II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK TH ngành muối.
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
TK 131 Đối tợng: Công ty hoá chất Việt trì
Ngày,
tháng Chứng từ Diễn giải Tài khoản
đối ứng Số phát sinh Số d Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có D đầu kỳ 0 27/8 007152 7/8 Bán muối Ân Độ 511 2.750.000.000 27/8 36360 9/8 Thu tiền hàng 112 750.000.000 D cuối T8 2.000.000.000
2.3. Hạch toán quá trình mua hàng
Nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá một cách nhanh chóng, kịp thời, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng phải tổ chức quá trình mua và bán hàng hoá. Đối với Công ty XNK - TH ngành muối , mặt hàng xuất khẩu ra nớc ngoài chủ yếu là muối.
Công ty thờng tổ chức mua hàng theo phơng thức thu mua trực tiếp. Theo phơng thức này, Công ty cử cán bộ Phòng kinh doanh đến các doanh nghiệp có nguồn hàng để tổ chức quá trình mua hàng hóa. Khi mua hàng, cán bộ Phòng kinh doanh viết phiếu mua hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng.
Nếu mua hàng ở nhiều công ty khác nhau thì cán bộ phòng kinh doanh phải lập nhiều phiếu mua hàng. Phiếu kê mua hàng đợc lập thành 3 liên:
- 1 liên gửi cho chủ hàng. - 1 liên lu.
- 1 liên chuyển cho phòng kế toán làm thủ tục thanh toán.
Để minh hoạ cho quá trình này, chúng ta cùng xem xét ví dụ sau:
Theo hợp đồng kinh tế đã ký giữa công ty XNK - TH ngành muối và Hợp tác xã Yên Hoà - Nam Định ngày 3/9/2001 Hợp tác xã Yên Hoà - Nam Định sẽ bán cho Công ty XNK - TH ngành muối một số lợng hàng. Cụ thể là:
Số lợng: 18.000 kg Đơn giá: 1.200đ/kg
Tổng giá trị hoá đơn: 21.600.000đ Phơng thức thanh toán: chuyển khoản.
Chi phí mua hàng: +/ Chi phí vận chuyển: 5.000.000đ +/Chi phí bảo quản: 1.500.000đ +/ Chi khác: 700.000đ
Chi phí thu mua trả bằng tiền mặt
Ngày 3/9, cán bộ phòng kinh doanh tiến hành mua hàng và lập phiếu mua hàng nh sau:
Tổng công ty muối Việt Nam
Công ty XNK - TH ngành muối
Phiếu mua hàng
Số : M45 Họ tên ngời bán: Hợp tác xã Yên Hoà
Địa chỉ: Nam Định
Hình thức thanh toán: chuyển khoản.
S
TT Tên hàng ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền