II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Sông Đà
3-Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
thành sản phẩm
Đối tợng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra , giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Việc xác định đúng đắn đối tợng để tiến hành hạch toán tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với chất lợng cũng nh hiệu quả của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại xí nghiệp Sông Đà 207, quá trình sản xuất diễn ra liên tục, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm kiểu liên tục khép kín. Hơn nữa, một công trình của xí nghiệp thờng do nhiều đội làm nên việc tập hợp chi phí sản xuất theo đội là khó khăn và phức tạp.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của xí nghiệp, xí nghiệp đã xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình. Các công trình, hạng mục công trình này đợc mã hoá theo các khoản mục chi phí trên cơ sở số hiệu tài khoản tơng ứng. Ví dụ:
- Trong khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621 có - 62101: Công trình 62 Trờng Chinh lô 2B (6210101: Hạng mục lán trại: 6210102: Hạng mục tờng rao bảo vệ: 6210103: Hạng mục ép cọc...)
+ 62102: Công trình san nền khởi công Mỹ Đình - Mễ Trì. + 62103: Công trình hàng rào tạm Mỹ Đình - Mễ Trì. + 62104: Công trình san nền Mỹ Đình - Mễ Trì. + 62105: Công trình Sông Đà - Nhân Chính…
- Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - TK622 có + 62201: Công trình 62 Trờng Chinhlô 2B.
+ 62202: Công trình san lấp khởi công Mỹ Đình - Mễ Trì + 62203: Công trình hàng rào tạm đợt 1 Mỹ Đình - Mễ Trì
- Trong khoản mục chí phí sử dụng máy thi công – TK623 có: + 62301: Chí phí nhân công (6230104: Công trình san nền Mỹ Đình - Mễ Trì giai đoạn 1).
+ 62302: Chi phí vật liệu(6230201: Công trình san nền Mỹ Đình - Mê Trì:630202: Công trình san nền Mỹ Đình - Mễ Trì giai đoạn 1)
+ 62303: Chi phí dụng cụ sản xuất (6230301: Công trình Sông Đà - Nhân chính)
+ 62305: Chi phí dịch vụ mua ngoài (6230501: Công trình 62 Trờng Chinh lô 2B: 6230502:Công trình san nền phục vụ khởi công Mỹ Đình - Mễ trì)
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỉ trọng lớn trong công trình nên việc hạch toán đúng đắn, chính xác về chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm xây lắp của xí nghiệp Sông Đà 207 bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công
Để theo dõi quá trình nhập xuất và tồn kho cuối kỳ, kế toán sử dụng TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu, từ đó tính ra trị giá vật liệu xuất dùng đa vào chi phí theo phơng pháp đích danh.
Xí nghiệp có nhiều công trình nằm rải rác ở nhiều địa bàn và xí nghiệp thực hiện khoán đến từng công trình. Các công trờng hợp đồng trọn gói vật liệu tập kết về đến công trình, mua đến đâu sử dụng đến đó. Việc nhập xuất
nguyên vật liệu diễn ra tại chân công trình, hạng mục công trình. Và việc hạch toán chi phí ở xí nghiệp đợc tiến hành nh sau:
Các đội xây dựng và tổ thi công căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Khi có nhu cầu thi công, các tổ đội lập yêu cầu cung cấp vật t có xác nhận của đội trởng công trình và kỹ thuật viên, sau đó gửi về phòng tài chính – kế toán xin tạm ứng để mua vật t.
Sau khi đã hoàn thành các thủ tục xem xét và xác nhận của kế toán tr- ởng, giám đốc, kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho tạm ứng tiền.
Khi nhận đợc tiền, tổ trởng đội tiến hành mua vật t nhập tại chân công trình, ngời đi nhận hàng mang hoá đơn của bên bán về.
Sau khi nhận hoá đơn của bên bán về, các đội thi công gửi về phòng tài chính-kế toán của Xí nghiệp
Giấy đề nghị Tạm ứng Tiền
Kính gửi: Giám đốc XN Sông Đà 207- Công ty ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà. Tên tôi là: Nguyễn Văn Khôi
Bộ phận công tác: Đội xây dựng 2. Chức vụ: Đội trởng.
Đề nghị chuyển số tiền: 20.000.000đồng. Bằng chữ: Hai mơi triệu đồng
Lý do: Xin ứng tiền để mua vật t cho sản xuất công trình San nền MĐMT.
Kế toán trởng Giám đốc Ngày 02 tháng 10 năm 2002
(đã ký) (đã ký) Đội trởng
Hoá đơn (GTGT) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 3 tháng 10 năm 2002.
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thành Hiếu
Địa chỉ: 482 Đờng La Thành- Hà Nội Điện thoại.. .. .. MST: … 0101233392
Họ tên ngời mua hàng: Công ty ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà.
Đơn vị: Xí nghiệp Sông Đà 207.
Địa chỉ: 62- Phơng Liệt- Thanh Xuân-Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MST: 0100105870-1
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành Tiền
A B
C 1 2 3=1x2
1 Thép góc 80*80 Cây 80 234.285 18.742.800
Cộng tiền hàng: 18.742.800đ
Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 937.140 đ Tổng cộng tiền thanh toán: 19.679.940 đ Viết bằng chữ: Mời chín triệu, sáu trăm bảy mơi chín ngàn, chín trăm bốn mơi đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Phiếu xuất kho
Ngày 22 tháng 10 năm 2002
Nợ: .. .. .. .. Số 2B-40 Có: …