định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Máy vi tính, đi theo nó là các phần mềm kế toán hiện nay đã đợc sử dụng rộng rãi và trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tổ chức kế toán trên máy đã tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ tích cực cho công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng.
Khi tổ chức công tác kế toán trên máy, trớc hết phải mã hoá các đối tợng cần quản lý theo ngôn ngữ của máy. Việc mã hoá cần đợc chuẩn hoá và ổn định trong thời gian dài.Tuỳ thuộc mỗi doanh nghiệp mà có các cách mã hoá khác nhau. Có thể mã hoá theo những nguyên tắc khác nhau, nh dùng bộ chữ cái để mã hoá, dùng bộ số đếm, hoặc kết hợp cả bộ chữ cái và bộ số đếm.
Trong kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả, việc mã hoá đợc tiến hành cho các đối tợng theo cá danh mục: thành phẩm, khách hàng, tài khoản, chứng từ.
Trong danh mục thành phẩm có thể mã hoá theo từng nhóm, từng loại thành phẩm.
Học viện Tài Chính
Căn cứ vào chơng trình kế toán đã đợc lập sẵn và các đối tợng đã đợc mã hoá, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sẽ tiến hành nhập số liệu thông tin vào máy một cách chính xác, chi tiết theo yêu cầu quản lý và theo trình tự nhất định. Sau đó, máy sẽ tự động xử lý số liệu và cho phép ngời sử dụng xem, in đợc các báo cáo và sổ sách kế toán.
Trình tự xử lý của máy có thể đợc khái quát nh sau: Dữ liệu đầu vào:
- Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN
- Thành phẩm, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu - Các bút toán kết chuyển, các tiêu thức Khai báo thông tin đầu ra cho máy vi tính Máy vi tính xử lý thông tin đa ra sản phẩm
Thông tin đầu ra: - Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp
- Báo cáo kế toán, doanh thu, kết quả - Báo cáo kết quả kinh doanh
Học viện Tài Chính
Chơng II: tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở
công ty TNHH nhà nớc một thành viên XUân hoà