- Bản kê chi tiết
25. Ghi chép khác của Hải quan 26 Xác nhận làm thủ tục hải quan: 27 Xác nhận thực
3.3. Điều kiện vận dụng đề xuất
Về phía Nhà nước:
Hiện nay, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành thường rất lâu sau mới có thông tư hướng dẫn thực hiện. Điều này khiến cho các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện công tác kế toán. Bởi vậy Nhà nước cần bàn hành thông tư hướng dẫn một cách kịp thời nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện một cách đúng đắn và hiệu quả.
Hơn nữa, một thực trạng thực tế hiện nay cho thấy, các thủ tục Hải quan của ta còn khá rườm rà, gây bất lợi cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực Xuất - Nhập khẩu. Hàng hoá bị ứ đọng ở các của khẩu, bến cảng gây ra tổn thất không hề nhỏ cho các doanh nghiệp cả về tiền của và uy tín đối với các bạn hàng quốc tế. Bộ Tài chính cần nghiên cứu, thay đổi một số quy định có liên quan đến xuất khẩu hàng hoá, trong đó đặc biệt chú trọng đến khâu thủ tục hành chính nhằm rút ngắn nhất thời gian luân chuyển hàng hoá cho các đơn vị, tạo điều kiện để các doanh nghiệp phát triển.
Về phía Công ty xuất nhập khẩu Intimex:
Để công tác hạch toán nói riêng và hoạt động của toàn Công ty nói riêng được diễn ra một cách tốt nhất, thì việc đầu tiên đó là Công ty nên tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân sự, chọn lọc những nhân viên có trình độ phù hợp, có năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt. Đồng thời, tổ chức tốt công tác nhân sự một cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với điều kiện của từng người, thường xuyên tổ chức cho các nhân viên thay phiên nhau đi bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ.
Tổ chức quản lý tốt nguồn nhân sự, tránh sự chồng chéo giữa các bộ phận, hay lãng phí trong việc sử dụng các nguồn lực. Song cũng cần chú ý việc tổ chức sao cho các nhân viên có thể tự kiểm tra nhau nhằm giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Công ty cần tạo mọi điều kiện cho bộ máy kế toán vận hành tốt, từ đó cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chính xác, kịp thời phục vụ quá trình ra quyết định. Bên cạnh đó, Công ty còn có các chính sách khuyến khích đầu tư những trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác kế toán, đậc biệt là việc cải cách, nâng cấp phần mềm quản lý của Công ty.
Về phía phòng Kế toán – Tài chính của Công ty
Thực hiện nghiêm túc các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế của Nhà nước và các quy định kế toán hiện hành của Bộ Tài chính.
Tích cực tìm hiểu và nghiên cứu các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán quốc tế. Trên cơ sở đó, phòng Kế toán – Tài chính của Công ty cần không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán sao cho phù hợp với nghành nghề và đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình.
Khi Bộ Tài chính ban hành thêm chuẩn mực kế toán thì Kế toán trưởng hoặc những người có trách nhiệm cử cán bộ đi tập huấn, đồng thời phổ biến cho các nhân viên kế toán áp dụng kịp thời, tránh hiện tượng đến nhiều kì kế toán sau mới tiến hành triển khai.
KẾT LUẬN
Trong xu hướng toàn cầu hoá như hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao chất lượng cạch tranh không những chỉ đối với các doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó Xuất khẩu ngày càng giữ vai trò quan trọng, các doanh nghiệp xuất khẩu luôn tìm
các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xuất khẩu. Một trong những công cụ hữu hiệu nhất để đạt được điều này là tổ chức hạch toán kế toán.
Tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex luôn quan tâm đến công tác kế toán Xuất khẩu, tổ chức vận hành bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện, tạo điều kiện nâng cao chất lượng hoạt động xuất khẩu nói riêng và hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung.Những ý kiến đề xuất mà em đưa ra ở trên có thể chưa phải là phù hợp nhất với điều kiện của Công ty song em hy vọng có thể góp phần hoàn thiện Kế toán xuất khẩu nói riêng và Bộ máy kế toán của Công ty nói chung.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế toán tại Công ty, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Phạm Thị Thuỷ và các anh chị trong phòng Kế toán – Tài chính Công ty Xuất nhập khẩu Intimex, em đã hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn Cô Phạm Thị Thuỷ và toàn thể cán bộ nhân viên Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 27 tháng 04 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Vũ Lê Thương
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình “Kế toán tài chính” – Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc Dân;
- Giáo trình “Tổ chức hạch toán kế toán” – Nhà xuất bản đại học Kinh tế quốc dân;
- “Chế độ kế toán Việt Nam” – Nhà xuất bản Tài chính; - Trang Web “Webketoan.com” ;
- Trang web “Tapchiketoan.com”; - Trang web “kiemtoan.com.vn”
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Trang
Biểu số 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính chính cơ bản………7 Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức Công ty Xuất nhập khẩu Intimex…………..13 Sơ
đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán………...16 Sơ
đồ 1.3: Mô hình phần mềm kế toán……….…...20
Biểu số 2.1: Hóa đơn thuế GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào…….…….27
Biểu số 2.2 : Bản dịch hợp đồng ngoại………..….……28
Biểu số 2.3 : Tờ khai hải quan………....……30
Biểu số 2.4 : Phiếu xuất kho……….…..32
Biểu số 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 6321……….……33
Biểu số 2.6 : Sổ cái tài khoản 6321………34
Biểu số 2.7: Hóa đơn thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán ra….…..…….38
Biểu số 2.8: Sổ nhật kí chung……….39
Biểu số 2.9: Sổ cái Tài khoản 51111……….…….41
Biểu số 2.10 : Sổ chi tiết Tài khoản 3333………..………45
Biểu số 2.11 : Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước…..….…..…….46
Biểu số 2.12: Phiếu chi số 7263……….…….…….48
Biểu số 2.13: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ………49
Biểu số 2.14 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương..50
Biểu số 2.15:Bảng phân bổ khẩu hao tài sản cố định ……….…...……..50
Biểu số 2.16 : Sổ chi tiết Tài khoán 641………..51
Biểu số 2.17: Sổ cái tài khoản 641……….………..….…….52
Biểu số 2.18: Hợp đồng xuất khẩu uỷ thác ……….…..………55
Biểu số 2.19 : Hoá đơn thuế GTGT ghi nhận doanh thu uỷ thác…….….58
Biểu số 2.20 : Sổ chi tiết Tài khoản 511……….…….59
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...4
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX...4
1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Xuất nhập khẩu Intimex...4
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ...7
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty...7
1.2.2. Đặc điểm nghành nghề kinh doanh...8
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu Intimex...13
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán...16
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán...16
4.1.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán...19
THỰC TẾ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX...21
2.1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex...21
2.1.1. Đặc điểm hàng hoá xuất khẩu...21
2.1.2. Đặc điểm thị trường xuất khẩu...22
2.1.3. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu...22
2.2. Kế toán giá vốn hàng xuất khẩu...24
Quy cách:...28
- Độ ẩm: 13% Max...28
- Đen và vỡ: 5% Max...28
- Tạp chất: 1% Max...28
- Cỡ hạt: 90% trên sàng13...28
- Không có hạt ẩm mốc và lên men, hàng sạch, được đóng trong bao tải đay mới, tuân thủ theo các quy định về chất lượng của Armajaro...28
Giá cả: Giá sẽ được người bán fix theo giá LIFE T3/09 trừ 145,9 $/ tấn...28
Điều kiện giao hàng: Giao hàng tại kho UNICONTROL /STEINWEG / MBN/PACORINI do người mua chỉ định tại TP HCM...28
Ngày giao hàng: 01/2009...28
Thanh toán: Thanh toán sau khi giao hàng...28
Trọng lượng: Theo trọng lượng giao hàng...28
Trọng tài: London...28
Điều khoản đặc biệt: Nếu giá chưa được fix trước khi giao hàng: hoá đơn sẽ tạm tính giá trị là 70% tính theo giá của ngày phát hành hoá đơn, trừ đi phần chênh lệch của hợp đồng, trị giá còn lại sẽ được thanh toán sau khi fix giá. Người mua có quyền chuyển hợp đồng sang điều kiện giao hàng FOB, NSW, NCAD. Cảng đến sẽ được thông báo sau. Đơn vị kiểm hàng là: FCC hoặc CFC, Người mua có quyền chuyển hợp đồng sang giao cont thổi. Người mua giao hàng vào kho của ARMAJARO Việt Nam tại khu công nghiệp Tân Phước...29
