- Bản kê chi tiết
25. Ghi chép khác của Hải quan 26 Xác nhận làm thủ tục hải quan: 27 Xác nhận thực
3.2.2. Các ý kiến đề xuất
3.2.2.1. Về công tác kế toán tại công ty
Ngày nay, khi xã hội ngày càng phát triển và đang trên đà hội nhập thì việc trang bị cho mình một kiến thức nhất định về ngoại ngữ, tin học là một điều cần thiết. Đối với một doanh nghiệp có quy mô lớn và lĩnh vực hoạt động chủ yếu là xuất khẩu như Intimex thì vấn đề này kại càng trở nên quan trọng hơn. Chính vì vậy, đồng thời với việc không ngừng học hỏi nâng cao
trình độ chuyên môn, đội ngũ nhân viên kế toán công ty cần phải nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học của mình. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho các kế toán viên trong quá trình giao dịch với các đối tác nước ngoài và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty
3.2.2.2. Về công tác thu mua và quản lý hàng hoá
Để rút ngắn thời gian thu mua hàng hoá tại thị trường nội địa phục vụ xuất khẩu, Công ty xuất nhập khẩu Intimex cần quan tâm đến một số nét chính sau:
Phải có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và năng lực thị trường trong lĩnh vực này để tiết cận với các nhà cung ứng một cách lợi nhất.
Chú ý tới khâu tổ chức công tác thu mua kể cả phương tiện vận tải, lựa chọn nguồn cung ứng kịp thời nhất, quy mô phù hợp nhất.
Thiết lập và duy trì các mối quan hệ theo hợp đồng với các nhà cung cấp để thuận tiện và chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh thương mại.
Đối với hàng hoá mua xuất khẩu thẳng không qua kho, kế toán phản ánh các nghiệp vụ sau:
+ Xuất bán hàng hoá, kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đươc khấu trừ Có TK 331 - Phải trả người bán
Có Tk 111, 112 - Tiền mặt, Tiền gửi ngân hang
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 157 – Hàng gửi bán
3.2.2.3. Về thời gian hoàn thành thủ tục xuất khẩu hàng hoá
Để đảm bảo cho công tác xuất khẩu hàng hoá được thực hiện đúng tiến độ cần phải rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá. Muốn vậy công ty cần đào tạo các cán bộ có chuyên môn cao để đảm bảo cho việc lập thủ tục xuất khẩu được chính xác và nhanh chóng.
3.2.2.4. Về khoàn thu do bán hàng hoá xuất khẩu
Công ty có thể sử dụng các hình thức ưu đãi về giá, điều kiện vận chuyển nhằm khuyến khích đẩy nhanh quá trình thanh toán. Đồng thời phải tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển bốc dỡ và giao hàng đúng hợp đồng đã ký kết để thuận tiện trong việc yêu cầu thanh toán. Để làm được điều này, Công ty cần không ngừng nâng caô trình độ của kế toán thanh toán cả về nghiệp vụ và ngoại ngữ để đảm bảo cho việc thanh toán quốc tế được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.
Hơn nữa, các cán bộ nghiệp vụ của Công ty cần thường xuyên theo dõi tình trạng công nợ của khách hàng thông qua các ngân hàng trung gian trong quan hệ thanh toán quốc tế để có thông tin đủ hơn, giúp công ty có thể điều chỉnh và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời. Công ty cần thiết lập và duy trì quan hệ tốt với Ngân hàng có uy tín, kinh nghiệm trong thương mại quốc tế để quá trình thanh toán được thuận lợi và an toàn nhất. Đồng thời thường xuyên theo dõi sự biến động của tỷ giá hối đoái và tuỳ theo từng giai đoạn cụ thể và trích lập quỹ dự phòng do tỷ giá giảm.
Kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và quản lý của doanh nghiệp cho từng mặt hàng hoặc từng nhóm hàng để xác định kết quả kinh doanh cụ thể cho từng mặt hàng, mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ. Từ đó có thể biết được mặt hàng nào đem lại hiệu quả kinh tế cao, mặt hàng nào chưa đem lại hiệu quả kinh tế nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp.
