III. Tình hình tổ chức công tác hạch toánkế toán chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai Công ty HIPT
2.Nhữn gu điểm và hạn chế trong việc hạch toán chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệm tại Công ty HIPT
2.1. Ưu điểm
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành nên chi phí kinh doanh thơng mại. Chúng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận cụ thể làm giảm bớt lợi nhuận song lại đóng vai trò không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Chúng tác động lớn đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng nh sự tồn tại và phát triển của công ty. Thông qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh của bộ phận lãnh đạo và hiệu quả hoạt động của công ty. Do đó tổ chức hợp lý quá trình quản lý và kế toán chi phí hoạt động kinh doanh là một yêu cầu cấp thiết đối với doanh nghiệp. Đó là cơ sở để đơn vị tìm ra các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh nói chung, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Kế toán công ty theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý theo từng khoản mục chi phí. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đánh giá tính hợp lý của các khoản chi phí phát sinh. Đồng thời giúp cho kế toán kiểm tra, giám sát cụ thể từng loại chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Công ty sử dụng máy tính trong công tác kế toán. Vì thế sẽ giảm bớt đợc khâu vào sổ sách kế toán, lên báo cáo tài chính. Các mẫu sổ của Công ty đơn giản, dễ hiểu và đảm bảo đợc chất lợng thông tin kế toán. Kế toán Côngty theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên các sổ chi tiếtvà sổ tổng hợp theo đúng quy định hiện hành. Việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán tạo điều kiện cho kế toán Công ty dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý một cách nhanh chóng, kịp thời, giảm bớt đợc khối l- ợng công việc kế toán, tiết kiệm đợc thời gian và công sức. Mặt khác, việc sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu đợc quy định một cách thống nhất và đồng bộ trong phạm vi toàn Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán cập nhật số liệu từ chứng
từ vào máy, đảm bảo đợc tính chính xác các số liệu phản ánh trên sổ sách và báo cáo tài chính.
2.2 Hạn chế
Do tácđộng của các yếu tố khách quan lẫn chủ quan, quá trình hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HiPT) không tránh khỏi một số hạn chế sau:
Về việc vận dụng tài khoản sử dụng của Công ty là cha hợp lý. Công ty hạch toán một số khoản chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng vào tài khoản TK 642. Chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm. Việc hạch toán nh vậy sẽ không tách bạch đợc hai khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí và không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Trong quá trình kinh doanh, đẩy đẩy mạnh tiêu thụ công ty thờng xuyên phải bán chịu hàng hóa của mình trong một thời gian nhất định. Đối với các nhà quản lý, công tác theo dõi các khoản phải thu khách hàng nhằm xác định đúng thực trạng tài chính của khách hàng là một công việc khó khăn. Mặt khác trong nền kinh tế thị tr- ờng, do sự chi phối khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh và các quy luật kinh tế vốn có của thị trờng thì sự ra đời, tồn tại và phát triển hoặc là sự tiêu vong, phá sản của doanh nghiệp là tất yếu. Liệu Công ty dám khẳng định chắc chắn rằng:toàn bộ các khoản phải thu khách hàng trong tơng lai là sử có khả năng đòi đợc. Vì vậy việc Công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là không đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán và khi khoản này phát sinh sẽ làm cho chi phí kinh doanh của kỳ đó tăng đột biến và ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh.
Công ty chỉ tiến hành phân loại chi phí theo nội dung kinh tế. Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị kiểm soát, quản lý chi phí theo từng khoản mục, từ đó là cơ sở cho việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông thin cho các đối tác bên ngoài doanh nghiệp nh cơ quan quản lý chức năng, các tổ chức tín dụng ngân hàng, các nhà đằut
hiện tại và tơng lai. Tuy nhiên, những thông tin thu đợc từ cách phân loại này không đủ để nhà quản trị đề ra các quyết định thích hợp trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí. Nhà quản trị sẽ không thấy đợc sự biến động của chi phí có phù hợp hay không với sự biến động của mức độ hoạt động và đa ra đợc các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt các chi phí.
Việc trích lập cac khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn tại Công ty cha đồng bộ và thống nhất. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đợc trích lập theo mức quy định trên lơng cơ bản trong khi đó chi phí công đoàn lại trích lập trên lơng thực tế. Việc tính toán nh vậy sẽ làm ảnh hởng đến việc kết chuyển chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và cho chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT