II/ Hàng tồn kho
d) Các phòng ban chức năng của Công ty bao gồm:
3.1.2 Những hạn chế và tồn tại trong công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tính giá thành sản phẩm
Trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào ngoài những ưu điểm đạt được thì bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm cố hữu như là một phần của công tác sản xuất kinh doanh. Với đặc thù của ngành may mặc nói chung là khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn, khối lượng chi phí cần tập hợp lại nhiều, thì những nhược điểm chưa khắc phục được trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không thể tránh khỏi Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chúng ta phải hạn chế các nhược điểm sau đây:
- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất là hợp lý. Tuy nhiên, sự chính xác của giá thành sản phẩm của Công ty sẽ bị ảnh hưởng khi Công ty cùng sản xuất cùng một lúc từ
chi phí. Một nhược điểm nữa trong việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó là việc tính giá thành sản phẩm là thiếu chính xác. Ta có thể lấy ví dụ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo đối tượng tính tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tổng cộng lại rồi mới phân bổ cho các sản phẩm sản xuất trong kỳ trong khi các sản phẩm sản xuất ra lại khác nhau do đó sẽ rất khó khăn trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Do đặc điểm trong ngành may mặc nói chung là để có một sản phẩm hoàn chỉnh thì doanh nghiệp may mặc cần rất nhiều nguyên vật liệu khác nhau (Ví dụ: như vải, chỉ may, cúc áo, khóa kéo…) trong mỗi loại lại có chất liệu và mẫu mã khác nhau, do đó việc quản lý những nguyên vật liệu này là rất khó khăn từ đó sẽ dẫn đến việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng trở nên khó khăn hơn.
- Đối với các Công ty may xuất khẩu nói chung chi phí vận chuyển hàng hóa chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Việc quản lý và phân bổ chi phí vận chuyển đúng đắn cũng là điều kiện để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra theo đúng quy định. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quý được Công ty tổng hợp lại rồi tính và phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất ra trong quý là không hợp lý trong trường hợp: số nguyên vật liệu nhập kho kỳ trước sử dụng không hết còn lại kỳ sau, khi đó chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó đã được phân bổ hết vào chi phí sản xuất của kỳ trước nhưng vẫn được tính và phân bổ chi phí vận chuyển, từ đó dẫn đến hiện tượng tính trùng (tính hai lần chi phí vận chuyển cho một số sản phẩm) là điều không hợp lý
- Trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty may mặc thì chi phí nhân công là phần chi phí chiếm tỷ trong lớn
nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Mặt khác trong các Công ty may mặc thì chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là không giống nhau cho tất cả các công nhân mà giữa các bộ phận các phân xưởng lại có sự khác nhau. Sự khác nhau đó bắt nguồn từ mức độ phức tạp của từng khâu trong quá trình sản xuất sản phẩm và số lượng công nhân trong từng khâu. Mặt khác việc thanh toán lương cho tất cả công nhân trong Công ty thường diễn ra vào cùng một ngày do đó dễ dẫn đến nhầm lẫn trong việc chi trả lương cho công nhân.
- Kỳ tính giá thành sản phẩm của Công được xác định là hàng quý, vào thời điểm cuối mỗi quý. Việc xác định kỳ tính giá thành sản phẩm như trên làm tăng thêm mức độ thiếu chính xác của giá thành sản phẩm bởi không theo dõi được tình hình sản phẩm cũng như kết quả sản xuất một cách kịp thời đối với những mặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (dưới 1 quý) hoặc là dài hơn 1 quý. Do vậy, làm giảm hiệu quả về thông tin của giá thành sản phẩm.