(Đã ký và đóng dấu) (Đã ký tên và đóng dấu)...29
Biểu số 2.3 : Tờ khai hải quan...30
TỜ KHAI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU...30
Bản lưu người khai hải quan HQ/2002 - XK...30
TỔNG CỤC HẢI QUAN: Đồng Nai...30
Cục hải quan: Đồng Nai...30
Chi cục hải quan: Long Bình Tân...30
Tờ khai số: 69 /XK/ KD/ LBT...30
Ngày đăng kí: 12/01/2009...30
Số lượng phụ lục tờ khai...30
Cán bộ đăng kí (Ký, ghi rõ họ tên)...30
A - PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI...30
1. Người xuất khẩu: ...30
0...30 1...30 0...30 0...30 1...30 0...30 8...30 0...30 3...30 9...30 -...30 0...30 1...30 5. Loại hình:...30
Có thuế Không thuế...30
KD ĐT XTN...30 GC SXXK TX...30 6. Giấy phép nếu có...30 Số:...30 Ngày:...30 Ngày hết hạn:...30 Người nhập khẩu:...30
ARMAJARO TRADING LIMITED...30
16 CHARLES STREET, LONDON WIJ 5DS...30
7. Hợp đồng:...30
Số:...30
Ngày:...30
Ngày hết hạn:...30
8. Nước nhập khẩu: VIỆT NAM...30
Người uỷ thác: ...30
9. Cửa khẩu xuất hàng: ...30
ICD BIEN HOA...30
CPT KHONGOAIQUAN...30
Đại lý làm thủ tục hải quan:...30
11. Đồng tiền thanh toán: USD...30
Tỷ giá tính thuế:...30
12. Phương thức thanh toán: CAD...30
13. TÊN HÀNG...30
QUY CÁCH PHẨM CHẤT...30
14.MÃ SỐ HÀNG HOÁ...30
15. LƯỢNG...30
16. ĐƠN VỊ TÍNH...30
17. ĐƠN GIÁ NGUYÊN TỆ...30
18. TRỊ GIÁ NGUYÊN TỆ...30
CÀ PHÊ ROBUSTA LOẠI 2...30
1920 Bao...31
MỖI BAO ĐÓNG GÓI 60Kg...31
0901111000...30 115,2...30 tấn...30 1.553 USD...30 178.905,6 USD...30 Cộng...31 178.905,6 USD...31 19.Chứng từ đi kèm: Bản chính Bản sao:...31 - Hợp đồng thương mại:...31
- Bản kê chi tiết...31
Giấy giới thiệu:...31
Giấy ủy quyền:...31
20.Tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai này...31
Ngày 12 tháng 01 năm 2009...31
(Người khai báo ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên và chức danh)...31
B - PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA HẢI QUAN...31
21. Phần ghi kết quả của Hải quan:...31
Người quyết định hình thức kiểm tra ( Ghi rõ họ tên):...31
Hình thức kiểm tra: Miễn kiểm tra: Kiểm tra xác suất. Tỷ lệ: % Kiểm tra toàn bộ:...31
Địa điểm kiểm tra: Thời gian kiểm tra: giờ, ngày Đến giờ, ngày...31
Kết quả kiểm tra:...31
22. Đại diện doanh nghiệp ( Ký, ghi rõ họ tên)...31
23.Cán bộ kiểm hoá (Ký, ghi rõ họ tên)...31
24. Lệ phí hải quan: Bằng chữ:...31
Biên lai thu lệ phí số: Ngày:...31
25. Ghi chép khác của Hải quan 26. Xác nhận làm thủ tục hải quan: 27. Xác nhận thực xuất (Ký đóng dấu, ...31 Ghi rõ họ tên)31
Căn cứ vào hoá đơn mua vào, hoá đơn thuế GTGT của hàng hoá mua vào, hoá đơn thuế GTGT hàng hoá bán ra, tờ kê khai hải quan, hoá đơn vận chuyển, kế toán tiến hành nhập số liệu vào hệ thống máy tính các thông tin về hàng hoá, các chi phí liên quan để tính giá
vốn hàng xuất khẩu...31
2.3. Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu...35
Cuối kỳ, số liệu được cập nhật vào sổ cái TK 511...41
Biểu số 2.9: Sổ cái Tài khoản 51111...41
SỔ CÁI...41
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng xuất khẩu...41
Số hiệu: 51111...41 Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/01/2009...41 Đơn vị tính: VNĐ...41 NTGS...41 Chứng từ...41 Diễn giải...41 Đã ghi sổ cái...41 STT dòng...41 Số hiệu TKĐƯ...41 Số phát sinh...41 SH...41 NT...41 Nợ...41 Có...41 A...41 B...41 C...41 D...41 E...41 G...41 H...41 1...41 2...41 1...41
Số dư đầu năm...41
Số phát sinh trong kì...41 195.463.036.625...41 195.463.036.625...41 03/01/2009...41 0309DC1.001...41 03/01/2009...41 Xuất bán 26,04 tấn hạt tiêu/XNK2...41 13112...41 1.307.591.231 ...41 …...42 …...42
…...42 ………...42 …...42 …...42 ……...42 ………...42 ………...42 16/01/2009...42 CSP0651/001...42 16/01/2009...42 Xuất bán 114,829 tấn cà phê R2S13/XNK2...42 13112...42 3.097.561.151...42 …...42 ……...42 …...42 ………...42 …...42 ……...42 ………...42 ………...42 ………...42 21/01/2009...42 0031435...42 21/01/2009...42
Xuất bán khăn bông, Inv 01NCS – 09/PNT...42
3111...42 319.027.200...42 …...42 ……...42 …...42 ………...42 …...42 ……...42 ………...42 ………...42 ………...42 31/01/2009...42 KC DTBH xuất khẩu 51111...42 911...42 195.463.036.625...42
2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...43
2.5. Kế toán chi phí bán hàng...47
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUẤT KHẨU
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX...61
3.1. Đánh giá kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty Xuất nhập khẩu Intimex...61
3.1.1. Ưu điểm...61
3.1.2. Tồn tại...64
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex...67
3.2.1. Sự cần thiết của nguyên tắc hoàn thiện kế toán Xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex...67
3.2.2. Các ý kiến đề xuất...69
3.3. Điều kiện vận dụng đề xuất...75
KẾT LUẬN...76