3.1.1 Mục tiêu
Việc hoàn thiện mối quan hệ giữa Văn phòng UBND huyện và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện Vạn Ninh nói riêng, các địa phương trong cả nước nói chung sẽ góp phần quan trọng trong việc đẩy mạnh công cuộc cải cách hành chính nhà nước. Mục tiêu chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2001- 2010 là “ xây dựng một nền hành chính dân chủ, trong sạch, vưng mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại hóa, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả theo nguyên tắc nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa dưới sự lãnh đạo của Đảng; xây dựng đội ngũ cán bộ công chức có phẩm chất, năng lực, đáp ứng yêu cầu của công cuộc xây dựng, phát triển đất nước. Đến năm 2010, hệ thống hành chính về cơ bản được cải cách phù hợp với yêu cầu quản lý nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa.”
Trên cơ sở mục tiêu nói chung của công cuộc cải cách hành chính, từ thực tế mối quan hệ giữa Văn phòng UBND huyện Vạn Ninh với các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện, việc hoàn thiện mối quan hệ này được đặt ra với các mục tiêu như sau:
-Mối quan hệ giữa Văn phòng UBND huyện và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện trong quá trình giải quyết công việc ngày càng nhịp nhàng, thực hiện đúng các quy định trong Quy chế làm việc cảu Ủy ban.
-Tiếp tục đổi mới quy trình xây dựng và ban hành văn bản nhằm khắc phục tính cục bộ trong việc chuẩn bị, soạn thảo các văn bản, nâng cao trách nhiệm của từng cơ quan trong việc soạn thảo va trình văn bản, đề án.
-Trách nhiệm và trình độ của độ ngũ cán bộ công chức ngày càng được nâng cao.
-Việc ứng dụng tin học trong quá trình giải quyết công việc của từng cơ quan nói riêng và giải quyết công việc chung của Ủy ban được đẩy mạnh. Các cơ quan có trang thiết bị tương đối hiện đại phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước kịp thời và thông suốt.
-Xóa bỏ các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp, gây khó khăn trong quá trình giải quyết công việc, hoàn thiện các thủ tục hành chính mới theo hướng công khai, đơn giản và thuận tiện.
-Các cơ quan được xác định chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền và trách nhiệm rõ ràng.
-Các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện cần được tổ chức gọn nhẹ, thực hiện đúng chức năng quản lý nhà nước theo nhiệm vụ và thẩm quyền được xác định trong Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ( sửa đổi) và Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
3.1.2 Nội dung.
Để thực hiện được các mục tiêu nói trên, trong thời gian tới Văn phòng UBND huyện và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện cần thực hiện tốt hơn các nội dung sau:
Văn phòng UBND huyện nên:
-Làm tốt vai trò đầu mối, chủ động phối hợp với các cơ quan trong huyện để giúp UBND huyện xây dựng chương trình công tác của UBND huyện cho phù hợp.
-Theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, bảo đảm thực hiện đúng tiến độ và thủ tục chuẩn bị cac đề án trình UBND huyện, UBND tỉnh đã ghi trong các chương trình công tác của Ủy ban.
- Bố trí lịch hợp lý và chuẩn bị hố sơ, tài liệu để Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Chánh văn phòng và Thủ trưởng các cơ quan chuyện môn tham dự các cuộc họp nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng của các phiên họp, đồng thời sau các cuộc họp giúp UBND huyện triển khai thực hiện các công việc có liên quan.
- Theo dõi quá trình thực hiện chương trình công tác của UBND huyện để có thể kiến nghị sửa đổi, bổ sugn kịp thời.
- Chuẩn bị tài liệu, ý kiến phát biểu của Chủ tịch UBND huyện tại phiên họp, thẩm định các đề án, văn bản quy phạm pháp luật trước khi trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện.
- Văn phòng HĐND & UBND huyện giúp Chủ tịch huyện rà soát, tổ chức sắp xếp, củng cố lại công tác thông tin báo cáo giữa các cấp chính quyền ở địa phương, từng bước bảo đảm thông tin đa chiều, thực hiện tốt chế độ thông tin theo Quy định của UBND tỉnh.
Các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện nên:
-Nghiêm chỉnh chấp hành Quy chế làm việc của UBND huyện nhằm đảm bảo thực hiện đúng chế độ thông tin báo cáo, chế độ xây dựng chương trình công tác, phối hợp…