I. Bản chất của hồ sơ kiểm toán
1.3.Một số đặc điểm lớn của Công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức hồ
kiểm toán.
AASC là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính hoạt động theo luật doanh nghiệp và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Tài chính. Vì vậy toàn bộ hệ thống sổ sách, tài liệu, mẫu biểu mà Công ty đang sử dụng đều tuân thủ theo quy định chung của Bộ Tài chính. Mô hình hồ sơ kiểm toán và chơng trình kiểm toán mà Công ty đang áp dụng đợc xây dựng phù hợp với quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với điều kiện của Công ty.
Cùng với VACO, AASC là một trong 2 doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính đợc thành lập năm 1991 hoạt động trong lĩnh vực kế toán, tài chính và kiểm toán. Nhng ban đầu theo chỉ thị của Chủ tịch Hội đồng Bộ trởng nay là Thủ tớng Chính phủ thì VACO là công ty hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực kiểm toán còn AASC chịu trách nhiệm về lĩnh vực kế toán và t vấn tài chính. Cho đến năm 1993 Công ty mới đợc phép bổ sung thêm lĩnh vực kiểm toán và đợc đổi tên thành “ Công ty Dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán”. Do vậy, mặc dù kiểm toán độc lập du nhập vào Việt Nam từ rất sớm và phát huy tác dụng ngày càng mạnh mẽ nhng mãi cho đến những năm gần đây thì kiểm toán mới trở thành lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đem lại tỷ trọng doanh thu lớn nhất cho AASC.
Sự phát triển của nền kinh tế thị trờng dới sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa làm cho nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng lớn mạnh vì thế kiểm toán nói chung và kiểm toán độc lập nói riêng đang trở thành một loại hình dịch vụ không thể thiếu đợc. Mặc dù hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán muộn hơn so với VACO và cũng không có đợc những trang thiết bị với công nghệ hiện đại nhất nh nhữngcông ty kiểm toán 100% vốn đầu t nớc ngoài (PWC, AA,..) song AASC đã cố gắng hết sức khẳng định đợc vị thế của mình. Với đội ngũ nhân viên đợc đào tạo có hệ thống, giàu kinh nghiệm hệ thống trang thiết bị hiện đại Công ty đã và đang cố gắng nâng cao chất lợng các loại dịch vụ đáp ứng một cách tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay loại hình dịch vụ kiểm toán đang là lĩnh vực hoạt động chủ yếu đem lại 75% doanh thu cho Công ty hàng năm, đồng thời hiện nay Công ty đã có hơn 1000 khách hàng thờng xuyên và hàng năm có thêm những khách hàng mới. Tuy nhiên Công ty vẫn gặp rất nhiều khó khăn vì khởi đầu muộn hơn, hệ thống cơ sở vật chất còn nghèo nàn nên Công ty cha có điều kiện để đa vào áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin mới nhất vào thực tế công việc.
Trong việc tổ chức hồ sơ kiểm toán cũng vậy, do cha có đầy đủ điều kiện về tài chính cũng nh về nhân lực nên hiện nay Công ty vẫn đang áp dụng mô hình hồ sơ kiểm toán Tây Âu. Kỹ thuật lập và tổ chức hồ sơ kiểm toán hoàn toàn thủ công gắn liền với công nghệ kiểm toán thủ công cha có sự can thiệp sâu của công nghệ tin học cho nên công việc kiểm toán từ việc ghi chép, tính toán, phân tích chủ yếu đợc thực hiện trên giấy tờ không thông qua một phơng tiện trung gian nào và hoàn toàn dựa vào kinh nghiệm, năng lực của kiểm toán viên. Mặc dù Công ty đã cố gắng trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại song sự trợ giúp của công nghệ thông tin mới chỉ là phần nào còn hầu hết các công việc từ lập đến lu trữ hồ sơ đều đợc thực hiện một cách thủ công. Hồ sơ kiểm toán chỉ đợc lu trữ dới hình thức vật chất duy nhất là trên giấy tờ.