Về chứng từ sử dụng

Hệ thống chứng từ của Nhà máy đợc thực hiện đầy đủ và theo đúng quy định của bộ tài chính. Các chứng từ của các phần hành đều đợc luân chuyển đúng quy định, có đầy đủ chữ kí cần thiết bắt buộc và đợc bảo quản, lu trữ cẩn thận. Các chứng từ đợc in trên các loại giấy tốt để đảm bảo giá trị lu trữ theo thời gian quy định cho từng loại chứng từ, đợc đánh số thứ tự đầy đủ, liên tục và đợc kiểm tra kĩ l- ỡng trớc khi ghi sổ, đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết cũng nh hiệu lực của chứng từ. Sau khi ghi sổ, kế toán phân loại chứng từ theo từng phần hành để tổ chức bảo quản, lu trữ. Việc bảo quản đợc Nhà máy tiến hành nghiêm chỉnh trong nhà lu trữ chứng từ, đảm bảo yêu cầu về an toàn, bí mật và thờng xuyên đợc kiểm tra, phun thuốc bảo vệ. Trong việc lập các chứng từ có sự độc lập tơng đối, đảm bảo sự kiểm tra lẫn nhau, ví dụ, giữa kế toán tiền mặt và ngời ghi sổ quỹ. Tuy nhiên, theo em, Nhà máy nên nghiên cứu lại mẫu phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho là chứng từ xác nhận số lợng và giá trị thực tế của lợng vật t nhập kho, do đó không cần quan tâm đến thuế GTGT phải trả cho hàng hoá đó là bao nhiêu. Bởi vì thuế GTGT không đợc hạch toán vào giá trị vật t, hơn nữa, chỉ tiêu này đã đợc phản ánh trong hoá đơn khi mua hàng. Nh vậy, Nhà máy nên bỏ bớt chỉ tiêu thuế GTGT trong phiếu nhập kho để giảm bớt phức tạp trong việc lập phiếu và ghi thẻ kho, hơn nữa còn làm cho việc ghi số tiền thực tế bằng chữ thật sự có ý nghĩa.