V. Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex Bộ Thương Mại.
1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh lưu chuyển hàng húa xuất khẩu tại Cụng ty Ưu điểm
1.1.Ưu điểm
- Xột toàn cụng ty, do đặc điểm cụng ty sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề, cú nhiều chi nhỏnh nờn cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn. Mỗi đơn vị sẽ hạch toỏn độc lập, cú những phần hành kế toỏn riờng đảm nhiệm trong cụng việc. Cuối kỳ, cỏc chi nhỏnh sẽ tiến hành gửi cỏc bỏo cỏo, những tài liệu liờn quan về trụ sở cụng ty để phũng kế toỏn tổng hợp tiến hành tổng hợp kế toỏn của toàn cụng ty. Đối với phũng kế toỏn tại trụ sở chớnh sẽ tiến hành hạch toỏn kế toỏn nhập khẩu của cụng ty và cũng bố trớ phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng cho từng phần hành kế toỏn, thực sự cú hiệu quả cụng việc, đảm bảo cung cấp kịp thời chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho lónh đạo cụng ty trong việc quản lý kinh tế.
Với bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, gồm một kế toỏn trưởng và sỏu kế toỏn phần hành, phự hợp với cơ cấu tổ chức bộ mỏy và đỏp ứng được yờu cầu hạch toỏn, cung cấp thụng tin kế toỏn tương đối nhanh chúng và chớnh xỏc.
Bờn cạnh đú cụng ty cũn cú một đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn, cú bề dày kinh nghiệm, cú năng lực và nhiệt tỡnh trong cụng việc. Điều này đó đúng gúp tớch cực, cú hiệu quả vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”, đõy là hỡnh thức kết hợp giữa trỡnh tự ghi sổ theo thời gian (nhật ký) với trỡnh tự ghi sổ theo hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế cựng loại phỏt sinh ở Doanh nghiệp (chứng từ), phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc và toàn diện cỏc mặt chi phớ và doanh
thu phỏt sinh trong kỳ, phự hợp với quy mụ kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy hạn chế được đỏng kể khối lượng cụng việc ghi chộp trựng lặp, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cũng như cho việc lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty thực hiện đỳng theo chế độ kế toỏn quy định và luụn cú sự thay đổi về chế độ kế toỏn của bộ tài chớnh.
Cụng tỏc tổ chức luõn chuyển và xử lý chứng từ của cụng ty được tiến hành tương đối tốt, hệ thống sổ sỏch được lưu trữ ngăn nắp, đảm bảo tớnh đầy đư và cung cấp kịp thời số liệu kế toỏn khi cần thiết.
Việc ghi chộp vào hệ thống sổ sỏch chứng từ đảm bảo sạch sẽ, rừ ràng, đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cú tớnh hệ thống khoa học.
Mặt khỏc hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty cũng tương đối hoàn chỉnh, cơ bản phự hợp với biểu mẫu do Bộ tài chớnh ban hành, đỏp ứng được yờu cầu về cung cấp thụng tin hữu dụng đối với tong yờu cầu quản lý của cụng ty và cỏc bộ phận chức năng cú liờn quan.
Cụng tỏc kế toỏn nhập khẩu hàng hoỏ phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Cụng ty là đơn vị cú khả năng nhập khẩu trực tiếp hàng hoỏ, đối tượng tập hợp theo dừi là những hàng hoỏ nhập khẩu cụ thể, tỏch biệt, hợp lý, rừ ràng cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến mua bỏn ngoại thương cụ thể . Điều này giỳp cho ban lónh đạo cụng ty nắm rừ hơn tỡnh hỡnh thực hiện kinh doanh của cụng ty; đồng thời cũng cho phộp đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng; từ đú cú phương hướng chỉ đạo, rỳt kinh nghiệm học tập, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh nhập khẩu, nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn hàng nhập khẩu, cỏc tài khoản sử dụng ổn định và thường xuyờn, phản ỏnh đầy đủ cỏc yếu tố chi phớ và doanh thu của từng mặt hàng. Quỏ trỡnh phản ỏnh vào sổ sỏch kế toỏn như Nhật ký chứng từ; sổ cỏi cũng được tiến hành nhanh chúng, thuận tiện để theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
