phòng HĐND & UBND huyện và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện
Những phân tích trên đây cho thấy mối quan hệ giữa văn phòng và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện chưa thật sự nhịp nhàng, quan hệ công tác còn nhiều mặt chưa thực hiện đúng quy chế làm việc của UBND huyện.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có rất nhiều, có thể kể đến các nguyên nhân cơ bản sau:
-Quá trình cải cách hành chính của nước ta đang được thực hiện chưa có kinh nghiệm, sai sót là điều không thể tránh khỏi
-Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chưa hoàn thiện, còn chồng chéo trong việc quy định chức năng, thẩm quyền của các cơ quan.
-Đội ngũ cán bộ công chức còn thiếu và yếu.
-Thu nhập của công chức thấp, do đó không đủ thúc đẩy người công chức gắn bó nhiệt tình với công việc
-Quy chế làm việc được ban hành nhưng chế tài của nó chưa đủ mạnh, việc thực hiện chưa có hiệu quả.
Về chủ quan:
+ Phía văn phòng UBND huyện
-Văn phòng còn nể nang, không mạnh dạn đề xuất, trả lại những hồ sơ Tờ trình của các đơn vị chưa thực hiện đầy đủ các quy định theo Quy chế làm việc của Ủy ban, nhất là việc phối hợp lấy ý kiến của phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện liên quan trước khi trình UBND huyện, dẫn đến phối hợp lấy ý kiến của các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện chưa sát, dẫn đến việc phải tổ chức họp lấy ý kiến của các Phòng ban dồn việc nhiều, gây mấy thời giân, chậm trễ.
-Chuyên viên văn phòng ít đi khảo sát ở cơ sở, có một số chuyên viên ít gắn bó với đơn vị mình được phân công, theo dõi. Vì vậy, thông tin thu thập được của các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện chưa sát , dẫn đến ý kiến tham mưu thiếu thực tế, không xuất phát từ thực tiễn công việc.
-Lãnh đạo Văn phòng có lúc ít quan tâm theo dõi việc thực hiện Quy chế làm việc của Ủy ban, chậm cải tiến quy trình tham mưu xủ lý công việc của Văn phòng cho phù hợp, tình trạng công việc tồn đọng là điều không tránh khỏi.
-Thiếu đội ngũ cán bộ công chức vừa có trình độ tin học. vừa am hiểu công tác văn phòng để đẩy mạnh việc thực hiện học hóa công tác đầu vào “ một cửa” tại văn phòng. Do đó, việc tiếp nhận và xử lý văn bản thông tin, báo cáo từ các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện gửi đến còn chậm trễ.
+ Phía phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện :
-Tâm lý xem văn phòng là “Siêu phòng” vẫn còn tồn tại, do đó các báo cáo, thông tin gửi đến Văn phòng chưa được tinh lọc vì cho rằng văn phòng là nơi tổng hợp tấc cả mọi việc.
-Một số lãnh đạo các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện còn chưa quan tâm đến việc thực hiện Quy chế làm việc của UBND huyện, dẫn đến tình trạng nộp báo cáo trễ hạn.
-Trình độ đội ngũ cán bộ công chức ở các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện còn hạn chế.
Trên đây là những nguyên nhân dẫn đến sự phối hợp giữa Văn phòng HĐND & UBND huyện và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện còn chưa được nhịp nhàng, đồng bộ. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để khắc phục được những tồn tại, đưa ra được những giải pháp cần thiết để Văn phòng HĐND & UBND huyện và các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện có sự phối hợp nhịp nhàng hơn, nâng cao hiệu quả quản lý của UBND huyện.
Chương III: Hoàn thiện mối quan hệ giữa Văn phòng UBND huyện Vạn Ninh với các phòng ban chuyên môn thuộc UBND huyện