Hoặc Kế toán có thể tiến hành tính kết quả kinh doanh của các phòng ban, các mặt hàng theo chi phí thực tế phát sinh – chi phí biến đổi, còn các chi phí cố định sẽ được phân bổ cho toàn bộ văn phòng hoặc bộ phận như một khoản chi phí thời kì để xác định một cách chính xác hơn kết quả hoạt động của từng phòng ban.
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex có thể áp dụng công thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng kinh doanh theo doanh thu xuất khẩu:
3.2.2.6. Về kế toán xuất khẩu uỷ thác
Đối với hoạt động Xuất khẩu uỷ thác, tuy diễn ra với mật độ rất ít, nhưng để phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của Cônag ty, Kế toán nên tiến hành theo dõi riêng trên sổ theo dõi hàng xuất khẩu uỷ thác cả về số lượng và giá trị, cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, giám sát. Đồng thời kế toán phản ánh hàng nhận uỷ thác xuất khẩu trên TK 003
CPBH, CPQLDN
phân bổ cho mặt hàng A
Doanh thu xuất khẩu mặt hàng A
Tổng doanh thu xuất khẩu
T ổng CPBH, CPQLDN
+ Khi nhận hàng uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 003
+ Khi hàng uỷ thác được xuất khẩu, kế toán ghi Có TK 003
Biểu số 3.1 : Sổ theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu
SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN UỶ THÁC XUẤT KHẨU
TK 003
Đơn vị giao uỷ thác: Địa chỉ:
Điện thoại: Fax: Chứng từ Tên hàng hóa Đơn
vị Số lượng Đơn giá Theo dõi Số Ngày tháng Nhập Xuất Ng ày ……. tháng………..năm…….
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người ghi sổ
Đối với chi phí chi trả hộ cho đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu, kế toán phản ánh như sau:
+ Phản ánh số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt nộp hộ: Nợ TK 331 – Chi tiết đơn vị uỷ thác xuất khẩu
Có TK 3388 – Chi tiết phải nộp ngân sách Nhà nước
+ Phản ánh các khoản chi phí trả hộ cho đơn vị uỷ thác xuất khẩu (Phí Ngân hàng, phí giám định, phí vận chuyển…):
Nợ TK 1388 – Chi tiết đơn vị uỷ thác xuất khẩu Có TK 111, 112 - Số tiền chị hộ
+ Nộp hộ số tiền thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: Nợ TK 3388 – Chi tiết thuế nộp NSNN
Có TK 111, 112 - Số tiền đã chi hộ
3.2.2.7. Về vấn đề thị trường
Là hoạt động mang lại phần lớn doanh thu cho Công ty, Xuất nhập khẩu trực tiếp đồng thời cũng là hoạt động ưu thế của Công ty so với các doanh nghiệp cùng nghành do có lịch sử hình thành và phát triển khá sớm. Tận dụng được ưu thế này, Intimex luôn là doanh nghiệp đi đầu cả về thị trường cũng như uy tín đối với các bạn hàng quốc tế. Song hiện nay, nền kinh tế đang gặp khủng hoảng trầm trọng do ảnh hưởng chung của nền kinh tế toàn cầu, thì Công ty cần nỗ lực hơn nữa nhằm tìm kiếm thêm thị trường mới, mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình hơn nữa, tăng cường mối quan hệ hợp tác với khách hàng. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần đẩy manh hơn nữa việc tham gia các hội chợ trong nước và quốc tế nhằm quảng bá thương hiệu Intimex đến với nhiều bạn hàng hơn nữa bằng cách nhấn mạnh vào những ưu thế của sản phẩm mình kinh doanh.
Việc thiết kế trang Web cũng hết sức quan trọng sao cho mang lại cho độc giả trên mạng một cái nhìn tổng quan toàn diện nhất về Công ty, các mặt hàng của Công ty, cũng như thế mạnh của Công ty.
Thực hiện giới thiệu sản phẩm của Công ty thông qua các khách hàng truyền thống. Để đạt được điều này đòi hỏi chất lượng hàng hoá dịch vụ của công ty phải đàm bảo chất lượng, nhận được sự ủng hộ của người tiêu dùng