D nợ: Số còn phải thu ở các đơn vị nội bộ doanh nghiệp.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1. Về quản lý nguyên vật liệu.
Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp thì vật liệu thờng chiếm 70% 75% trong giá trị các công trình xây lắp. Hạch toán chính xác chi phí vật liệu sử dụng và tổ
chức hình thức sổ sách ghi chép hợp lý có vai trò đặc biệt quan trọng đòi hỏi thủ kho và kế toán đội phải có chuyên môn nghiệp vụ cơ bản. Hiện nay ở các công tr- ờng hầu hết kế toán đội và thủ kho còn hạn chế về chuyên môn nghiệp vụ dẫn đến rất nhiều sơ hở về khoản chứng từ sổ sách, việc quản lý vật liệu còn rất nhiều khó khăn do chủng loại vật t sử dụng trong đơn vị xây lắp phong phú dễ gây nhầm lẫn trong việc ghi chép và theo dõi.... Do vậy tổ chức công tác tập huấn kế toán, đào tạo những nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao để việc ghi chép sổ sách và quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả tránh đợc sai sót là điều cần đợc làm ngay.
Hiện nay Công ty cha áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu. Do vậy việc ghi chép còn có nhiều khó khăn nhầm lẫn trong quá trình quản lý vật liệu. Để phù hợp với loại hình hoạt động của công ty xây lắp, đề nghị Công ty nên áp dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển trong việc hạch toán chi tiết. Với phơng pháp này việc hạch toán chi phí vật liệu sẽ hoàn chỉnh hơn.
Quy trình hạch toán:
- Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng thứ vật liệu, cuối ngày, cuối tháng thủ kho tính ra số lợng tồn của từng thứ vật t, công cụ trên từng thẻ kho.
- Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ kho sau đó mang Phiếu nhập, Phiếu xuất về phòng tài vụ điền đơn giá, tính thành tiền đồng thời căn cứ vào phiếu nhập lập bảng kê nhập căn cứ vào phiếu xuất nhập bảng kê xuất. Cuối tháng căn cứ bảng kê nhập bảng kê xuất để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển theo số lợng và giá trị.
Trình tự ghi sổ
74 Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Phiếu nhập Phiếu xuất Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất
Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển
Loại vật t Tồn đầu kỳ
tháng 1 Luân chuyển trong tháng 1 Tồn cuối T1
Luân chuyển tháng 2 Số l- ợng Thành tiền Nhập Xuất Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền