Nhìn chung các biểu mẫu mà Trung tâm sử dụng để hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng nhập khẩu đều tuân theo biểu mẫu của chế độ kế toán kết cấu mẫu sổ nhất quán làm cho việc theo dõi thuận tiện. Tuy nhiên, cũng có một vài điểm cần hoàn thiện đối với việc ghi chép sổ sách của Trung tâm nh Trung tâm Đông Phong không mở sổ chi tiết TK 133, điều này gây khó khăn cho việc tổng hợp chi tiết, đối chiếu kiểm tra số liệu. Trung tâm nên mở thêm sổ chi tiết TK 133. Có thể thiết kế theo mẫu sau:
Sổ theo dõi chi tiết TK 133
Quý 3/99 Số thị trờng Tên hàng hoá Số tiền đợc khấu trừ cho từng máy thuế GTGT đợc khấu trừ của các KK CF chung đợc phân bổ Tổng cộng 1 2 Máy thuỷ Tời kéo lới
- Nếu là chi phí vận chuyển thì phân bổ theo trọng lợng khối lợng hàng hoá
- Chi phí trả lãi vay thì phân bổ theo giá trị hàng hoá của mỗi loại.
Ngoài ra để tính toán xác định kết quả kinh doanh chi tiết cho từng nhóm mặt hàng thì hệ thống sổ kế toán chi tiết có thể đợc xây dựng nh sau:
+ ở nghiệp vụ nhập khẩu: Sổ chi tiết theo dõi hàng nhập khẩu mở chi tiết theo từng nhóm mặt hàng:
Trong trờng hợp cùng một lô hàng nhập khẩu, có nhiều loại hàng hoá khác nhau thì chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu tính vào giá thực tế của hàng nhập khẩu theo nguyên tắc:
- Chi phí liên quan trực tiếp đến loại hàng hoá nào thì tính trực tiếp vào giá của hàng đó.
- Chi phí liên quan đến nhiều loại hàng hoá khác nhau thì phải phân bổ cho từng loại theo những tiêu thức phân bổ thích hợp nh:
- Chi phí vận chuyển thì phân bổ theo trọng lợng khối lợng hàng hoá + Chi phí trả lãi tiền vay thì phân bổ theo giá trị hàng hoá của mỗi loại * ở nghiệp vụ tiêu thụ, có thể mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhập khẩu nh sau:
Cuối cùng:
Hiện nay Trung tâm đang thực hiện hình thức sổ chứng từ ghi sổ. u điểm của loại hình này là dễ áp dụng máy vi tính. Đây là thuận lợi của Trung tâm. Hình thức này đơn giản, gắn với ngôn ngữ và cách làm việc của máy. Do vậy trong xu thế hiện đại hoá trên mọi phơng diện nh hiện nay Trung tâm cần hiện đại hoá phơng tiện hạch toán kế toán. Cùng với việc tổ chức mạng máy vi tính thì các nhân viên trong phòng kế toán cần đợc đào tạo thêm về sử dụng máy vi tính. Với chơng trình này công việc kế toán đỡ căng thẳng, năng suất và hiệu quả lao động cao hơn.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập dữ liệu
Trong đó phần xử lý nghiệp vụ gồm: Định khoản, kiểm tra hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, phân loại chứng từ. Còn hai phần sau máy tính tự động làm.
Kết luận
Sau 4 năm học tập tại trờng và trong thời gian thực tập tại Trung tâm XNK Đông Phong - Thuỷ Bắc em đã đợc trang bị những kiến thức lý luận cũng nh một số kinh nghiệm thực tiễn về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. Với những kiến thức có đợc đó em đã đi sâu nghiên cứu về kế toán kinh doanh nhập khẩu và đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp theo đề tài này.
Trong phạm vi luận văn, bài viết tuy không đề cập đến mọi khía cạnh, mọi vấn đề của hoạt động nhập khẩu và công tác kế toán hàng nhập khẩu, nhng nó cũng đã giải quyết đợc 1 số nội dung cơ bản sau:
• Về mặt lý luận: Luận văn đã trình bầy tơng đối có hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng nh lý luận về tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu.
• Về mặt thực tiễn: Luận văn đã trình bầy đợc thực trạng công tác kế toán các hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở Trung tâm XNK Đông Phong - Thuỷ Bắc
• Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận với thực tiễn, chơng 3 của luận văn em mạnh dạn nêu ra một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá ở Trung tâm XNK Đông Phong - Thuỷ Bắc
Em hy vọng rằng, luận văn có thể đóng góp một phần trong việc hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá nói riêng cũng nh hiệu quả kinh doanh nói chung ở Trung tâm XNK Đông Phong - Thuỷ Bắc
Do thời gian và trình độ hạn chế, luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo trong khoa kế toán của trờng ĐH Tài chính kế toán và cán bộ Trung tâm Đông Phong - Thuỷ Bắc nói chung và phòng kế toán của Trung tâm nói riêng.
