II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK TH ngành muối.
1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của công ty.
Sản phẩm tiêu thụ của công ty XNK - TH ngành Muối hiện nay chủ yếu là muối, dây cáp điện, xe máy Trung Quốc...Để đáp ứng cho nhu cầu đa dạng của thị trờng cho đến nay công ty đã tiêu thụ nhiều chủng loại muối với qui cách và trọng lợng khác nhau. Về chủng loại muối gồm các loại sau:
- Muối rời
- Muối bột tinh
Thị trờng tiêu thụ của công ty chủ yếu là miền Bắc,miền Trung và một số nớc: ấn độ, Hàn quốc.... Hiện nay công ty đang có chủ trơng mở rộng thị trờng tiêu thụ vào Miền nam và thâm nhập vào thị trờng quốc tế.
Phơng thức bán hàng của công ty xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ trong nớc công ty sử dụng phơng pháp giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này khi công ty giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng đợc xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng. Xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ ngoài nớc, công ty sử dụng phơng pháp xuất khẩu trực tiếp( không có phơng pháp xuất khẩu uỷ thác)
2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng của công ty XNK - TH ngành Muối
2.1 Kế toán nhập khẩu trực tiếp
Một thơng vụ nhập khẩu đợc thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán. Phòng kinh doanh đảm nhận các nhiệm vụ mang tính chất ngoại thơng còn Phòng kế toán theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh té phát sinh từ khi mua hàng nhập kho đến khi bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Để bắt đầu một thơng vụ nhập khẩu, trớc tiên Phòng kinh doanh tiến hành đàm phán với các đối tác nớc ngoài về mặt hàng, giá cả và các thoả thuận khác về phơng thức giao nhận, thời gian giao nhận... để lập phơng án kinh doanh ttrình giám đốc công ty.
Ví dụ cụ thể một phơng án kinh doanh của Công ty do phòng kinh doanh lập nh sau:
Phơng án kinh doanh
Kính gửi: Giám đốc Công ty
Phòng kinh doanh xin đợc trình bày phơng án kinh doanh mặt hàng Muối rời nh sau:
- Giá CIF Hải phòng: 285.862,5USD
- Thuế nhập khẩu 15%: 42.879,375USD
- Tổng trị giá mua vào: 338.741,875USD
- Dự kiến bán ra: 375.000USD
- Lãi vay ngân hàng: 1.000USD
- Hiệu quả kinh doanh (lãi): 35.258,125USD
Duyệt phơng án
Bộ phận làm phơng án
Sau khi đợc giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thơng. Phơng thức thanh toán chủ yếu của công ty là thanh toán qua th tín dụng. Theo phơng thức này, phòng kinh doanh lập bộ chứng từ xin mở th L/C và chuyển cho phòng kế toán. Tuỳ theo tình hình tài chính cụ thể của công ty mà kế toán mở L/C bằng tài khoản tiền vay hay tài khoản tiền gửi ngân hàng. Phòng kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ của lô hàng do bên bán cung cấp, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá nhận hàng,vận chuyển hàng về kho đơn vị hoặc bán ngay tại địa điểm nhận hàng. Kết thúc công viêc này, Phòng kinh doanh chuyển sang Phòng kế toán một bộ chứng từ gồm:
1. Hợp đồng ngoại (Contract)
2. Tở khai hải quan.
5. Hoá đơn thơng mại (Invoice)
6. Hoá đơn vận chuyển
7. Phiếu nhập kho
Nếu hàng bán thẳng trực tiếp không qua kho thì không có các mục 6 và 7 mà thay vào đó là hoá đơn bán hàng.
Kế toán theo dõi nhập khẩu căn cứ vào bộ chứng từ mà Phòng kinh doanh chuyển đến tiến hành vào sổ liên quan rồi tập hợp để lu trữ.
Để minh hoạ cho công tác kế toán mua hàng nhập khẩu trực tiếp tại Công ty, chúng ta co thể xem xét ví dụ sau:
Theo hợp đồng kinh tế số KEC/EXP/13 ngày 27/7/2001 giữa Công ty XNK - TH ngành muối và KANDLA EXPORT CORPORATION về việc nhập khẩu 11.500 tấn muối rời với các điều kiện nh sau:
- Số lợng: 11.500 tấn
- Đơn giá CIF : 367.700đ/Tấn (24.75USD/tấn x14.897đ/USĐ)
- Tổng trị giá hợp đồng :
- Địa điểm giao hàng: Cảng Hải phòng
- Thời gian giao hàng: 45 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
- Phơng thức thanh toán: L/C trả ngay
- Đồng tiền thanh toán: USD
- Thuế nhập khẩu: 636.008.794đ (11.500tấnx
24.75USD/tấnx14.897x15%)
Ngày 27/7/2001 hàng về tới cảng Hải phòng, sau khi tiến hành kiểm nhận hàng hoá, kế toán lập chứng từ xác định hàng hoá nhập kho và căn cứ vào những chứng từ sau để hạch toán: