Trung tâm áp dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ)
Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ và thực tế của hàng nhập trong kỳ để tính giá vốn hàng bán ra. Do đó cuối tháng thì giá vốn của hàng nhập kho bán ra mới tính được giá vốn.
Giá hàng hóa xuất bán được tính như sau:
Trong đó:
Căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất bán và hóa đơn thuế GTGT mua hàng, phiếu thu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tính được trị giá vốn hàng bán trong kỳ đối với các mặt hàng.
Trị giá thực tế của hàng hóa XK = Số lượng hàng hóa XK x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế BQ = Trị giá thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ +
- Phiếu xuất kho: Được dùng khi xuất thành phẩm cho các mục đích khác xuất bán.
Ví dụ: xuất kho...
Phiếu xuất kho được phòng kinh doanh lập thành 3 liên: - Liên 1: Phòng kinh doanh giữ.
- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển lại cho phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3: Giao cho người nhận giữ. Phiếu xuát kho kiêm vận chuyển nội bộ:
Được lập ra trong trường hợp trung tâm xuất thành phẩm đi triển lãm giới thiệu sản phẩm, chào hàng, chào mẫu... Phiếu này cũng do phòng kinh doanh lập theo mẫu số 03 – VT và được lập thành 3 liên:
- Liên 1: lưu lại phòng kinh doanh. - Liên 2: giao cho đơn vị nhận hàng
- Liên 3: Người nhận hàng xuất mang xuống kho làm căn cứ để thủ kho giao hàng đúng số lượng. Sau khi nhận đủ hàng, người nhận hàng sẽ ký xác nhận vào phiếu. Thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho rồi chuyển lên cho kế toán thành phẩm ghi vào sổ chi tiết.
Ví dụ 1:
Ngày 25 tháng 3 năm 2008, xuất kho hàng hóa bán cho trung tâm triển lãm Vân Hồ - Hà Nội:
+ Cà phê Trung Nguyên. Số lượng 200 thùng, đơn giá 140.000 đồng. + Sữa tươi Mộc Châu. Số lượng 100 thùng, đơn giá 90.000 đồng. Trung tâm TMDV Cửu Long
253 Phố Vọng – Hà Nội Số 120