Em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2000
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán DNSX
Trờng ĐH Tài chính kế toán - Hà Nội 2. Kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
PGS.PTS. Ngô Thế Chi - NXB Thống kê , 1997 3. Thanh toán quốc tế trong ngoại thơng
NXB Giáo dục - Trờng ĐH Ngoại Thơng 4. Hệ thống Kế toán DN (3 tập)
5. Giao dịch và thanh toán Thơng mại quốc tế
PGS. PTS Nguyễn Duy Bột - Trờng ĐH KTQD, 1998
Phụ lục 1:
Tờ kê chi tiết TK 3111 Đến 31/12/99
Số TT Khế ớc Trích yếu Số tiền I. Khế ớc nội tệ 1 12 Thanh toán L/C số 0166 843.472.650 . . . . 15 25 Thanh toán L/C số 0323 246.857.600 Cộng: 4.956.511.145 II. Khế ớc ngoại tệ (USD) USD VNĐ
1 7 Thanh toán L/C số 87 39.761,16 ≈ 557.914.565
2 8 Thanh toán L/C số 120 47.240 ≈ 662.817.600
3 9 Thanh toán L/C số 166 60.490 ≈ 848.759.680
Cộng 2.069.527.845
Cộng (nội + ngoại tệ) 7.026.039.000
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1...3
Lý luận cơ bản về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu và kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong các đơn vị kinh doanh thơng mại...3
1.1. Lý luận cơ bản về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu...3
1.1.1. Khái niệm kinh doanh nhập khẩu...3
1.1.2. Những đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ảnh hởng tới công tác kế toán...3
1.1.3.Các hình thức nhập khẩu:...4
1.1.4. Các phơng thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu...4
1.1.5. Đồng tiền thanh toán quốc tế...5
1.2. Kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu...6
1.2.1. Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá và kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá...6
1.2.1.1. Giá vốn hàng nhập khẩu...6
1.2.1.2. Chứng từ sử dụng...7
1.2.1.3. Tài khoản sử dụng chủ yếu...8
1.2.1.4 Phơng pháp ké toán...8
1.2.2. Nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ
hàng nhập khẩu...12
.1.2.2.1.Một số nội dung và khái niệm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...12
1.2.2.2.Chứng từ sử dụng...13
1.2.2.3. Tài khoản sử sụng chủ yếu...13
1.2.2.4.Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu...13
1.2.2.5. Sổ kế toán sử dụng:...17
Chơng 2 ...18
thực trạng kế toán kinh doanh nhập khẩu tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Ph0ng -thuỷ bắc...18
2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và Phân công tác kế toán ở TRUNG TÂM ĐÔNG Phong...19
2.1.1 Đặc điểm tình hình chung của Trung tâm ĐÔNG PHONG...19
2.1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kinh doanh ở Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong...20
2.1.3 Tổ chức phân công phòng kế toán và bộ sổ kế toán tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong...22
2.1.3 1. Tổ chức phân công phòng kế toán...22
2.1.3.2 Tổ chức bộ sổ kế toán...22
2.2. Thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong...23
2.2.1. Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ở Trung tâm...23
2.2.1.1. Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Trung tâm Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong đợc khái quát qua sơ đồ sau...24
2.2.1.2. Quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong nh sau:...24
Tổng công ty hàng hải VN Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam..25
công ty vận tải Thuý Bắc Độc lập - Tự do - Hạnh phúc...25
Số 586/Đông Phong --- ] ---...25 (Ký)...40 (Ký)...40 (Ký)...40 (Ký)...40 (Ký,đóng dấu)...40
2.2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại trung tâm XNK Đông Phong. ...41
Hợp đồng kinh tế...41
Hợp đồng giao nhận xếp dỡ vận chuyển hàng hoá...42
Cha thuế...42
Bộ...44
Ngời mua hàng...44
Tổng cộng tiền thanh toán...45
Phiếu xuất kho...45 Kế toán trởng...46 Ngời lập biểu...48 Từ bảng kê trên lập CTGS số 110/Q4...48 Chứng từ ghi sổ...48 Số tiền...48 Q4...48 Cộng...49 Sổ đăng ký CTGS...50 Sổ cái TK 1561 ...52 Sổ cái TK 131...57 Sổ cái TK 641...59 Chơng 3...62
phơng hớng hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Trung tâm XNK ĐÔNG PHONG- Thuỷ Bắc...62
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu...62
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện...62
3.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện...63
3.1.2.1. Phù hợp với cơ chế quản lý hiện hành và có khả năng thích ứng trong tơng lai...64
3.1.2.2. Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu...64
3.1.2.3. Tính khả thi cao trên cơ sở hiệu quả và tiết kiệm...65
3.2. Đánh giá về tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Trung tâm Đông Phong - Thuỵ Bắc ...66
3.2.1. Những u điểm trong công tác hạch toán hàng nhập khẩu tại Trng tâm XNK Đông Phong...66
3.2.2. Những điểm cần hoàn thiện trong công tác kế toán hàng nhập khẩu tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong và phơng hớng hoàn thiện...67
3.2.2.1. Hoàn thiện hoá đơn chứng từ...67
3.2.2.2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán...71
3.2.2.3. Hoàn thiện sổ kế toán...73
Kết luận...76