III. Tình hình tổ chức công tác hạch toánkế toán chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai Công ty HIPT
1.Nội dung, phạm vi của chiphí
Chứng từ gốc
Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ (thẻ) chi tiết
Sổ cái TK 111, 112, 211.... Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Trong nền kinh tế thị trờng, mở của, hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Một trong những nhân tố quan trong ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh là yếu tố chi phí. Nhận thức đợc điều đó, Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) trong những năm qua đã chú trong tới việc quản lý và hạch toán chi phí kinh doanh.
Để thuận tiện cho quá trình hạch toán đồng thời đảm bảo quản lý chặt chẽ hơn các khoản mục chi phí, kế toán Công ty đã tiến hành phân loại nội dung chi phí theo tng yếu tố chi phí:
- Chi phí nhân viên
Các chi phí đợc hạch toán vào khoản mục này bao gồm: lơng, các khoản phụ cấp có tính chât lơng, tiền an giữa ca, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên l- ơng của cán bộ, nhân viên trong Công ty; nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dung
Những chi phí nguyên vật liệu dùng ở bộ phận bán hàng bao gồm vật liệu sửa chữa tài sản cố đinh, xăng xe chở hàng.
Những chi phí nguyên vật liệu dùng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp nh vật liệu sửa chữa tài sản cố định, văn phòng phẩm, tài liệu, xăng xe con, màn chiếu.
Những chi phí cong cụ, đồ dùng sử dụng ở bộ phân bán hàng và bộ phận quản lý nh chi phí ấm chén, chi mua bàn ghế, tủ hồ sơ, bút giấy, điều hoà nhiệt độ, điện thoại, máy tính.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Những tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng va bộ phận quản lý đều đợc tính khấu hao theo quy định của những thiết bị tin học.
- Thuế, phí, lệ phí: Các loại thuế, phí và lệ phí nh thuế môn vài, vé cầu, phà các loại phí dịch vụ ngân hành, trả phí chuyển tiền...
- Chi phí dự phòng: Tại Công ty HIPT, kế toán khôngtiến hành trích lập dự phòng cho thiết bị tn học, dự phòng các khoản phải thu khó đòi
- Chi phí bảo hành sản phẩm: Chi phí bảo hành sản phẩm bao gồm chi phí sữa chữa thiết bị tin học trong thời gian bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận bán hàng bao gồm những khoản chi phí Công ty trả cho ngời cung cấp về dịch vụ mua ngoài
cho quá trình bán hàng nh chi phí thuế cửa hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, chi phí quảng cáo, triển lãm...
Chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí doanh nghiệp trả cho ngời cung cấp dịch vụ sử dụng cho hoạt động quản lý nh tiền điện, nớc, điện thoại thuê sửa chữa tài sản cố định.
- Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí bằng tiền phát sinh ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp nh chi phí hội nghị khác hàng, chi phí giao dịch giới thiệu sản phẩm, chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí đào tạo, bồi dỡng, chi phí đặt báo, quét dọn vệ sinh văn phòng.
2. Thực tế tổ chức Công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT