Chúng tôi xin thông báo và mong nhận đợc sự quan tâm hợp tác, giúp đỡ của Quý công ty để việc kiểm toán có thể triển khai và hoàn thành đúng kế hoạch.
Công ty Kiểm toán và kế toán Hà Nội.
Giám đốc ( Ký, họ tên )
II.3 Thực hiện kiểm toán
Sau khi thực hiện xong các bớc công việc của giai đoạn lập kế hoạch tr- ởng nhóm kiểm toán thông báo trọng tâm và đặc thù của công việc cần làm. Với báo cáo tài chính của công ty khách hàng kiểm toán viên sẽ tiến hành kiểm toán theo từng phần nh sau :
+Vốn bằng tiền
+ Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định + Mua hàng và thanh toán
+ Huy động và hoàn trả + Tiền lơng và nhân viên
+ Bán hàng và thu tiền + Kiểm toán chi phí
+ Kiểm toán vốn chủ sở hữu
Kiểm toán viên sẽ căn cứ vào mức độ trọng yếu đợc đánh giá cho từng khoản mục ở giai đoạn kế hoạch để kiểm tra ở những mức độ khác nhau. Do tính chất quan trọng của chu trình bán hàng nên trong mỗi cuộc kiểm toán đều phải chú trọng thực hiện kiểm toán chu trình này. Sau đây là minh hoạ thực tế cuộc kiểm toán chu trình bán hàng tại hai loại hình doanh nghiệp. Công ty X là doanh nghiệp Nhà nớc và công ty Y là công ty liên doanh.
II.3.1 Kiểm toán các khoản phải thu khách hàng
Tài khoản phải thu khách hàng là tài khoản có ảnh hởng lớn đến báo cáo tài chính của công ty. Nó là tài liệu cơ bản để phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty. Tài khoản phải thu chứa đựng nhiều rủi ro, sai sót do đó kiểm toán viên phải thu thập nhiều bằng chứng cho khoản này và thời gian để gửi th xác nhận số d. Do tâm quan trọng nh vậy của các khoản phải thu và việc gửi th xác nhận sẽ đợc sử dụng làm giảm bớt công việc khi thực hiện kiểm toán tài khoản thu nên kiểm toán tài khoản phải thu khách hàng đ- ợc thực hiện đầu tiên trong quy trình bán hàng.
II.3.1.1 Chơng trình kiểm toán các khoản phải thu khách hàng
ở các doanh nghiệp khác nhau thì đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng khác nhau. Kiểm toán viên sẽ căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị mình thực hiện kiểm toán mà thiết kế chơng trình kiểm toán với những thử nghiệm thích hợp. Kế hoạch kiểm toán tại công ty X thể hiện trên biểu số 5.
Biểu số 5 đã thể hiện toàn bộ công việc cần phải thực hiện khi kiểm toán các khoản phải thu khách hàng tại công ty X. Tuy nhiên các bớc kiểm toán các khoản phải thu khách hàng tại công ty Y lại đợc thực hiện có phần khác với tại công ty X. Phần đợc thực hiện khác ở đây là ở phần kiểm tra chi tiết các khoản phải thu. Trong phần này tại công ty X kiểm toán viên sẽ không thực hiện gửi th xác nhận về số d các khách hàng của công ty. Nhng tại công ty Y thì công việc này lại đợc thực hiện. Một điểm khác biệt nữa là tại công ty Y kiểm toán viên không thực hiện kiểm tra nghiệp vụ xoá sổ các khoản phải thu khó đòi mà công việc này lại đợc thực hiện ở công ty X. Có sự khác biệt nh trên trong các bớc kiểm toán tại hai công ty X và công ty Y là do.