V. Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex Bộ Thương Mại.
2. Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện.cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex Bộ Thương Mại.
phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex- Bộ Thương Mại.
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Giống như bất kỳ doanh nghiệp nào, Cụng ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex đang và sẽ đối mặt với những cơ hội cũng như thỏch thức để tồn tại và phỏt triển, tỡm kiếm chỗ đứng vững chắc trờn thị trường.
- Để nõng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn trong việc quản lý, theo dừi tài sản, nguồn vốn và sự vận động của cỏc thành phần nhằm cung cấp thụng tin giỏ trị, chất lượng cao cho nhà quản trị cụng ty ra quyết định kinh doanh. Đồng thời giỳp cụng ty thực hiện những mục tiờu kinh tế - chớnh trị cú hiệu quả như: tăng cường và củng cố vị thế của cụng ty trờn thị trường, tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn.
- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty: Với mạng lưới hoạt động kinh doanh rộng khắp, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty hoàn thiện sẽ
phỏt huy được tớnh độc lập tự chủ của cỏc đơn vị trực thuộc, nhưng vẫn khụng làm mất đi quyền lónh đạo, kiểm soỏt của cụng ty với những đơn vị trực thuộc này.
- Cỏc quyết định về quản lý kinh tế - chớnh trị của Nhà nước Việt Nam thay đổi theo xu hướng ngày càng phự hợp hơn với cỏc quy định của quốc tế, giỳp Việt Nam nhanh chúng hội nhập với kinh tế thế giới. Theo đú, cụng ty cần cú những thay đổi phự hợp với cỏc quyết định của Nhà nước sao cho phự hợp với cụng tỏc quản lý của bản thõn cụng ty.
- Sự cạnh tranh trờn thị trường là tất yếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Để đỏp ứng được nhu cầu thị trường thỡ cụng ty luụn luụn phải tỡm kiếm thị trường, tỡm kiếm cỏc loại hàng húa phự hợp. Do vậy, cụng tỏc kế toỏn càng ngày càng phức tạp hơn, khối lượng cụng việc nhiều hơn.
- Sự phỏt triển nhanh chúng của cụng nghệ thụng tin, sự ra đời của mỏy múc hiện đại hỗ trợ cho cụng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng việc kế toỏn, giỳp giảm thiểu khối lượng cụng việc kế toỏn, tăng độ chớnh xỏc và kịp thời.
Túm lại những yếu tố trờn đặt ra yờu cầu phải hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung tại đơn vị nhằm đỏp ứng được yờu cầu và thỏch thức đặt ra trước mắt.
2.2. Nguyờn tắc hoàn thiện
Nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là phải hoàn thiện về mọi mặt: Về cơ cấu, về tổ chức bộ mỏy kế toỏn cũng như hoàn thiện cỏc chế độ kế toỏn.
- Hoàn thiện phải đảm bảo nõng cao hiệu quả luõn chuyển hàng húa trong doanh nghiệp. Dựa vào yờu cầu của quản lý, bộ mỏy kế toỏn phải cung cấp cỏc bỏo cỏo quản trị kịp thời, đỏng tin cậy.
- Hoàn thiện phải đảm bảo nắm vững chức năng, nhiệm vụ trờn cơ sở chế độ luật, chuẩn mực hiện hành.
- Hoàn thiện phải đỏp ứng yờu cầu hội nhập. - Hoàn thiện phải đảm bảo tớnh khả thi.
2.3. Một số giải phỏp và kiến nghị nhằm hoàn thiện
- Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phỏt triển, nhu cầu tiờu dựng hàng hoỏ ngày càng đa dạng, phức tạp và sự cạnh tranh giữa cỏc Doanh nghiệp ngày càng khắc nghiệt. Điều đú cũng đũi hỏi cụng tỏc quản lý kinh doanh cũng phải đỏp ứng được yờu cầu thực tiễn. Gúp chung vào quỏ trỡnh hoàn thiện quản lý kinh tế của toàn cụng ty, bộ phận phũng kế toỏn cần phải nõng cao khả năng cung cấp thụng tin hữu ớch, nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc.
- Cần ỏp dụng đầy đủ và chớnh xỏc hệ thống cỏc chế độ kế toỏn hiện hành do Bộ tài chớnh ban hành, quỏ trỡnh hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế.Cụng ty cần sử dụng đỳng nội dung TK 632 và TK 641 để làm rừ từng khoản mục chi phớ, doanh thu trong quỏ trỡnh hạch toỏn. Theo em, cụng ty nờn hạch toỏn theo đỳng trỡnh tự, chế độ kế toỏn hiện hành, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan tới bỏn hàng nờn theo dừi qua tài khoản 641 sau đú kết chuyển giảm doanh thu.
