, 532, 632, 641, 642, 711... đối ứng Nợ các tài khoản liên quan và lấy số tổng cộng của NKCT số 8 để vào sổ cái .
Kết luận
Trên đây tôi đã mạnh dạn đa ra một vài ý kiến của tôi về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Thiết bị Bu điện với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán mà đã đợc những nhân viên nhiều kinh nghiệm của nhà máy thực hiện rất tốt. Hơn nữa, những đề xuất mà tôi đa ra chỉ là những gì tự bản thân tôi tìm tòi đúc rút ra và chắc hẳn không phải là tối u, đặc biệt khi nhà máy tiến hành sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng luôn biến động. Mặc dù vậy, với mong muốn góp phần vào sự lớn mạnh của Nhà máy cũng nh hiệu quả của công tác kế toán, tôi đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu hiện trạng công tác kế toán của nhà máy một cách nghiêm túc và đa ra một vài ý kiến góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán ở đây. Rất mong Phòng kế toán thống kê của nhà máy xem xét, tham
khảo. Tôi rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị ở nhà máy Thiết bị Bu điện./.
Nhận xét