1.2. Những mặt hạn chế .
- Hiện nay Cụng ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ” và cỏc cụng việc ghi sổ sỏch, lập bỏo cỏo đều do nhõn viờn kế toỏn làm, Cụng ty chưa sử dụng phần mền kế toỏn để giảm nhẹ cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn.Cụng ty chỉ sử dụng mỏy tớnh để hỗ trợ trong việc lập bỏo cỏo, sổ sỏch. Do vậy, nhõn viờn kế toỏn phải đảm nhiệm khối lượng cụng việc cũn khỏ lớn. Nú phần nào làm hạn chế cho quỏ trỡnh cung cấp thụng tin, số liệu cho cỏc nhà quản lý Cụng ty.
- Về hệ thống sổ sỏch, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ” nhưng khụng mở sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dừi từng mặt hàng cụ thể, cụng ty chỉ theo dừi từng nhúm mặt hàng và kết hợp ghi tại sổ cỏi cỏc tài khoản để theo dừi cả phỏt sinh nợ và phỏt sinh cú của cỏc tài khoản trong thỏng. Do đú làm hạn chế quỏ trỡnh phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, ghi chộp số liệu kế toỏn của mỡnh, Cụng ty đó sử dụng TK 632 phản ỏnh trực tiếp một số nghiệp vụ thuộc về chi phớ bỏn hàng TK 641, để làm giảm quỏ trỡnh tập hợp chi phớ, như vậy quỏ trỡnh hạch toỏn đó khụng đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
- Mặc dự cụng ty xuất khẩu hàng húa với số lượng lớn, nhưng chiết khấu thương mại cho khỏch hàng cũng chỉ qua thỏa thuận, cụng ty thực hiện chiết khấu thương mại cho khỏch hàng trực tiếp thụng qua giỏ bỏn, khụng phản ỏnh qua tài khoản 521.
- Hàng húa của cụng ty đa dạng, phong phỳ về chủng loại và chất lượng tuy nhiờn cú một số mặt hàng giỏ cả trờn thị trường diễn biến phức tạp như mặt hàng nụng sản (chố, cà phờ..), mặt hàng phục vụ cho nụng nghiệp ( phõn bún,..) tuy nhiờn cụng ty khụng trớch dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Bạn hàng của Cụng ty là những bạn hàng lõu năm và cú uy tớn trờn thị trường, tuy nhiờn trong một số trường hợp nhất định, rủi ro về thanh toỏn vẫn cú
thể xảy ra. Mặc dự vậy, cụng ty vẫn khụng trớch dự phũng phải thu khú đũi, làm cho lợi nhuận của cụng ty trờn thực tế và sổ sỏch nhiều khi khụng khớp nhau do cú nhiều khoản phải thu nhưng thực tế khỏch hàng khụng cũn khả năng thanh toỏn.
- Khi xuất khẩu hàng húa theo giỏ CIF ( giỏ bao gồm cả chi phớ vận chuyển) thỡ hàng xuất khẩu chưa coi là tiờu thụ. Tuy nhiờn, tại cụng ty khi xuất khẩu hàng húa theo giỏ CIF thỡ đó được coi là tiờu thụ, kế toỏn khụng phản ỏnh qua tài khoản 157.
- Về tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, Cụng ty đó phõn cụng cụ thể từng phần hành kế toỏn cho cỏc nhõn viờn kế toỏn. Song một số nhõn viờn kế toỏn cũn phải kiờm nhiệm nhiều cụng việc, với khối lượng lớn cụng việc, phần nào làm giảm khả năng cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, chớnh xỏc và hiệu quả cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp.