HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm toàn bọ những khoản chi phí bỏ ra liên quan đến hoạt động bán hàng trong kỳ,bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ để phản ánh vào nhật ký chung, căn cứ vào nhật ký chung để ghi sổ chi tiết, sau đó ghi sổ cái tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. Cuối tháng lập báo cáo về chi phí bán hàng chuyển lên ban giám đốc để ban quản lý giám đốc quản lý và có thể đưa ra các quyết định cần thiết như cắt giảm hoặc đầu tư thêm cho khâu bán hàng qua kết quả doanh thu bán hàng.
Ví dụ: Trong tháng 3 năm 2008 kế toán tập hợp được chi phí của doanh nghiệp như sau:
Tiền điện tháng 2/08: 3.300.000 Tiền nước nước 2/08: 1.270.000 Tiền điện thoại tháng 2/08: 2.790.000 Khấu hao tài sản cố định: 11.500.000 Chi phí vận chuyển: 12.500.000 Trả lãi vay NH: 3.000.000 Tiếp khách giao dịch: 1.570.000
Kết chuyển tiền lương nhân viên:58.000.000 Trích BHYT, BHXH,KPCĐ:6.300.000
Trung tâm TMDV Cửu Long 253 Phố Vọng – Hà Nội Quyển số:01 Số :151 PHIẾU CHI Ngày 27 tháng 3 năm 2008 Nợ TK 641 Có TK 111
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Tài Địa chỉ: 153 Bạch Mai
Lý do: Chi trả chi phí tiền điện phục vụ bán hàng.
Số tiền: 3.300.000 (Bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng. Kèm theo 02 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
Căn cứ vào phiếu chi số 151 ngày 27 tháng 3 năm 2008 kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 641: 3.300.000 Có TK 111: 3.300.000