- Đối với cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:vào cuối mỗi niờn độ kế toỏn, kế toỏn Cụng ty so sỏnh giỏ trị hàng tồn kho ghi trờn sổ kế toỏn với giỏ thị trường. Nếu giỏ thị trường nhỏ hơn giỏ ghi trờn sổ kế toỏn thỡ lập dự phũng giảm giỏ theo số chờnh lệch. Chỉ được lập dự phũng cho những hàng tồn kho cú thực, thuộc quyền sở hữu của Cụng ty, cú chứng từ hợp lệ.
+ Cuối niờn độ kế toỏn đầu tiờn kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Nợ TK 632
Cú TK 159
+ Cuối niờn độ kế toỏn sau, tớnh mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần lập, so sỏnh với số năm trước đó lập.
Nếu số dự phũng năm nay nhỏ hơn năm trước, kế toỏn lập thờm dự phũng. Nợ TK 632
Cú TK 159
Nếu số dự phũng năm nay nhỏ hơn số dự phũng năm trước, kế toỏn hoàn nhập dự phũng.
Nợ TK 159
Cú TK 632
- Đối với dự phũng phải thu khú đũi: Cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn Cụng ty kiểm kờ cỏc khoản nợ của khỏch hàng, phõn loại khỏch hàng để lập dự phũng cho những khỏch hàng đó quỏ hạn thanh toỏn. Chỉ được lập dự phũng cho những khỏch hàng cú đầy đủ húa đơn, hợp đồng, chứng từ hợp lệ, sau đú lập bảng kờ dự phũng phải thu khú đũi.
Tớnh mức dự phũng phải thu khú đũi theo số % cú khả năng mất.
+ Cuối niờn độ kế toỏn đầu tiờn, tớnh mức dự phũng phải thu khú đũi. Nợ TK 642
Cú TK 139.
- Đối với hàng húa xuất khẩu trực tiếp theo giỏ CIF thỡ hàng xuất khẩu chưa được coi là tiờu thụ. Kế toỏn phải hạch toỏn như sau:
+ Khi xuất khẩu hàng húa. Nợ TK 157: 205.280.000
Cú TK 156: 205.280.000
+ Thuế xuất khẩu phải nộp hạch toỏn vào hàng gửi bỏn nhưng khụng tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn. Nợ TK 157 Cú TK 3333 Mức dự phũng phải thu khú đũi Nợ phải thu khú đũi Số % cú khả năng mất = x
+ Khi khỏch hàng thanh toỏn: Phản ỏnh doanh thu: Nợ TK 131: 227.837.410 Cú TK 511: 227.837.410 Phản ỏnh giỏ vốn: Nợ TK 632: 205.280.000 Cú TK 157: 205.280.000 - Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn vỡ phần mềm kế toỏn cú những ưu điểm sau:
+ Khi làm kế toỏn bằng phần mềm, người sử dụng cú thể làm giảm thiểu cụng việc của mỡnh do đú tăng năng suất của cụng tỏc kế toỏn, tiết kiệm chi phớ cho doanh nghiệp.
+ Tạo ra sự thụng suốt về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn trong doanh nghiệp nhằm giỳp cỏc nhà quản trị đưa ra được cỏc quyết định kịp thời và chớnh xỏc trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
+ Tạo ra khả năng nhiều người sử dụng đồng thời trờn mạng trong cựng một hệ thống kế toỏn mà vẫn đảm bảo được tớnh bảo mật cao cho cụng việc của mỗi người.
+ Cỏc dữ liệu nhập vào được lưu trữ dưới dạng cơ sở dữ liệu trờn đĩa cứng. Khi làm kế toỏn trờn mỏy thỡ từ chứng từ, húa đơn đầu vào, kế toỏn nhập vào chương trỡnh, chương trỡnh sẽ tự động tớnh toỏn lờn tất cả cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo cú liờn quan đến thụng tin đầu vào này. Cuối kỳ chương trỡnh cũng sẽ tự động thực hiện cỏc thao tỏc kết chuyển theo yờu cầu của người sử dụng, tự động tớnh toỏn lờn cỏc bỏo cỏo cuối kỳ và bỏo cỏo tài chớnh.
Cụng ty cú thể sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting hoặc phần mềm kế toỏn Effect.
- Trong cỏc phần hành kế toỏn, Doanh nghiệp cần sắp xếp nhõn viờn làm việc hợp lý, khụng chồng chộo để đản bảo tớnh minh bạch của số liệu kế toỏn, phự hợp với chế độ và quy định của bộ tài chớnh.